สิ่งที่คาดหวังในจดหมายตอบรับ
เนื้อหา
- วัตถุประสงค์ทั่วไป
- การแนะนำตัว
- รายละเอียดตำแหน่ง
- แถลงการณ์ตามประสงค์
- วันที่เริ่มและเงื่อนไข
- คำตอบของคุณ
การรับจดหมายตอบรับมักเป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการล่าสัตว์ที่ยาวนาน มันตรวจสอบความเครียดของการค้นหาและการลงทุนของเวลาและความพยายามของคุณและทำให้ทุกอย่างคุ้มค่า
สำหรับผู้ที่อาจเคยชินกับการหางานผู้ที่ไม่เคยได้รับจดหมายตอบรับอย่างเป็นทางการมาก่อนหรือผู้ที่ "ถูกเผา" ด้วยความประหลาดใจในวันแรกเป็นเรื่องดีที่จะรู้ว่าจดหมายเสนอข้อเสนอนั้นทำอะไร -
วัตถุประสงค์ทั่วไป
วัตถุประสงค์ทั่วไปของจดหมายคือการเสนอตำแหน่งให้กับผู้สมัครและเพื่อตรวจสอบรายละเอียดของตำแหน่ง จดหมายเสนอยังใช้เพื่อระบุวันที่เริ่มต้นและให้ข้อมูลเกี่ยวกับแพคเกจค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์
ในขณะที่บาง บริษัท ขนาดเล็กพึ่งพาข้อเสนองานด้วยวาจา แต่ บริษัท ขนาดใหญ่ใช้จดหมายเสนอเพื่อลดปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น ด้วยการสะกดทุกเงื่อนไขของการจ้างงานพวกเขาป้องกันพนักงานจากการดำเนินการทางกฎหมายในที่สุดหากพวกเขาจะไม่ได้รับการว่าจ้างหรือถูกไล่ออกเพราะเช่นพวกเขาล้มเหลวในการตรวจสอบประวัติ
การแนะนำตัว
ในขณะที่การจัดรูปแบบและรายละเอียดของตัวอักษรข้อเสนอแตกต่างกันเล็กน้อยส่วนบทนำของตัวอักษรมักจะให้ข้อมูลพื้นฐานและการระบุ
คาดว่าจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ในตอนต้นของจดหมายข้อเสนอของคุณ:
XYZ Corporation มีความยินดีที่จะมอบตำแหน่งผู้บริหารบัญชีให้กับ John Smith ในนิวยอร์กซิตี้
รายละเอียดตำแหน่ง
ส่วนถัดไปควรให้รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับตำแหน่งที่เสนอรวมถึงเงินเดือนผลประโยชน์บุคคลที่คุณจะรายงานและความรับผิดชอบ / ความคาดหวัง ตัวอักษรทั่วไปดูเหมือนว่าตัวอย่างนี้:
เงินเดือนเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งผู้บริหารบัญชีคือ $ 40,000 นอกจากฐานเงินเดือนนี้คุณจะมีโอกาสที่จะได้รับรายได้เพิ่มเติมผ่านโปรแกรมการชดเชยการขาย แผนการจ่ายผลตอบแทนที่สอดคล้องกันนั้นแนบมาหรือสามารถรับได้จากผู้จัดการการจ้างงาน Jane Doe ในฐานะพนักงานประจำของ XYZ Corporation คุณจะมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพหลังจากการจ้างงาน 60 วันเราเสนอทางเลือกมากมายสำหรับการประกันสุขภาพและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนประกันสุขภาพของเราจะมีให้ในวันแรกของการจ้างงาน
ในฐานะผู้บริหารบัญชีของ XYZ Corporation คุณจะรับผิดชอบโควต้ารายรับรายปี $ 500,000 รวมถึงการอัปเดตข้อมูลลูกค้าที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูลบันทึกลูกค้าของเรา
แถลงการณ์ตามประสงค์
หากคุณไม่ได้อาศัยอยู่ในมอนแทนารัฐเดียวในสหรัฐอเมริกาที่นายจ้างต้องระบุสาเหตุที่ดีในการไล่คนออกงานข้อเสนอจะมีคำแถลงตามที่ระบุว่า บริษัท สามารถยุติการจ้างงานของคุณได้และคุณสามารถลาออกได้ตลอดเวลา และด้วยเหตุผลใดก็ตาม
วันที่เริ่มและเงื่อนไข
คุณควรคาดหวังอย่างเต็มที่ว่าจะมีเงื่อนไขที่คุณต้องปฏิบัติก่อนที่จะเป็นพนักงาน พวกเขามักจะรวมถึงการตรวจสอบประวัติ, การคัดกรองยาเสพติด, และอาจมีใบรับรองแพทย์สำหรับงานบางประเภท
ให้แน่ใจว่าไม่เพียง แต่มองผ่านส่วนของจดหมายเสนอนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่เริ่มต้นเป็นสิ่งที่คุณคาดหวัง
คำตอบของคุณ
หากทุกคนมีลักษณะและความรู้สึกหลังจากที่คุณตรวจทานจดหมายข้อเสนออย่างรอบคอบแล้วงานต่อไปของคุณคือการยอมรับตำแหน่ง
หากมีสิ่งผิดปกติจุดประสงค์หลักของการตอบกลับของคุณคือการชี้ประเด็นที่คุณกังวลเกี่ยวกับจดหมายของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากเงินเดือนเริ่มต้นต่ำกว่าที่คาดไว้อย่าตอบรับข้อเสนอจนกว่าจะมีจดหมายส่งข้อเสนอใหม่ถึงคุณ อาจเป็นการยากที่จะระงับการยอมรับของคุณจนกว่าสิ่งต่างๆจะหมดไป แต่คุณจะทำได้ดีขึ้นในระยะยาวเมื่อทำเช่นนั้น
