ตรวจสอบประวัติความเป็นมาของการจ้างงาน

เนื้อหา

• การตรวจสอบประวัติคืออะไร
• ทำไมนายจ้างถึงดำเนินการตรวจสอบประวัติ
• นายจ้างต้องถามก่อนทำการตรวจสอบประวัติ
• ตรวจสอบประวัติความเป็นมาของการจ้างงาน
• ข้อมูลที่รวมอยู่ในการตรวจสอบประวัติ
• การตรวจสอบประวัติการจ้างงาน
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่นายจ้างจะมองหาคืออะไร?
• การตรวจสอบเครดิตของผู้สมัครงาน
• การทดสอบยาและแอลกอฮอล์
• ประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบประวัติ
• การตรวจสอบการจ้างงาน

การสำรวจแสดงให้เห็นว่านายจ้างมากถึง 95% กำหนดให้พนักงานต้องผ่านการตรวจสอบประวัติบางประเภทซึ่งบางครั้งรวมถึงการตรวจสอบเครดิตในระหว่างกระบวนการจ้างงาน

ทำไมนายจ้างถึงต้องการข้อมูลนี้? อาจมีสาเหตุหลายประการ ตัวอย่างเช่นหากจำเป็นต้องมีการฝึกปรือความมั่นคงของรัฐบาลสำหรับงานที่คุณกำลังสัมภาษณ์อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบประวัติการจ้างงาน สำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีหรือความรับผิดชอบทางการเงินรายงานเครดิตสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือทางการเงินของคุณ

ก่อนที่คุณจะยินยอมให้นายจ้างเรียกใช้การตรวจสอบประวัติในระหว่างกระบวนการจ้างงานให้ค้นหาข้อมูลที่พวกเขาสามารถค้นพบได้ - และสิทธิของคุณคืออะไร

การตรวจสอบประวัติคืออะไร

การตรวจสอบประวัติคือการตรวจสอบบันทึกทางการเงินเชิงพาณิชย์ทางอาญาและ (บางครั้ง) ของบุคคล โดยปกติแล้วนายจ้างจะทำสัญญากับผู้ขายภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบประวัติ

บริษัท ตรวจสอบประวัติจะตรวจสอบบันทึกของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณเป็นคนที่คุณพูดหรือไม่และมีธงสีแดงในประวัติส่วนตัวหรืออาชีพของคุณหรือไม่ ขึ้นอยู่กับข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบันทึกเหล่านี้อาจรวมถึงประวัติอาชญากรรมประวัติการทำงานประวัติการเครดิตประวัติการขับขี่และประวัติทางการแพทย์ อย่างไรก็ตามคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) เตือนนายจ้างไม่ให้ใช้ประวัติทางการแพทย์หรือข้อมูลทางพันธุกรรมในการตัดสินใจจ้างงาน

ทำไมนายจ้างถึงดำเนินการตรวจสอบประวัติ

มีสาเหตุหลายประการว่าทำไมการตรวจสอบประวัติมักใช้ในการว่าจ้าง

นายจ้างอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดความจริง เป็นที่คาดกันว่ากว่า 40% ของการดำเนินการต่อสามารถมีข้อมูลที่เป็นเท็จหรือ tweaked ดังนั้นนายจ้างต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำสิ่งที่เรียกร้อง (เมื่อพวกเขาจ้างคุณนายจ้างอาจชักชวนคุณสมบัติของคุณให้กับลูกค้า - หากมีการเปิดเผยว่าคุณสมบัติเหล่านี้เป็นเท็จมันสะท้อนถึงนายจ้างไม่ดี)

นายจ้างอาจทำการตรวจสอบประวัติเพื่อตรวจสอบว่าคุณจบการศึกษาจากวิทยาลัยที่คุณพูดจริงหรือไม่หรือเพื่อยืนยันว่าคุณเคยทำงานกับนายจ้างคนก่อนหน้าของคุณในช่วงเวลาที่ระบุไว้ในประวัติการทำงานหรือใบสมัครงานของคุณ

การตรวจสอบเหล่านี้สามารถใช้เพื่อป้องกันนายจ้างจากปัญหาหนี้สิน - หากพนักงานทำงานได้ไม่ดีนายจ้างอาจต้องรับผิดชอบต่อความประมาทเลินเล่อหรือล้มเหลวในการทำวิจัยที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท รถจ้างคนที่มีประวัติการขับขี่ไม่ดีพวกเขาสามารถรับผิดชอบหากคนขับรถชนกัน ความคาดหวังคือ บริษัท รถบัสควรตรวจสอบบันทึกการขับขี่ของผู้สมัครก่อนการจ้างงาน

นายจ้างต้องถามก่อนทำการตรวจสอบประวัติ

ก่อนที่จะทำการตรวจสอบประวัติหรือเครดิตนายจ้างจะต้องขอและได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากคุณ หากสิ่งใดในรายงานนำไปสู่ ​​บริษัท ที่ตัดสินใจไม่ว่าจ้างคุณพวกเขาจะต้องแจ้งให้คุณทราบและให้สำเนารายงาน กฎเหล่านี้ถูกควบคุมโดย Federal Trade Commission (FTC) และมีไว้เพื่อปกป้องคุณตัวอย่างเช่นบางสิ่งที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบประวัติของคุณไม่ถูกต้องการเข้าถึงรายงานจะช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับองค์กรและหน่วยงานที่จำเป็นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

ในขณะที่ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการตรวจสอบประวัติของคุณอาจเกี่ยวข้องกับนายจ้างอย่างถูกกฎหมาย แต่การตรวจสอบเหล่านี้ไม่สามารถใช้เป็นข้ออ้างในการแยกแยะได้ นายจ้างต้องขอการตรวจสอบประวัติของผู้สมัครทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน - มันผิดกฎหมายที่จะตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครงานชาย แต่ไม่ใช่ผู้หญิง

และนายจ้างไม่สามารถใช้ข้อมูลพื้นหลังในการแยกแยะ ติดต่อคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) หากคุณสงสัยว่ามีการใช้การตรวจสอบประวัติโดยวิธีการเลือกปฏิบัติ การตัดสินใจจ้างงานขึ้นอยู่กับเชื้อชาติชาติศาสนาเพศความพิการข้อมูลพันธุกรรมและอายุ (สำหรับผู้สมัครอายุ 40 ปีขึ้นไป)

ตรวจสอบประวัติความเป็นมาของการจ้างงาน

นายจ้างหลายรายดำเนินการตรวจสอบประวัติและข้อมูลอ้างอิงในระหว่างกระบวนการจ้างงานก่อนเสนองานให้ผู้สมัคร อย่างไรก็ตามในบางกรณีข้อเสนองานอาจเกิดขึ้นกับผลลัพธ์ของการตรวจสอบประวัติ นั่นหมายความว่าข้อเสนอสามารถถอนได้หากองค์กรพบข้อมูลเชิงลบ

หากเช็คยังไม่เสร็จก่อนวันเริ่มต้นคุณอาจตกงานได้ บริษัท ตรวจสอบอ้างอิงอัลลิสันและเทย์เลอร์รายงานว่า "[m] ข้อตกลงการจ้างงานและสัญญาใด ๆ รวมถึงข้อกำหนดที่ระบุว่านายจ้างสามารถจ้างคุณด้วยระยะเวลาทดลองงาน 90 วันในช่วงเวลานี้พวกเขาจะไม่เพียง บางกรณีจะทำการตรวจสอบประวัติและอ้างอิงในช่วงเวลานี้หากผลลัพธ์ไม่เป็นที่น่าพอใจพวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะไล่คุณออกไป "

ข้อมูลที่รวมอยู่ในการตรวจสอบประวัติ

สิ่งที่รวมอยู่ในการตรวจสอบประวัติพนักงาน พระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรม (FCRA) กำหนดมาตรฐานสำหรับการคัดกรองสำหรับการจ้างงาน FCRA กำหนดการตรวจสอบประวัติเป็นรายงานผู้บริโภค ก่อนที่นายจ้างจะได้รับรายงานผู้บริโภคหรือดำเนินการตรวจสอบเครดิตเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงานพวกเขาจะต้องแจ้งให้คุณทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ ในบางรัฐมีข้อ จำกัด ที่นายจ้างสามารถตรวจสอบได้

การตรวจสอบประวัติการจ้างงาน

ประวัติการทำงานของคุณรวมถึง บริษัท ทั้งหมดที่คุณเคยทำงานชื่องานของคุณและวันที่ของการจ้างงานและเงินเดือนที่ได้รับในแต่ละงานของคุณ

การตรวจสอบประวัติการจ้างงานนั้นดำเนินการโดยนายจ้างเพื่อยืนยันว่าข้อมูลการจ้างงานที่รวมอยู่ในประวัติการทำงานและ / หรือการสมัครงานของคุณนั้นถูกต้อง

ข้อมูลอื่น ๆ ที่นายจ้างจะมองหาคืออะไร?

มีการตรวจสอบประวัติการจ้างงานโดยนายจ้างบ่อยกว่าในอดีต นั่นเป็นเหตุผลหลายประการรวมถึงความกังวลเกี่ยวกับการฟ้องร้องคดีประมาท อย่างไรก็ตามการตรวจสอบประวัติไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่นายจ้างหลายคนแสวงหา หากคุณกำลังสัมภาษณ์งานใหม่คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้พบกับคำขอข้อมูลเหล่านี้บางส่วน:

การตรวจสอบเครดิตของผู้สมัครงาน

เป็นเรื่องปกติมากขึ้นสำหรับ บริษัท ต่างๆที่จะดำเนินการตรวจสอบเครดิตกับผู้สมัครงานรวมถึงพนักงานที่ได้รับการพิจารณาให้เลื่อนตำแหน่ง ค้นหาว่า บริษัท ข้อมูลใดบ้างที่ได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบวิธีจัดการกับการตรวจสอบเครดิตและวิธีที่อาจส่งผลกระทบต่อการจ้างงาน

ในรายงานเครดิตของคุณคืออะไรและทำไมจึงเกี่ยวข้องกับการจ้างงาน ข้อมูลที่มีอยู่ในรายงานเครดิตของคุณสามารถขัดขวางการค้นหางานของคุณและอาจเป็นเหตุผลที่ทำให้คุณหมดความสนใจในงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงงานที่เกี่ยวข้องกับเงินและข้อมูลทางการเงินเครดิตที่ไม่ดีอาจเป็นปัญหา

การทดสอบยาและแอลกอฮอล์

มีการทดสอบยาเสพติดและแอลกอฮอล์หลายประเภทที่ผู้สมัครงานอาจถูกขอให้ทำ การจ้างงานอาจเกิดขึ้นได้เมื่อผ่านการทดสอบยาก่อนการจ้างงานและการคัดกรอง ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของการทดสอบที่ใช้ในการคัดกรองการใช้ยาสิ่งที่ปรากฏในการทดสอบและวิธีการคัดกรองยาเสพติดการจ้างงานสามารถส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจจ้าง

ประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบประวัติ

กฎหมายแตกต่างกันไปในการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมขึ้นอยู่กับสถานะของคุณ บางรัฐไม่อนุญาตให้มีคำถามเกี่ยวกับการจับกุมหรือการลงโทษเกินกว่าที่กำหนดในอดีต อื่น ๆ อนุญาตให้พิจารณาประวัติอาชญากรรมในบางตำแหน่งเท่านั้น

การตรวจสอบการจ้างงาน

เมื่อได้รับการว่าจ้างสำหรับงานใหม่พนักงานจะต้องพิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสหรัฐอเมริกา นายจ้างจะต้องตรวจสอบตัวตนและสิทธิ์ในการทำงานให้กับพนักงานใหม่ทุกคน แบบฟอร์มการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน (แบบฟอร์ม I-9) จะต้องกรอกให้ครบถ้วนและเก็บไว้ในแฟ้มโดยนายจ้าง

หนึ่งในคำถามที่ผู้หางานมักถามคือ "นายจ้างสามารถพูดอะไรเกี่ยวกับอดีตพนักงานได้" ผู้หางานบางคนสันนิษฐานว่า บริษัท สามารถปล่อยวันที่ถูกกฎหมายเงินเดือนและตำแหน่งงานได้อย่างถูกกฎหมาย อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่กรณี

ในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่จะละเว้นจากการไม่เคยเป็นอดีตพนักงานของ บริษัท ที่คาดหวัง แต่พวกเขาก็ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำเช่นนั้น ระวังสิ่งที่อดีตนายจ้างอาจพูดก่อนเริ่มกระบวนการสัมภาษณ์งาน