ตัวอย่างข้อความอีเมล์เกี่ยวกับการจ้างงาน
เนื้อหา
- เคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
- สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
- สิ่งที่จะไม่รวม
- วิธีใช้ตัวอย่างอีเมลและเทมเพลต
- ตัวอย่างข้อความอีเมล์: A - Z
ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกจ้างหรือกำลังหางานอยู่ (หรือทั้งสองอย่าง) คุณจะส่งข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานจำนวนมาก ช่วงเหล่านี้ตั้งแต่จดหมายสมัครงานทางอีเมล์ไปจนถึงข้อความขอบคุณเพื่อแสดงความยินดีกับการยอมรับข้อเสนองานและการปฏิเสธข้อความ
เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะทำให้ถูกต้อง หากคุณทำไม่ได้ข้อความของคุณอาจไม่สามารถเปิดอ่านได้อย่างเดียว หรืออาจเจอว่าไม่เป็นมืออาชีพและอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงทางอาชีพของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการเขียนอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
อ่านเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเขียนข้อความอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงาน:
ใช้ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ: ก่อนอื่นให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ สิ่งที่อยู่ในแนวของ [email protected] หรือ [email protected] นั้นชัดเจนเรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ
ให้เป็นมืออาชีพ: ทำให้ถูกต้องหมายถึงการทำให้มันเป็นมืออาชีพ แม้ว่าคุณอาจเคยชินกับการส่งการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการเมื่อเกี่ยวข้องกับการทำงานการโต้ตอบของคุณจะต้องมีรูปแบบที่ดีเขียนอย่างถูกต้องและมีความเป็นมืออาชีพเหมือนกับการสื่อสารทางธุรกิจอื่น
ทำให้สั้น: สิ่งสำคัญคือการทำให้ข้อความอีเมลของคุณสั้น ข้อความอีเมล์เปิดโดยเฉลี่ย 11 วินาที นั่นไม่นาน ทำให้ข้อความอีเมลของคุณสั้นกระชับและสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้และมุ่งเน้นไปที่การดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในระยะเวลาอันสั้น ย่อหน้าแรกของคุณจำเป็นต้องมีแรงดึงดูดให้ผู้อ่านดำเนินการต่อไป ย่อหน้าที่สองและสาม (ถ้าคุณมี) จำเป็นต้องทำให้ประเด็นของคุณ ย่อหน้าใด ๆ ที่เกินกว่าจะไม่ได้อ่าน
เขียนหัวเรื่องที่น่าสนใจ: บรรทัดหัวเรื่องของข้อความต้องดึงดูดผู้อ่านให้เปิดข้อความของคุณ รวมคำหลักให้ได้มากที่สุดโดยไม่ทำให้หัวเรื่องยาวเกินไป สำหรับอีเมลใบสมัครงานตัวอย่างเช่นเพียงระบุชื่อและตำแหน่งงานที่คุณสมัคร โปรดทราบว่าเมื่อผู้คนเปิดอีเมลบนโทรศัพท์ของพวกเขา (ซึ่งคนส่วนใหญ่ทำ) พวกเขาจะเห็นหัวเรื่องสั้น ๆ ของคุณ ดังนั้นควรเก็บหัวเรื่องให้สั้นที่สุด
จบอาชีพ: อย่าหยุดหลังจากที่คุณเขียนข้อความของคุณ ใช้เวลาในการจบอย่างมืออาชีพ ปิดท้ายด้วยการปิดอภินันทนาการและลายเซ็นอีเมล อย่างน้อยที่สุดลายเซ็นอีเมลควรมีชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณอาจใส่ชื่อตำแหน่งงานและข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการแชร์ คุณอาจเพิ่ม URL เว็บไซต์ส่วนตัวหรือ URL ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn หรือบัญชี Twitter ของคุณ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข: ควรเขียนและแก้ไขอีเมลมืออาชีพอย่างชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านข้อความของคุณอีกครั้งเพื่อพิสูจน์อักษรสำหรับข้อผิดพลาดการสะกดหรือไวยากรณ์ก่อนที่จะส่ง
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
ข้อความอีเมลของคุณควรมี:
- บรรทัดหัวเรื่องที่อธิบายถึงสาเหตุที่คุณเขียน
- อวยพร
- ข้อความสั้น (มากที่สุด 2-3 ย่อหน้า)
- ปิด
- ลายเซ็นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ
สิ่งที่จะไม่รวม
เมื่อคุณเขียนเพื่อสมัครงานหรือเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานอื่น ๆ สิ่งที่ข้อความของคุณไม่ควรรวมถึง:
- อีโมติคอน
- ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และผิดพลาด
- ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
- แบบอักษรแฟนซีหรือการจัดรูปแบบ
- แบบอักษรสี
- รูปภาพ (ยกเว้นว่าคุณกำลังแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาพ)
- ใบเสนอราคาในลายเซ็นของคุณ
- คำสแลงหรือตัวย่อ
วิธีใช้ตัวอย่างอีเมลและเทมเพลต
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างอีเมลและแม่แบบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานก่อนที่จะเขียนของคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรรวมเนื้อหาประเภทใดในจดหมายของคุณ เทมเพลตสามารถช่วยคุณจัดรูปแบบจดหมายและจัดระเบียบข้อมูลในจดหมายของคุณ
ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณคุณควรใช้เวลาในการปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณเองเพื่อให้สอดคล้องกับเหตุผลที่คุณเขียน
ตัวอย่างข้อความอีเมล์: A - Z
ตรวจสอบตัวอย่างข้อความอีเมลเหล่านี้รวมถึงหัวเรื่องหัวเรื่องของอีเมลลายเซ็นต์จดหมายปะหน้าอีเมลจดหมายเครือข่ายขอบคุณตัวอักษรข้อความอำลาจดหมายลาออกและข้อความอีเมลตัวอย่างแม่แบบและคำแนะนำการจัดรูปแบบอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะส่ง ข้อความที่ถูกต้อง
A - E
- หายไปจากข้อความอีเมลที่ทำงาน
- ข้อความอีเมล์ชื่นชม
- ขอข้อความอีเมลอ้างอิง
- ข้อความขอบคุณธุรกิจ
- ข้อความอีเมลปฏิเสธผู้สมัคร
- ขอแสดงความยินดีด้วยข้อความอีเมล
- ข้อความอีเมลของเคาน์เตอร์ข้อเสนอ
- ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
F - N
- ข้อความอำลา
- ตัวอย่างข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบ
- ลาก่อนจดหมาย
- ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน
- ตัวอย่างข้อความสมัครงาน
- จดหมายสมัครงานภายในโปรโมชัน
- จดหมายขอโอนงาน
- ตัวอย่างจดหมายขอโอนงาน - การย้ายถิ่นฐาน
- ข้อความระบบเครือข่าย
- ใหม่ขอแสดงความยินดีกับธุรกิจ
- ประกาศงานใหม่
O - Z
- ขอแสดงความยินดีกับโปรโมชั่น
- จดหมายอ้างอิง
- ข้อความอีเมลที่ลาออก
- ข้อความการติดตามต่อ
- กลับไปทำงานหลังจากลาคลอด
- ข้อความอีเมลวันป่วย
- การขอใบอนุญาตชั่วคราว
- จดหมายขอบคุณ
ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมลและคำทักทาย
- ทักทายข้อความอีเมล์
- ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมล
- ตัวอย่างหัวเรื่องอีเมล
ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล
- ลายเซ็นอีเมล
- ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลพร้อมที่อยู่
เทมเพลตข้อความอีเมล์
- เทมเพลตจดหมายอีเมล์
- เทมเพลตข้อความอีเมล์
- เทมเพลตจดหมายการจ้างงาน
- แม่แบบข้อความอีเมล Microsoft
