ตัวอย่างจดหมายรับรองการจ้างงานและเทมเพลต

วิดีโอ: Internship Agreement Sample • Document Template (2022 UPDATED)

เนื้อหา

วิธีการขอหนังสือรับรองการจ้างงาน
สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายรับรองการจ้างงาน?
วิธีใช้ตัวอย่างจดหมาย
เทมเพลตการตรวจสอบการจ้างงาน
การตรวจสอบการจ้างงานสำหรับพนักงานปัจจุบัน
การตรวจสอบการจ้างงานสำหรับพนักงานที่ผ่านมา
ประเด็นที่สำคัญ

คุณต้องเขียนหรือขอจดหมายยืนยันการจ้างงานหรือไม่? พนักงานอาจต้องการจดหมายเหล่านี้สำหรับเจ้าของบ้านหรือสถาบันการเงินหากพวกเขาพยายามที่จะเช่าหรือซื้อบ้าน บางครั้งพวกเขายังจำเป็นสำหรับเหตุผลด้านการประกันหรือเพื่อยืนยันว่าบุคคลที่ทำงานใน บริษัท ในช่วงวันที่ที่ระบุไว้ในใบสมัครงานหรือสมัครงาน

ข่าวดีก็คือว่าจดหมายการตรวจสอบการจ้างงานมักจะเป็นเอกสารที่ค่อนข้างง่ายและง่ายต่อการเขียนหรือขอรับ หากคุณต้องการร้องขอหรือเขียนจดหมายการตรวจสอบแม่แบบและตัวอย่างสามารถช่วยคุณเริ่มต้นได้

วิธีการขอหนังสือรับรองการจ้างงาน

หากคุณกำลังร้องขอจดหมายยืนยันการจ้างงานจากนายจ้างปัจจุบันหรืออดีตนายจ้างคุณจำเป็นต้องขอจดหมายรับรองจากมืออาชีพ ก่อนอื่นให้เช็คอินกับแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ของคุณ บริษัท อาจมีนโยบายเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลและคุณอาจจำเป็นต้องอนุญาตให้ประวัติการจ้างงานของคุณถูกเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม บ่อยครั้งที่ผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณจะเขียนจดหมายให้คุณหรือให้เทมเพลตแก่ผู้จัดการของคุณ

คุณสามารถขอให้ผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณโดยตรง นำเสนอแม่แบบหรือจดหมายตัวอย่างเป็นแนวทาง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการในการเขียนจดหมายรวมถึงผู้ที่จะระบุที่อยู่และรายละเอียดที่จำเป็นต้องรวมไว้ด้วย

สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายรับรองการจ้างงาน?

หากคุณต้องการเขียนจดหมายยืนยันการจ้างงานให้กับใครบางคนเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นไปตามรูปแบบที่เหมาะสม คุณจะไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้รับโดยการร่างบันทึกที่ไม่เป็นมืออาชีพ

ติดตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐานเมื่อเขียนจดหมายของคุณ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนสุดวันที่และข้อมูลติดต่อของผู้รับ (ถ้าคุณมี) ให้แน่ใจว่าได้รวมคำทักทายที่จุดเริ่มต้นและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในตอนท้าย
ทำให้รัดกุม จดหมายรับรองการจ้างงานไม่ควรมีความยาว อย่าเพิ่มข้อมูลใด ๆ นอกเหนือจากที่พนักงานขอ - เช่นไม่ให้การประเมินผลงานของพนักงาน
รวมข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมด จดหมายยืนยันการจ้างงานส่วนใหญ่รวมถึงชื่อบุคคลแผนกของพวกเขาใน บริษัท (บางครั้งคุณต้องใส่ชื่องานที่เฉพาะเจาะจง) และระยะเวลาที่ได้รับการว่าจ้าง ตรวจสอบกับพนักงานของคุณว่าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ตัวอย่างเช่นตัวอักษรบางตัวรวมถึงเงินเดือนของบุคคลนั้นพวกเขาได้รับเงินเดือนบ่อยแค่ไหน (รายสัปดาห์รายปักษ์ ฯลฯ ) และจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน อย่างไรก็ตามอย่ารวมรายละเอียดเพิ่มเติมเหล่านี้เว้นแต่จะมีการร้องขอ
ระบุข้อมูลติดต่อของคุณ ในตอนท้ายของจดหมายเสนอให้ตอบคำถามเพิ่มเติมใด ๆ ระบุรูปแบบการติดต่อสำหรับผู้รับเช่นหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณ
แก้ไขและพิสูจน์อักษรก่อนส่ง จดหมายนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อพนักงานหรืออดีตพนักงานของคุณ - ที่อยู่อาศัยการจ้างงานในอนาคตหรือการประกันภัยอาจขึ้นอยู่กับมัน ใช้เวลาในการทำให้จดหมายนี้เป็นมืออาชีพมากที่สุด อ่านจดหมายเพื่อหาข้อผิดพลาด

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมาย

เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนตัวอย่างจดหมายก่อนที่จะเขียนจดหมายรับรองการจ้างงาน นอกเหนือจากการช่วยเหลือในการจัดวางของคุณตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าคุณควรรวมเนื้อหาประเภทใดในเอกสารของคุณ (เช่นวันที่มีงานทำ)

คุณควรปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับพนักงานที่คุณกำลังเขียนจดหมายและข้อมูลที่เขาหรือเธอขอให้คุณใส่

ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ

เทมเพลตการตรวจสอบการจ้างงาน

ชื่อ
ตำแหน่งงาน
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

ชื่อของบุคคลที่ขอการตรวจสอบ
ตำแหน่งงาน
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล,

จดหมายฉบับนี้เพื่อยืนยันว่า (ชื่อพนักงาน) ได้รับการว่าจ้างที่ (ชื่อ บริษัท ) ตั้งแต่ (วันที่เริ่มต้น)

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ (ชื่อพนักงาน) โปรดติดต่อฉันที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ)

ขอแสดงความนับถือ

(ลายมือเขียนด้วยลายมือ)

ชื่อของคุณ

การตรวจสอบการจ้างงานสำหรับพนักงานปัจจุบัน

Shawna Easton
ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
พอร์ตแลนด์, ME 04101

1 กันยายน 2019

John Dolan
รองประธานอาวุโส
Dolan Industries, Inc.
43 ถนนโอ๊ค 2^{ครั้ง} ชั้น
พอร์ตแลนด์, ME 04101

เรียนคุณโดแลน

จดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันว่าเซเนกาวิลเลียมส์ได้รับการว่าจ้างที่ GMC Associates ในช่วงสามปีที่ผ่านมาในแผนกบัญชีของเรา เธอเริ่มทำงานวันที่ 1 สิงหาคม 2017

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันได้ที่ 555-111-1212

ขอแสดงความนับถือ

(ลายมือเขียนด้วยลายมือ)

Shawna Easton
ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชี
GMC Associates