ตัวอย่างการปิดจดหมายทางการและลายมือชื่อ
เนื้อหา
- ใช้ปิดฟรี
- ตัวอย่างการปิดจดหมายทางการ
- วิธีการเลือกปิดที่ดีที่สุดฟรี
- หลีกเลี่ยงการเป็นกันเองมากเกินไป
- วิธีจัดรูปแบบการปิดและรวมลายเซ็นของคุณ
- ตัวอย่างลายเซ็นสำหรับจดหมายและอีเมล
- ตัวอย่างลายเซ็นข้อความอีเมล์
- พิมพ์ลายเซ็นจดหมายตัวอย่าง
- แนวทางเพิ่มเติมสำหรับการเขียนจดหมายทางการ
- ประเด็นที่สำคัญ
เมื่อคุณเขียนย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายทางการคุณอาจรู้สึกว่าคุณทำเสร็จแล้วและสามารถไปพิสูจน์อักษรได้ แต่เช่นเดียวกับที่มีกฎระเบียบเกี่ยวกับวิธีการพูดกับใครบางคนในจดหมายทางการก็มีแนวทางในการลงชื่อออกด้วยเช่นกัน
เมื่อสิ้นสุดจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแสดงความเคารพในจำนวนที่เหมาะสมกับผู้ที่ได้รับจดหมาย ตัวอย่างเช่นคุณจะใช้การปิดอภินันทนาการที่แตกต่างกันและอนุรักษ์นิยมมากกว่าสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จักกว่าที่คุณต้องการสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจที่คุณรู้จักค่อนข้างดี การปิดและลายเซ็นของคุณควรมีความเป็นมืออาชีพเหมือนกับจดหมายหรือข้อความอีเมลที่เหลือ
ใช้ปิดฟรี
การปิดแบบอภินันทนาการฟรีหรือที่รู้จักกันว่าการปิดแบบอภินันทนาการเป็นคำที่แทรกไว้ก่อนที่ลายเซ็นของคุณในข้อความอีเมลหรือจดหมายทางการ
วลี signoff นี้แสดงให้เห็นถึงความเคารพและความชื่นชมของคุณสำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาคำขอในจดหมายหรืออีเมลของคุณ
แม้ว่ามันอาจดูค่อนข้างล้าสมัย แต่การใช้การปิดอภินันทนาการยังถือว่าสำคัญเมื่อเขียนจดหมายโต้ตอบที่เป็นทางการ เมื่อเขียนหรือส่งจดหมายปะหน้าสำหรับงานหรือจดหมายธุรกิจใด ๆ ก็ควรปิดการใช้งานฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งเป็นมืออาชีพมากกว่าไม่เป็นทางการ
ตัวอย่างการปิดจดหมายทางการ
ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีในการปิดจดหมายอย่างเป็นทางการ:
- ทั้งหมดที่ดีที่สุด
- ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
- ด้วยความปรารถนาดี
- ดีที่สุด
- ที่ดีที่สุดของฉัน
- ความนับถือ
- สุภาพ
- ขอแสดงความนับถือ
- อย่างจริงใจ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอบคุณ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
- เป็นกันเอง
- ขอแสดงความนับถือ
- ด้วยความชื่นชม
- ด้วยความกตัญญู
- ด้วยความเคารพ
- ด้วยความขอบคุณอย่างจริงใจ
- ด้วยความจริงใจขอบคุณ
วิธีการเลือกปิดที่ดีที่สุดฟรี
ตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นมีความเหมาะสมสำหรับใช้ในการติดต่อทางธุรกิจ
เลือกอันที่จะใช้โดยพิจารณาจากความรู้จักผู้รับและสถานการณ์หลังการเขียนจดหมายของคุณ
ตัวอย่างเช่นตัวเลือกการ จำกัด ที่เป็นรูปแบบของคำขอบคุณ (เช่น "ด้วยความชื่นชม" และ "ด้วยความขอบคุณ") ไปยังอินสแตนซ์ที่คุณร้องขอความโปรดปรานหรือแสดงความขอบคุณ
คุณสามารถนึกถึง "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "อย่างจริงใจ" และความหลากหลายของชุดอุปกรณ์เหล่านี้เนื่องจากชุดเดรสสีดำเล็ก ๆ ของชุดอภินันทนาการปิด คุณไม่ผิดที่เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ - มันเหมาะสมเสมอ
โปรดจำไว้ว่าหากคุณกำลังเขียนใครบางคนในกองกำลังติดอาวุธมันเป็นเรื่องธรรมดาในกองทัพที่จะใช้ความใกล้ชิดฟรี "เคารพอย่างมาก" หรือตัวย่อของคำว่า "V / R"
หลีกเลี่ยงการเป็นกันเองมากเกินไป
คุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงเพื่อนหรือส่งข้อความขอบคุณไปยังญาติ อย่าใช้การลงทะเบียนชั่วคราวเช่น "ความรัก" "ไชโย" "ภายหลัง" "Ciao" หรือ "เสมอ" ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ตรงกับหลักการของจดหมายของคุณ รักษาความสอดคล้องในการติดต่อสื่อสารของคุณอย่างมืออาชีพตั้งแต่คำทักทายถึงเนื้อหาจนถึงการออกจากระบบ
วิธีจัดรูปแบบการปิดและรวมลายเซ็นของคุณ
อย่าลืมติดตามอย่างใกล้ชิดด้วยเครื่องหมายจุลภาคดังในตัวอย่างด้านล่าง ชื่อที่พิมพ์ของคุณจะไปหลังจากปิดอภินันทนาการ หากคุณกำลังส่งจดหมายคัดลอกให้เว้นช่องว่างสี่บรรทัดระหว่างการปิดและชื่อที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณพิมพ์จดหมายสิ่งนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่เหลือเฟือที่จะเซ็นชื่อของคุณด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำระหว่างการปิดอภินันทนาการของคุณและชื่อที่คุณพิมพ์
หากคุณกำลังส่งอีเมลให้เว้นช่องว่างระหว่างการปิดอภินันทนาการและลายเซ็นของคุณ
คุณสามารถเขียนชื่อของคุณด้านล่างชื่อของคุณเช่นเดียวกับโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ในอีเมลคุณสามารถรวมส่วนลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลการติดต่อ
ตัวอย่างลายเซ็นสำหรับจดหมายและอีเมล
ตัวอย่างลายเซ็นข้อความอีเมล์
ขอแสดงความนับถือ
Tanisha Johnson
ผู้จัดการฝ่ายขาย ABC Industries
[email protected]
555-123-1234
พิมพ์ลายเซ็นจดหมายตัวอย่าง
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
(ลายเซ็นเป็นลายลักษณ์อักษร)
ชื่อนามสกุล
แนวทางเพิ่มเติมสำหรับการเขียนจดหมายทางการ
หากคุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมไว้ (หรือไม่) ในจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการให้จำเคล็ดลับสำคัญเหล่านี้ไว้ในใจ:
- จัดรูปแบบจดหมายธุรกิจของคุณเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น: เว้นระยะขอบ 1 นิ้วและเว้นวรรคสองครั้งระหว่างย่อหน้า เลือกแบบอักษรมาตรฐานเช่น Times New Roman หรือ Arial และขนาดแบบอักษร 12
- รัดกุม: หลีกเลี่ยงบล็อกข้อความขนาดใหญ่และเขียนในประโยคสั้น ๆ และย่อหน้าที่ง่าย
- ทบทวนจดหมายธุรกิจตัวอย่าง: ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายธุรกิจก่อนเขียนจดหมายของคุณจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดข้อความของคุณเอง
- พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณก่อนส่ง: หลังจากที่คุณเขียนจดหมายเสร็จแล้วให้พิสูจน์อักษรเสมอสำหรับการสะกดคำผิดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีจดหมายของคุณจะต้องถูกสร้างอย่างไม่มีที่ติ
ประเด็นที่สำคัญ
มีความเคารพ: “ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ ขอแสดงความนับถือ” เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยโดยทั่วไป
รักษาโทนของคุณอย่างสม่ำเสมอ: ไม่คุ้นเคยหรือไม่เป็นทางการมากเกินไปในการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ
ติดตามการปิดด้วยเครื่องหมายจุลภาค: จากนั้นทำตามเครื่องหมายจุลภาคด้วยชื่อที่พิมพ์หรือชื่อที่คุณลงชื่อ
พิสูจน์อักษรก่อนส่งจดหมายหรืออีเมลของคุณ: สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการสื่อสารของคุณขัดเกลาก่อนที่จะส่ง
