12 เคล็ดลับในการขอเวลา (และการรับ) เวลาออกจากงาน
เนื้อหา
1. วางแผนเวลาที่ดีที่สุดในการถามเจ้านายของคุณ เวลาเป็นทุกอย่าง อย่าขอหยุดพักระหว่างเกิดวิกฤตในที่ทำงานหรือในช่วงวงจรธุรกิจที่มีปริมาณมาก วางแผนคำขอของคุณสำหรับการหยุดพักเมื่อเจ้านายของคุณจะเปิดกว้างที่สุด หลีกเลี่ยงเวลาเครียดของวันสัปดาห์หรือเดือน
หากคุณรู้ว่าคุณต้องการเวลาพักผ่อนให้แจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้ผู้จัดการอนุมัติได้ง่ายขึ้น:
- หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่เป็นกันเองคุณสามารถถามเจ้านายของคุณหรือส่งอีเมลคำขอของคุณ
- คุณอาจต้องการกำหนดการประชุมสั้น ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับคำขอของคุณหากคุณทำงานในที่ทำงานที่เป็นทางการมากกว่า
อาจมีแนวทางนโยบายของ บริษัท สำหรับการขอเวลานอก โปรดปฏิบัติตามกฎหากมีระบบอยู่
2. ถามในช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมและจัดการได้ดีในเวลาที่คุณร้องขอ ถ้าเป็นไปได้ให้ขอเวลานอกหลังจากประสบความสำเร็จในโครงการหรือกิจกรรม หากคุณทำงานในบทบาทที่คุณมีเวลาว่างเช่นปลายปีหรือกำหนดเวลาภาษีให้พยายามหลีกเลี่ยงวันที่ยุ่งที่สุด หากคุณมีแผนที่ขัดแย้งกับตารางการทำงานของคุณให้อธิบายว่าทำไมคุณถึงถามเมื่อคุณส่งคำขอ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า:
- "ฉันรู้ว่ามิถุนายนเป็นสิ้นปี แต่พี่สาวของฉันกำลังจะแต่งงานในวันที่ 15 มิถุนายน
และฉันก็ซาบซึ้งใจที่สามารถใช้เวลาช่วงวันหยุดพักผ่อนกับ
งานแต่งงาน."
3. กำหนดเวลาล่วงหน้าหากทำได้ การมีแผนรายปีสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณได้ใช้เวลาที่กำหนดและรวมวันหยุดเข้ากับการวางแผนโครงการของคุณ หากคุณต้องการหยุดพักสั้น ๆ อย่าลืมแจ้งให้เจ้านายของคุณทราบว่าคุณโดนจับได้ การทำคดีจะง่ายกว่าถ้าคุณอยู่ข้างหน้าในที่ทำงานและถ้าคุณไม่มีโครงการเร่งด่วนในปฏิทินของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังขอเวลานอกช่วงวันหยุดซึ่งเป็นช่วงเวลาสูงสุดสำหรับวันหยุดพักผ่อน
4. ใช้มันหรือสูญเสียมัน การแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าคุณจำเป็นต้องใช้เวลาในช่วงวันหยุดพักผ่อนบางส่วนหรือเสียเวลาตามนโยบายของ บริษัท สามารถช่วยให้การอนุมัติราบรื่นขึ้น นายจ้างในรัฐส่วนใหญ่สามารถกำหนดวันที่พนักงานต้องใช้วันหยุดหรือสูญเสียมัน อย่างไรก็ตามพวกเขาจะต้องใช้ความพยายามอย่างดีเพื่อรองรับคำขอของพนักงานในการหยุดงาน
5. อย่าถามในช่วงเวลาเร่งด่วน พิจารณา ebbs และกระแสของกิจกรรมในแผนกของคุณในขณะที่คุณวางแผนเวลาของการร้องขอวันหยุด หลีกเลี่ยงช่วงเวลาเร่งด่วนที่สุดเมื่อหัวหน้างานของคุณต้องการทุกอย่างบนดาดฟ้าเพื่อตอบสนองความต้องการหรือเป็นไปตามกำหนดเวลา หากรายงานประจำปีของคุณครบกำหนดในวันที่ 1 มิถุนายนก็จะไม่แนะนำให้ขอเวลาในสัปดาห์ก่อนวันครบกำหนดทันที
6. ขอเวลาเป็นลายลักษณ์อักษร. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรดังนั้นจึงมีเอกสารประกอบเมื่อถึงเวลาที่ต้องหยุดงาน อีเมลถึงผู้จัดการของคุณควรมีเพียงพอโดยมีสำเนาให้ผู้อื่นในองค์กรที่ควรทราบถึงคำขอ
เรื่อง: Katherine Ryan - คำขอวันหยุด
สวัสดีซูซาน
ฉันขอขอบคุณที่สามารถหยุดพักผ่อนหนึ่งสัปดาห์ในช่วงปิดเทอมฤดูใบไม้ผลิของเด็ก ๆ วันที่ 15 - 19 เมษายน
หากได้รับการอนุมัติฉันจะสามารถติดตามโครงการที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่และฉันสามารถเริ่มต้นทำงานได้ทุกเวลาที่มีความละเอียดอ่อนเนื่องจากหลังจากกลับมาแล้ว ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ
แคเธอรีน
7. ถามอย่าบอก การขอหยุดเวลาควรเป็นเช่นนั้น - คำขอและไม่ใช่ความต้องการ หลีกเลี่ยงการระบุแผนวันหยุดของคุณเป็นข้อตกลงที่เสร็จสิ้นก่อนที่จะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างานของคุณ
- พูดว่า "ฉันต้องการใช้สองสัปดาห์สุดท้ายของเดือนสิงหาคมใน Cape Cod คุณคิดว่ามันจะใช้การได้หรือไม่"
- อย่าพูดว่า "ฉันได้จองทริปไปกังกุนในสัปดาห์ที่แล้วในเดือนมิถุนายนและต้องใช้วันหยุดพักผ่อน"
8. ช่วยวางแผนเวิร์กโฟลว์ นำเสนอแผนสำหรับวิธีการจัดการความรับผิดชอบของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า:
- “ สตีฟและซาดีจะมาที่นี่ในสัปดาห์ที่ฉันอยากจะออกไปและตกลงที่จะจัดการทุกอย่างที่อาจเกิดขึ้นกับลูกค้าของฉัน”
9. ลุกขึ้นก่อนที่คุณจะไป หากคุณต้องการใช้เวลาเพิ่มอีกไม่กี่ชั่วโมงก่อนถึงเวลาปิดเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่รับผิดชอบของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม มันเป็นความคิดที่ดีที่จะทิ้งเพื่อนร่วมงานไว้มากมายเพราะคุณไม่ได้รู้ตัวเมื่อคุณจากไป
10. แบ่งปันงานของคุณ พบกับเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานร่วมกันและหารือเกี่ยวกับวิธีจัดการความรับผิดชอบร่วมกันหรือทับซ้อนกัน คุณไม่ต้องการไปพักผ่อนถ้าคุณสามารถช่วยได้และกลับมายุ่งวุ่นวายในที่ทำงาน พูดคุยกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการทำงานของคุณจะได้รับการครอบคลุมอย่างไรเมื่อคำขอของคุณได้รับการอนุมัติ
11. แจ้งให้ทุกคนที่ต้องการทราบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณไม่ได้รับการร้องเรียนใด ๆ ในขณะที่คุณไป แจ้งองค์ประกอบที่สำคัญเช่นลูกค้าและลูกค้าว่าคุณจะออกไปและให้พวกเขารู้ว่าใครจะตอบสนองความต้องการของพวกเขาในกรณีที่คุณไม่อยู่ การวางแผนที่ดีสำหรับการขาดงานของคุณและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการคุ้มครองจะช่วยให้คุณสามารถหยุดเวลาในครั้งต่อไปได้ง่ายขึ้น
12. เล่นอย่างยุติธรรมกับเพื่อนร่วมงาน พูดคุยถึงวิธีการแบ่งช่วงเวลาที่เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับวันหยุดพักผ่อนดังนั้นความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานยังคงเป็นไปในทางบวกและเจ้านายของคุณก็ไม่ได้รับการร้องเรียนใด ๆ ทุกคนมีภาระผูกพันส่วนบุคคลและครอบครัวที่แตกต่างกันดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะกำหนดตารางเวลาที่ทุกคนจะได้รับเวลาที่พวกเขาต้องการ
เมื่อคุณต้องการเวลาออกจากงานใหม่
แต่ถ้าคุณเป็นคนจ้างใหม่ มันยากกว่าที่จะได้รับเงินวันหยุดพักผ่อนทันทีแม้ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มงานใหม่คุณก็สามารถหยุดงานได้สองสามวัน ลองดูเคล็ดลับก่อนหน้านี้อีกครั้งและอ่านคู่มือนี้เพื่อขอเวลานอก
งานใหม่
ก่อนที่คุณจะคุยกับเจ้านายของคุณ
หากคุณกำลังพิจารณาข้อเสนองานและวางแผนพักร้อนหรือรู้ว่าคุณอาจต้องการลางานอื่นคุณอาจเจรจาต่อรองเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจค่าตอบแทน
อย่ากลัวที่จะถาม
ไม่ต้องกลัวว่าจะขอเวลานอก ทุกคนต้องการหยุดพักจากการทำงานและการไปเที่ยวพักผ่อนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการฟื้นฟูและฟื้นฟูสมองของคุณ
