วิธีการปฏิเสธการเสนองาน

เนื้อหา

• เคล็ดลับในการลดการเสนองาน
• เมื่อคุณไม่ชอบ บริษัท
• เมื่องานไม่จ่ายเพียงพอ
• สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปฏิเสธงาน
• ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการเสนองาน
• ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน # 1 (เวอร์ชันข้อความ)
• ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน # 2 (เวอร์ชันข้อความ)
• ตัวอย่างอีเมลการปฏิเสธงาน # 3 (เวอร์ชันข้อความ)

วิธีที่ดีที่สุดในการปฏิเสธการเสนองานคืออะไร? คุณจะเลิกงานได้อย่างไรถ้าคุณไม่ต้องการทำงาน

มีหลายครั้งที่คุณควรปฏิเสธข้อเสนองาน แต่สิ่งที่คุณพูดหรือเขียนเมื่อคุณปฏิเสธนั้นขึ้นอยู่กับเหตุผลที่ปฏิเสธ ตัวอย่างเช่นหากงานไม่เหมาะสม แต่คุณชอบ บริษัท ระบุในอีเมลหรือโทรศัพท์ที่คุณประทับใจกับองค์กร แต่ไม่ได้มองว่างานนั้นเหมาะกับคุณมาก

การตอบสนองของคุณอาจรวมถึงการกล่าวถึงทักษะสำคัญที่คุณต้องการจ้างระดับความรับผิดชอบที่คุณต้องการสร้างแรงบันดาลใจหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ของงานที่คาดหวังที่ขาดหายไป

ตัวอย่างเช่นหากงานเป้าหมายเกี่ยวข้องกับการขายเพียงอย่างเดียวชี้ให้เห็นว่าคุณมีความสนใจในการจัดการตำแหน่งบัญชีหลักที่ให้เส้นทางการจัดการการขายที่ชัดเจน ความเป็นไปได้ที่นายจ้างจะนึกถึงคุณสำหรับบทบาทอื่นที่มีอยู่ในปัจจุบันหรือที่อาจเปิดในอนาคต

เคล็ดลับในการลดการเสนองาน

ก่อนที่จะส่งจดหมายปฏิเสธข้อเสนอตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแน่ใจแล้วว่าคุณไม่ต้องการงาน หากมีสถานการณ์ที่คุณอาจรับงาน (เช่นการเพิ่มค่าจ้างหรือการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในแพ็คเกจผลประโยชน์) อันดับแรกให้ลองเจรจาข้อเสนอที่เคาน์เตอร์ เมื่อคุณส่งจดหมายปฏิเสธไม่มีโอกาสที่คุณจะได้รับงานอีกเลย

อย่างไรก็ตามหากคุณได้พิจารณาโอกาสที่ดีและตัดสินใจที่จะไม่ยอมรับการส่งจดหมายปฏิเสธงานที่สุภาพขอบคุณและทันเวลาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้าง คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดเส้นทางของคุณอาจข้ามไปอีกครั้งดังนั้นจึงเป็นการแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพในการแสดงความกตัญญูและทันเวลา

เมื่อคุณไม่ชอบ บริษัท

หาก บริษัท ไม่น่าสนใจเนื่องจากวัฒนธรรมผู้บังคับบัญชาที่คาดหวังหรือผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท “ ขอบคุณสำหรับโอกาส” โดยมีการอ้างอิงอย่างง่าย ๆ กับงานที่ไม่เหมาะกับอาชีพของคุณมากพอ โดยทั่วไปแล้วผู้สมัครจะดีกว่าไม่แสดงความไม่พอใจเฉพาะกับพนักงานที่พวกเขามีปฏิสัมพันธ์หรือแบ่งปันการวิจารณ์ใด ๆ ขององค์กร

เมื่องานไม่จ่ายเพียงพอ

หากงานและองค์กรน่าสนใจ แต่เงินเดือนที่เสนอไม่เพียงพอคุณอาจแก้ไขปัญหานี้ในการสื่อสารของคุณ หากความพยายามทั้งหมดในการเจรจาต่อรองเงินเดือนที่สูงขึ้นล้มเหลวในการให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการให้ส่งการสื่อสารที่แสดงความขอบคุณและยืนยันความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งโดยระบุว่าคุณต้องปฏิเสธเนื่องจากระดับเงินเดือน

บางครั้งนายจ้างจะกลับมาหาคุณพร้อมข้อเสนอที่ดีกว่าเมื่อพวกเขาเห็นว่าคุณเต็มใจที่จะเดินอย่างแท้จริง เตรียมพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับข้อเสนอที่เคาน์เตอร์ถ้าเงินเดือนที่สูงขึ้นจะสร้างความแตกต่าง

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปฏิเสธงาน

จดหมายของคุณควรประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• การแสดงออกของความชื่นชมสำหรับข้อเสนอ
• การปฏิเสธข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร

ส่งจดหมายถึงผู้เสนอตำแหน่งให้คุณ รวมถึงข้อมูลติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแม้ว่าจะอยู่ในไฟล์กับนายจ้าง

ไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดมากมายว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธงาน อย่าใส่เหตุผลที่อาจทำให้เกิดความไม่พอใจเช่นสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ดีหรือรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับอนาคตระยะยาวและผลกำไรของ บริษัท

อย่างไรก็ตามมีความเหมาะสมที่จะกล่าวถึงเหตุผลสั้น ๆ ในการทำให้งานตกต่ำ ตัวอย่างเช่นคุณอาจอธิบายว่าคุณยอมรับข้อเสนออื่นตัดสินใจว่าเป็นการดีที่สุดที่จะอยู่กับงานปัจจุบันของคุณหรือรู้สึกว่าตำแหน่งนั้นไม่ตรงกับเป้าหมายในอาชีพของคุณในท้ายที่สุด ให้อธิบายสั้น ๆ ของคุณ

เช่นเดียวกับการสื่อสารใด ๆ ที่ส่งไปยังนายจ้างมันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณเขียนได้ดีและไม่มีข้อผิดพลาดด้านการพิมพ์หรือไวยากรณ์

แม้จะอยู่ในตำแหน่งที่ลดลงการติดต่อทั้งหมดควรเป็นมืออาชีพ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการเสนองาน

ตรวจทานจดหมายปฏิเสธงานตัวอย่างต่อไปนี้และใช้เป็นเทมเพลตสำหรับจดหมายของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน # 1 (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ถนน
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

เรียนคุณนาย นามสกุล,

ขอบคุณมากที่เสนอตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดให้กับ Hatfield Industries เป็นการตัดสินใจที่ยาก แต่ฉันยอมรับตำแหน่งกับ บริษัท อื่น

ฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาสัมภาษณ์ฉันและเพื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสและ บริษัท ของคุณ

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธงาน # 2 (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ถนน
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ

วันที่

เรียนคุณนาย นามสกุล,

ขอบคุณมากที่ให้โอกาสฉันทำงานที่ Bronson Associates น่าเสียดายที่ฉันจะไม่ยอมรับตำแหน่งเนื่องจากไม่เหมาะสมกับเส้นทางที่ฉันกำลังทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการทำงาน

ฉันต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับข้อเสนอและรู้สึกเสียใจที่มันไม่ได้ผล คุณมีความปรารถนาดีในการหาคนที่เหมาะสมกับตำแหน่ง

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)

ชื่อของคุณ

ตัวอย่างอีเมลการปฏิเสธงาน # 3 (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: ชื่อของคุณ - ตำแหน่งผู้ประสานงานหน่วย

เรียนคุณนาย นามสกุล,

ขอบคุณที่เสนอตำแหน่งผู้ประสานงานหน่วยงานให้ฉันที่ Acme Enterprises และสำหรับการตรวจสอบ counteroffer ของฉันกับฝ่ายบริหาร ฉันเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่างบประมาณมีความตึงตัว แต่ต้องเสียใจในการปฏิเสธตำแหน่งที่ได้รับค่าตอบแทนในปัจจุบัน

ฉันอยากจะขอบคุณอีกครั้งสำหรับความกรุณาของคุณในระหว่างกระบวนการเจรจา ฉันขอให้คุณและสุดยอดทั้งหมด

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (ตัวอักษรคัดลอกยาก)

ชื่อของคุณ