อย่างไรและทำไมถึงตั้งค่าบัญชีอีเมลค้นหาตำแหน่งงาน
เนื้อหา
- สเก็ตบนน้ำแข็งบาง ๆ เมื่อใช้ที่อยู่ที่ทำงานของคุณ
- รับบัญชีอีเมลเพียงเพื่อการหางาน
- เพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความของคุณ
- อย่าใช้บัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณ
- อย่าลืมใช้จรรยาบรรณในการค้นหาตำแหน่งงานที่เหมาะสม
- จัดรูปแบบอีเมลให้ถูกต้อง
- ทำตามคำแนะนำ
- พิสูจน์อักษรก่อนส่ง
เมื่อคุณกำลังหางานมันเป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าบัญชีอีเมลเพื่อใช้ในการค้นหางาน ด้วยวิธีนี้อีเมลมืออาชีพของคุณจะไม่สับสนกับจดหมายส่วนตัวของคุณ บริษัท หลายแห่งตรวจสอบอีเมลและการใช้อินเทอร์เน็ตของคนงานดังนั้นจึงเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้การค้นหางานของคุณและอีเมลทำงานของคุณแยกจากกัน
สเก็ตบนน้ำแข็งบาง ๆ เมื่อใช้ที่อยู่ที่ทำงานของคุณ
การแยกกิจกรรมการค้นหางานออกจากกิจกรรมการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ มันฉลาดในการหางานอย่างรอบคอบที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อคุณมีงานทำ คุณไม่ต้องการให้เจ้านายของคุณค้นพบว่าคุณกำลังหางาน นอกจากนี้การใช้ที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณเพื่อสมัครงานอาจกลับมาที่พวกเขา
นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่คุณจะส่งต่อโดยไม่ตั้งใจหรือคัดลอกใครบางคนจากการทำงานในอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการค้นหางาน การหางานทำได้ยากพอโดยไม่ผิดพลาดประเภทนี้ ช่วยตัวเองให้ลำบากใจและปวดหัวและตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการใช้งานอย่างมืออาชีพโดยแยกจากบัญชีที่นายจ้างจัดให้
รับบัญชีอีเมลเพียงเพื่อการหางาน
การตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่ทำได้ง่ายและรวดเร็ว มีบริการอีเมลทางเว็บฟรีมากมายเช่น Gmail, Outlook และ Yahoo ที่คุณสามารถใช้ได้ โทรศัพท์และแท็บเล็ตส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนตัวของคุณผ่านแอพซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและตอบกลับอีเมลในระหว่างการเดินทาง - สิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการเพิ่มโอกาสในการทำงาน
กำหนดชื่อให้กับบัญชีอีเมลของคุณที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ:
หลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นอาชีพในการค้นหา ตัวอย่างเช่น [email protected] และ [email protected] ใช้ชื่อของคุณหรือใกล้เคียงที่สุดเท่าที่จะทำได้
การจัดการอีเมลที่คุณใช้นั้นเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้ว่าจ้างหรือการติดต่อทางธุรกิจจะสังเกตเห็นดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสะท้อนถึงมืออาชีพของคุณไม่ใช่ชีวิตส่วนตัวหรือชีวิตครอบครัวของคุณ
ข้ามสิ่งที่อาจทำให้ผู้จัดการหยุดจ้างชั่วคราวเช่นชื่อเล่นน่ารักหรือการอ้างอิงวัฒนธรรมป๊อปหรือสิ่งที่ไม่ปลอดภัยสำหรับการทำงาน
ตามหลักแล้วที่อยู่อีเมลของคุณควรอยู่ในใจของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างนานพอที่จะติดต่อคุณ แต่ไม่โดดเด่นด้วยเหตุผลอื่นใด
เพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความของคุณ
เมื่อคุณมีที่อยู่อีเมลของคุณพร้อมแล้วให้ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลรวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณและเพิ่มไปยังข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง ลายเซ็นของคุณควรรวมถึง:
- ชื่อและนามสกุล
- ที่อยู่ทางกายภาพ (ไม่จำเป็น)
- ที่อยู่อีเมล
- โทรศัพท์
- URL LinkedInถ้าคุณมี)
- สื่อสังคมออนไลน์ (ถ้าคุณใช้พวกเขาอย่างมืออาชีพ)
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้วส่งข้อความทดสอบและตอบกลับไปหาคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถส่งและรับจดหมายได้ อย่าลืมเพิ่มที่อยู่อีเมลนี้ในโปรไฟล์ LinkedIn เว็บไซต์ของคุณและเครือข่ายสังคมออนไลน์อื่น ๆ หรือพอร์ตการลงทุนออนไลน์
จากนั้นใช้บัญชีอีเมลนี้สำหรับการสื่อสารการหางานทั้งหมดของคุณ: เพื่อสมัครงานโพสต์ประวัติส่วนตัวของคุณและเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อของคุณ
โปรดตรวจสอบบัญชีของคุณเป็นประจำเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองต่อนายจ้างที่สนใจจ้างคุณได้ทันที ไม่มีความรู้สึกในการตั้งค่าบัญชีอีเมลแยกต่างหากสำหรับการค้นหางานของคุณหากคุณไม่ได้ตรวจสอบบ่อยครั้ง ตั้งเป้าอย่างน้อยวันละครั้งเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดข้อความที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา
อย่าใช้บัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณ
อีกครั้งที่หลาย บริษัท ตรวจสอบการสื่อสารทางอีเมลและการใช้งานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ บริษัท เป็นเจ้าของและคุณไม่ต้องการค้นหางานจากที่ทำงาน
อย่าใช้ที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณสำหรับการค้นหางานหรือเครือข่าย อย่าส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานจากบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณหรือใช้ที่อยู่อีเมลนั้นเมื่อคุณสมัครงานออนไลน์ หลีกเลี่ยงการใช้คอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของ บริษัท เพื่อค้นหางานหรือติดต่อผู้จัดการการจ้างงาน
อย่าลืมใช้จรรยาบรรณในการค้นหาตำแหน่งงานที่เหมาะสม
เป็นสิ่งสำคัญที่การสื่อสารทั้งหมดของคุณกับนายจ้างที่คาดหวังและผู้ติดต่อเครือข่ายนั้นมีความเป็นมืออาชีพและมีลักษณะเหมือนธุรกิจ จรรยาบรรณในการค้นหางานที่เหมาะสม
จัดรูปแบบอีเมลให้ถูกต้อง
อีเมลการค้นหางานคล้ายกับจดหมายธุรกิจและควรจัดโครงสร้างและจัดรูปแบบตามนั้น สิ่งสำคัญคือการใช้แบบอักษรที่ถูกต้อง ใช้แบบอักษรพื้นฐานที่อ่านง่ายเช่น Arial, Times New Roman หรือ Cambria
ทำตามคำแนะนำ
รวมประวัติส่วนตัวของคุณและเอกสารอื่น ๆ ที่ร้องขอตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามรายชื่องานหรือคำอธิบายเมื่อเน้นประสบการณ์และทักษะของคุณ
พิสูจน์อักษรก่อนส่ง
ขอให้เพื่อนที่เชื่อถือได้ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดรวมถึงการสะกดผิดชื่อ บริษัท จากนั้นส่งข้อความทดสอบด้วยตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นผ่านการจัดรูปแบบแล้ว
