ตัวอย่างนโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย
เนื้อหา
- นโยบายเตรียมพร้อม
- บริษัท ปิด
- นโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยและการจ่ายพนักงาน
- ความคุ้มครองผลประโยชน์สำหรับพนักงาน
- การแจ้งเตือน
- การยืดเวลาลาของพนักงาน
- ปิดบางวัน
- เมื่อ บริษัท เปิด แต่พนักงานไม่สามารถทำงานได้
- พนักงานต้องการเวลาเพิ่มเติม
เหตุการณ์สภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ มีตั้งแต่พายุเฮอริเคนไปจนถึงพายุทอร์นาโดหิมะและลูกเห็บ คุณต้องเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับการปิดตัวเมื่อพนักงานประสบกับสภาวะอันตรายที่พยายามรายงานให้ทำงาน นโยบายที่ดีควรเป็นส่วนหนึ่งของแผนของ บริษัท และอยู่ในคู่มือพนักงาน
คุณต้องการให้นโยบายของคุณครอบคลุมทุกประเภทของสภาพอากาศและเหตุฉุกเฉินและรวมถึงวิธีการแจ้งให้พนักงานผู้ขายและลูกค้าทราบถึงการปิดของคุณ เป้าหมายของคุณคือป้องกันพวกเขาให้พ้นจากอันตราย
นโยบายเตรียมพร้อม
บริษัท ของคุณตระหนักถึงความจริงที่ว่าสภาพอากาศแปรปรวนและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ อาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการเปิดธุรกิจ มันสามารถทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับคนงานที่จะไปทำงานผู้ขายเพื่อส่งคำสั่งซื้อและวัสดุสิ้นเปลืองและลูกค้าไปเยี่ยมชมร้านค้าหรือสำนักงานของคุณ บริษัท ของคุณอาจเลือกจ้างสายโทรศัพท์เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงการปิดกิจการ โพสต์โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งผู้ขายและลูกค้าถึงการปิดของคุณ
ความปลอดภัยของผู้คนเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในกรณีฉุกเฉิน โชคดีที่เหตุการณ์ฉุกเฉินและวันสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวยมีไม่บ่อยนัก แต่คุณควรทำตัวเหมือน Boyscout และ "เตรียมพร้อม"
ไม่มีนโยบายใดที่สามารถครอบคลุมเหตุฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นได้ดังนั้นนโยบายนี้จึงครอบคลุมทั่วไปมากที่สุด คุณอาจปรับสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยนี้และนโยบายตัวอย่างฉุกเฉินอื่น ๆ สำหรับองค์กรของคุณและวัฒนธรรมองค์กรของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นในเมืองหรือภูมิภาคของคุณในขณะที่คุณกำหนดสภาพอากาศและนโยบายฉุกเฉินที่ไม่เหมาะสมนี้ให้กับองค์กรของคุณ
บริษัท ปิด
พจนานุกรมออกซ์ฟอร์ดกำหนดฉุกเฉินว่าเป็นสถานการณ์ "ร้ายแรงคาดไม่ถึงและมักจะเกิดอันตราย" สถานการณ์ดังกล่าวอาจเกิดจากสภาพอากาศผู้ก่อการร้ายหรือเหตุการณ์อื่น ๆ และอาจต้องการการปิดสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณโดยไม่คาดคิด แน่นอนว่าคุณเพียงต้องการที่จะปิดตัวลงในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่เป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้ทุกคนปลอดภัย
สถานการณ์ฉุกเฉินอาจรวมถึง:
- กำลังจะเกิดเงื่อนไขที่ไม่ดีเช่นพายุเฮอริเคนหรือไฟป่า
- กว่าหนึ่งฟุตของหิมะตกในช่วงเวลาสั้น ๆ
- กระแสไฟฟ้าดับ
- ความร้อนหรือความเย็นไม่พร้อมใช้งาน
- น้ำท่วมส่งผลกระทบต่อถนนหรือการขนส่งอื่น ๆ
- ผู้ว่าราชการจังหวัดประกาศกรณีฉุกเฉินขอให้ประชาชนอยู่บ้าน
นโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยและการจ่ายพนักงาน
เมื่อ บริษัท ถูกปิดพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนสำหรับชั่วโมงทำงานปกติต่อสัปดาห์
พนักงานและนักศึกษาฝึกงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับชั่วโมงทำงานปกติของพวกเขานานถึงหนึ่งสัปดาห์ นโยบายนี้หมายความว่าหากงานปกติของพนักงานคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์พนักงานจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงเป็นเวลา 40 ชั่วโมง หากตารางเวลาปกติของผู้ฝึกงานโทรมา 16 ชั่วโมงนายจ้างจะจ่ายเงิน 16 ชั่วโมง จะไม่มีการจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานคนใด
สำหรับกรณีฉุกเฉินที่ไม่น่าเป็นไปได้ซึ่งครอบคลุมมากกว่าหนึ่งสัปดาห์ในตอนท้ายของหนึ่งสัปดาห์พนักงานจะถูกคาดหวังให้ใช้เวลาหยุดทำงาน (PTO) เพื่อให้ครอบคลุมวันเพิ่มเติมที่ บริษัท อาจถูกปิดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับค่าจ้างต่อไป จะไม่มีการจ่ายค่าล่วงเวลาในช่วงเวลานี้
เพื่อเป็นการตอบแทนการจ่ายเงินนี้ในช่วงสัปดาห์ทำงานที่ได้รับค่าจ้างในขณะที่ บริษัท ปิดตัวลงพนักงานคาดว่าจะทำงานที่บ้านหากเป็นไปได้ พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะมีโอกาสได้ติดตามงานเอกสารหรือทำงานออนไลน์ - หากมีกระแสไฟฟ้าพวกเขาอาจกำหนดเวลาการประชุมทางไกลหากผู้เข้าร่วมที่ต้องการอื่น ๆ สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่มีอำนาจ
พนักงานที่มีงานที่ต้องการการมีอยู่จริงในที่ทำงานสามารถทำงานได้เช่นการพัฒนารายละเอียดงานที่เป็นปัจจุบันหรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน นอกจากนี้การคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณเพื่อให้งานของคุณดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง การอ่านวารสารและหนังสือที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณก็เป็นการแลกเปลี่ยนที่ยุติธรรม
พนักงานที่หยุดงานในวันหยุดจะได้รับการหักลบจาก PTO ที่ได้รับจัดสรรตามที่จะเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่ปิด
ความคุ้มครองผลประโยชน์สำหรับพนักงาน
ในระหว่างการปิด บริษัท นายจ้างจะให้ความคุ้มครองสำหรับพนักงานทุกคนด้วยแผนประกันสุขภาพมาตรฐานของ บริษัท และผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นการประกันชีวิตและการประกันความพิการระยะสั้นและระยะยาวสูงสุด 30 วัน ข้อบังคับของ บริษัท ประกันภัยอาจเปลี่ยนแปลงจำนวนวันและ / หรือตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือรัฐ
สิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมงานทางร่างกายเช่นเครื่องดื่มฟรีอาหารกลางวันฟรีวันศุกร์และกิจกรรมครอบครัวจะไม่ถูกนำเสนอในระหว่างการปิด บริษัท
การจ่ายเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงให้กับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานและไม่มีผู้บริหารที่ได้รับอนุมัติแผนการทำงานระยะไกลที่ได้รับอนุมัติแล้วจะสิ้นสุดลงในวันที่ บริษัท เปิดใหม่
การแจ้งเตือน
ในกรณีฉุกเฉินผู้จัดการจะพยายามทุกวิถีทางในการแจ้งให้พนักงานทราบทางโทรศัพท์ของการปิดงานผ่านสายงานของแผนก สถานีวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่นจะประกาศการปิดตัวพนักงานจะได้รับอีเมลและจะมีการโพสต์ข่าวลงในเว็บไซต์
ทั้งหมดนี้สมมติว่าพนักงานทุกคนหรือบางคนสามารถเข้าถึงไฟฟ้าและโทรศัพท์ได้ ยกตัวอย่างเช่นพนักงานที่ได้รับการส่งเสริมให้เป็นเจ้าของเช่นวิทยุที่ใช้แบตเตอรี่เพื่อให้พวกเขาไม่ขาดการติดต่อกับโลกภายนอก แต่ในภาวะไฟฟ้าดับในภูมิภาคตระหนักดีว่าความพยายามของนายจ้างในการแจ้งให้พนักงานทราบถึงการปิดตัวอาจไม่ทำงาน
เมื่อนายจ้างไม่สามารถแจ้งพนักงานถึงการปิดกิจการพนักงานจะถูกขอให้ใช้สามัญสำนึกและประเมินความปลอดภัยและการใช้งานจริงของสถานการณ์ให้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นในกรณีไฟฟ้าดับในระดับภูมิภาคพนักงานจะรู้ว่า บริษัท น่าจะไม่มีอำนาจ นอกจากนี้ในกรณีที่มีหิมะหรือฝนตกมากพนักงานควรเข้ามาทำงานหากสามารถทำให้ปลอดภัยได้
ไม่มีแรงกดดันจากนายจ้างคนนี้ตลอดเวลาที่จะกระตุ้นให้พนักงานใช้โอกาสที่ไม่ปลอดภัยในการเข้าทำงาน
การยืดเวลาลาของพนักงาน
เมื่อการปิด บริษัท สิ้นสุดลงพนักงานทุกคนคาดว่าจะรายงานการทำงานไม่ว่าจะสิ้นสุดลงในวันที่สองหรือหลังจากนั้น การจ่ายเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงจะสิ้นสุดลงในวันที่ บริษัท เปิดใหม่หากพนักงานไม่มาทำงานหรือทำงานในระยะไกลไม่ว่าจะเป็นการเตรียมการทำงานตามปกติของพนักงาน
งานบางอย่างสามารถทำงานจากที่บ้านได้หากความวุ่นวายยังคงดำเนินต่อไปในภูมิภาค แต่สำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะต้องจัดการการทำงานระยะไกลเป็นรายบุคคลกับผู้จัดการของพนักงาน การทำงานระยะไกลไม่สามารถใช้เป็นตัวเลือกสำหรับพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์ได้
พนักงานที่ไม่สามารถกลับไปทำงานได้ในตอนท้ายของการปิด บริษัท จะต้องจัดการเวลาเพิ่มเติมกับผู้จัดการของพวกเขา หากพนักงานใช้ PTO หมดเขาหรือเธอจะต้องยื่นขอลาหยุดที่ยังไม่ได้ชำระ
ปิดบางวัน
หากมีเหตุการณ์ฉุกเฉินเช่นสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยหรือไฟฟ้าดับผู้บริหารอาจพิจารณาว่า บริษัท จะปิดทำการกลางวัน เมื่อ บริษัท ปิดทำการกลางวันพนักงานจะได้รับการสนับสนุนให้ออกจากสำนักงานทันทีเพื่อไม่ให้สภาพเลวร้ายลงและส่งผลต่อความสามารถในการเดินทางอย่างปลอดภัย
พนักงานที่ได้รับการยกเว้นซึ่งเคยทำงานที่บ้านโดยได้รับอนุญาตล่วงหน้าหรือที่สำนักงานในวันหยุดบางส่วนจะได้รับเงินเดือนปกติ พนักงานและฝึกงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าตอบแทนตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดไว้ จะไม่มีการจ่ายค่าล่วงเวลา
พนักงานที่หยุดงานในวันหยุดจะได้รับการหักลบจาก PTO ที่ได้รับจัดสรรตามที่จะเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่ปิด
เมื่อ บริษัท เปิด แต่พนักงานไม่สามารถทำงานได้
สถานการณ์ของพนักงานแต่ละคนอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของพนักงานในการมาทำงาน กุญแจสำคัญในการประเมินสถานการณ์เป็นกรณี ๆ ไปคือการสื่อสารระหว่างพนักงานกับผู้จัดการของเขาหรือเธอ
บริษัท ตระหนักดีว่าในภัยพิบัติระดับประเทศหรือระดับภูมิภาครุนแรงวิธีการสื่อสารทั้งหมดอาจไม่สามารถใช้งานได้ แต่พนักงานควรยืนกรานวิธีการใด ๆ ที่เป็นไปได้เพื่อติดต่อผู้จัดการของพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์แต่ละอย่าง
นโยบายการจ่ายเงินการลาและการเข้าร่วมจะรวมอยู่ที่นี่โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ของการขาดเรียน
พนักงานต้องการเวลาเพิ่มเติม
บริษัท ตระหนักดีว่าพนักงานบางคนอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อซ่อมแซมความเสียหายในบ้านอย่างกว้างขวางเพื่อให้การขนส่งมวลชนมีไว้สำหรับการขนส่งไปทำงานและความหลากหลายของเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้จะได้รับการประเมินเป็นกรณี ๆ ไปและการตัดสินใจจะได้รับผลกระทบจากข้อกำหนดของงานของพนักงานด้วย
บริษัท ตระหนักว่าในกรณีฉุกเฉินหรือสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยพนักงานอาจสูญเสียสมาชิกในครอบครัว พวกเขาอาจสูญเสียบ้านและกิจกรรมปกติทั้งหมดเช่นโรงเรียนและรับเลี้ยงเด็ก ไม่ว่าในกรณีใด ๆ นโยบายการจ่ายเงินการลาและการเข้าร่วมที่รวมอยู่ในที่นี้จะถูกนำมาใช้โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ของการขาดเรียน
นโยบายการสูญเสียของ บริษัท จะใช้ในกรณีที่สมาชิกครอบครัวเสียชีวิต มีการหยุดพักค้างชำระแบบขยายซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการ พนักงานควรสื่อสารกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของเขาหรือเธอเพื่อจัดการ
Disclaimer:โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย ผู้ชมทั่วโลกอ่านเว็บไซต์และกฎหมายการจ้างงานและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศโปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ
