ส่งอีเมลเพื่อยืนยันการสัมภาษณ์

เนื้อหา

• เคล็ดลับสำหรับการยืนยันการสัมภาษณ์งาน
• เมื่อใดที่จะส่งอีเมล
• เทมเพลตอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์
• สิ่งที่จะรวมในบรรทัดหัวเรื่อง
• สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความ
• เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบข้อความของคุณ
• ตัวอย่างจดหมายยืนยันการสัมภาษณ์
• จดหมายตอบรับตัวอย่างคำเชิญสัมภาษณ์
• จดหมายตอบรับการเชิญสัมภาษณ์และการถามคำถามตัวอย่าง
• บรรทัดล่าง

ขอแสดงความยินดี! คุณให้คะแนนการสัมภาษณ์นั้น คุณควรทำอย่างไรต่อไป เป็นความคิดที่ดีที่จะยอมรับและยืนยันการสัมภาษณ์ทางอีเมลแม้ว่าคุณจะได้พูดคุยกับผู้จัดการการจ้างงานหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลทางโทรศัพท์

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีรายละเอียดที่ถูกต้องทั้งหมดคุณรู้ว่าคุณจะไปที่ไหนเมื่อคุณควรจะอยู่ที่นั่นและคนที่คุณจะได้พบกับ (และคุณจะมีบันทึกการนัดหมายของคุณ)

เคล็ดลับสำหรับการยืนยันการสัมภาษณ์งาน

อีเมลยืนยันยังเป็นโอกาสที่จะถามคำถามด้านลอจิสติกส์ที่คุณอาจมี (เช่นที่ตั้งสำนักงานซึ่งคุณจะพูดกับใครในระหว่างการสัมภาษณ์คุณจำเป็นต้องระบุอะไรเป็นพิเศษ)

อีเมลยืนยันยังทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำให้คุณและผู้จัดการการจ้างงานและเป็นโอกาสที่ดีในการย้ำความสนใจของคุณในตำแหน่ง

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์และดูตัวอย่างอีเมลที่ผู้เขียนยอมรับและยืนยันการสัมภาษณ์งาน จดหมายฉบับแรกเป็นการยืนยันอย่างง่ายและจดหมายตัวอย่างฉบับที่สองขอคำชี้แจงในรายละเอียดการสัมภาษณ์บางส่วน ตัวอย่างที่สองยังย้ำความสนใจของผู้สมัครงานในงาน

เมื่อใดที่จะส่งอีเมล

เป็นการดีที่คุณจะส่งอีเมลนี้ในไม่ช้าหลังจากการแจ้งเตือน (มักจะเป็นโทรศัพท์หรืออีเมล) ของการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นข้อยกเว้นอย่างหนึ่งในการส่งอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์: เมื่อคุณได้รับหนังสือแจ้งการสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงานอาจกล่าวถึงว่าพวกเขาวางแผนที่จะส่งอีเมลยืนยันถึงคุณ หากเป็นกรณีนี้รออีเมลให้มาถึง หากคุณไม่ได้รับข้อความยืนยันภายในหนึ่งหรือสองวันให้ติดต่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเพื่อยืนยัน

คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหากผู้จัดการฝ่ายวางแผนจะทำเช่นนั้น

เมื่อคุณได้รับอีเมลจากนายจ้างยืนยันการสัมภาษณ์คุณสามารถตอบได้โดยบอกว่าคุณกำลังรอที่จะพบกับพวกเขาและขอบคุณโอกาส

เทมเพลตอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นแนวทางบางประการที่ควรคำนึงถึงสิ่งที่จะรวมในขณะที่คุณเขียนอีเมลยืนยันการสัมภาษณ์ของคุณ:

สิ่งที่จะรวมในบรรทัดหัวเรื่อง

รวมชื่องานและชื่อของคุณในหัวเรื่องอีเมล:

เรื่อง: สัมภาษณ์ตำแหน่งงานยืนยันชื่อ - ชื่อของคุณ

โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจตั้งค่าการสัมภาษณ์หลายครั้งรวมถึงชื่อของคุณที่ทำให้เขาหรือเธอเก็บอีเมลได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในกรณีที่อีเมลของคุณถูกส่งต่อไปยังผู้สัมภาษณ์คนอื่น

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความ

ทำไมคุณถึงเขียน: นำอีเมลออกไปด้วยเหตุผลที่คุณเขียน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพูดว่า "ขอบคุณสำหรับโอกาส ... " หรือ "ฉันเขียนเพื่อยืนยันรายละเอียดการสัมภาษณ์ ... "

ขอบคุณ:อย่าลืมขอบคุณผู้รับอีเมลสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์

ถามสิ่งที่คุณควรนำ:คุณควรนำประวัติส่วนตัวของคุณมาให้สัมภาษณ์บ่อยๆ อย่างไรก็ตามบาง บริษัท อาจต้องการเอกสารอื่น ๆ เช่นบัตรประกันสังคมผลงาน ฯลฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์ คนอื่นอาจต้องการให้คุณส่งตัวอย่างงานก่อนการประชุม

 ในอีเมลของคุณคุณสามารถถามได้ว่ามีสิ่งใดที่คุณควรนำมาให้สัมภาษณ์หรือหากมีข้อมูลใด ๆ ที่คุณสามารถแบ่งปันได้ก่อนการสัมภาษณ์

รวมข้อมูลการติดต่อของคุณ:แม้ว่าผู้จัดการการจ้างงานจะมีข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ก็ตามให้พวกเขาติดตามได้ง่ายขึ้นหากพวกเขาต้องการโดยรวมถึงรายละเอียดในลายเซ็นอีเมลของคุณ

พิสูจน์อักษรข้อความแม้ว่านี่จะเป็นการยืนยันง่ายๆของการสัมภาษณ์ แต่ก็ควรอ่านข้อความอย่างระมัดระวังก่อนที่จะคลิกส่ง จดหมายโต้ตอบการค้นหางานทั้งหมดของคุณสะท้อนถึงทักษะการสื่อสารระดับมืออาชีพของคุณและจะมีการสังเกตข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือผิดพลาด

ส่งสำเนาให้ตัวเอง:เป็นความคิดที่ดีที่จะคัดลอกตัวคุณเองบนข้อความ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีสำเนาในกล่องจดหมายของคุณและคุณไม่ต้องค้นหาข้อความเพื่อตรวจสอบรายละเอียดก่อนการสัมภาษณ์

เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบข้อความของคุณ

อ่านแนวทางเหล่านี้สำหรับการส่งข้อความอีเมลมืออาชีพหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดรูปแบบข้อความของคุณก่อนที่จะส่ง

ตัวอย่างจดหมายยืนยันการสัมภาษณ์

ตรวจสอบข้อความอีเมลตัวอย่างด้านล่างเพื่อรับการสัมภาษณ์และยืนยันเวลานัดหมายรวมถึงตัวอย่างที่ขอการยืนยันสถานที่สัมภาษณ์

ทั้งสองตัวอย่างเสนอให้ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่นายจ้างอาจต้องการ

จดหมายตอบรับตัวอย่างคำเชิญสัมภาษณ์

เรื่อง: ตำแหน่งนักวิเคราะห์ยืนยันบัญชีการสัมภาษณ์ - Sara Potts

เรียนคุณกันน์

ขอบคุณมากสำหรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ตำแหน่งนักวิเคราะห์บัญชี ฉันขอขอบคุณโอกาสและฉันหวังว่าจะได้พบกับ Edie Wilson ในวันที่ 30 มิถุนายนเวลา 9.00 น. ในสำนักงาน Quincy ของคุณ

หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

จดหมายตอบรับการเชิญสัมภาษณ์และการถามคำถามตัวอย่าง

เรื่อง: การยืนยันการสัมภาษณ์ - Bob Steenberg

เรียนคุณ Morrison

มันเป็นการพูดคุยที่ยอดเยี่ยมกับคุณทางโทรศัพท์ในวันนี้ ขอบคุณมากสำหรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ประสานงานกองบรรณาธิการที่ บริษัท เอบีซี ฉันตั้งตาคอยการสนทนาของเราเป็นอย่างมากโดยมีกำหนดการวันที่ 6 พฤษภาคมเวลา 15.00 น.

เมื่อคุณมีเวลาคุณสามารถยืนยันได้หรือไม่ว่าการสัมภาษณ์นี้จะเกิดขึ้นในย่านใจกลางเมืองของ บริษัท ABC?

ฉันเชื่อว่าประสบการณ์บรรณาธิการของฉันในด้านการเผยแพร่ทางเทคนิคทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง ฉันหวังว่าจะได้แบ่งปันความปรารถนาและทักษะของฉันในงานบรรณาธิการกับคุณ

หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

บรรทัดล่าง

เมื่อใดที่จะยืนยันรายละเอียด: การส่งอีเมลเพื่อยืนยันการสัมภาษณ์จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีวันที่เวลาและสถานที่ที่ถูกต้อง

เมื่อไม่ส่งคำยืนยัน: หากคุณได้รับอีเมลยืนยันหรือโทรจากผู้จัดการการจ้างงานคุณจะถูกตั้งค่า

หากคุณมีคำถาม: ควรใช้อีเมลของคุณเพื่อถามคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับกระบวนการสัมภาษณ์