เคล็ดลับสำหรับการโทรติดตามผลหลังสัมภาษณ์งาน

เนื้อหา

• ทำไมการติดตามโทรศัพท์จึงใช้งานได้
• จะพูดอะไรเมื่อคุณโทร
• การติดตามผลสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ
• ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการพูดขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์

แบบสำรวจจาก Accountemps ควรทำให้คุณสบายใจเนื่องจากพบว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) แสดงรายการโทรศัพท์เป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารที่ได้รับความนิยมจากผู้สมัคร

นี่คือวิธีการติดต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถเลือกหลายตัวเลือก):

• อีเมล: 94%
• หมายเหตุที่เขียนด้วยลายมือ: 86%
• โทรศัพท์: 56%
• โซเชียลมีเดีย: 7%
• ข้อความ: 5%

ตัวเลือกสามตัวแรกเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด - ผู้สัมภาษณ์และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ชอบบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรือส่งอีเมลขอบคุณหรือโทรศัพท์ เห็นได้ชัดว่าการส่งข้อความไม่ได้ตัด ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงการส่งข้อความผ่านโซเชียลมีเดีย ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือผู้บังคับบัญชาที่มีศักยภาพไม่ใช่เพื่อนใน Facebook ของคุณ

อย่างไรก็ตามหากคุณสื่อสารผ่าน LinkedIn อยู่แล้วการส่งข้อความมีความเหมาะสม ไม่ว่าคุณจะใช้การติดตามผลแบบใดก็ตามคุณจำเป็นต้องมีความเป็นมืออาชีพเหมือนกับที่คุณเคยทำในระหว่างการสัมภาษณ์งาน

ทำไมการติดตามโทรศัพท์จึงใช้งานได้

การโทรศัพท์เป็นวิธีติดตามที่รวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีความเป็นส่วนตัวมากกว่าข้อความอีเมลขอบคุณหรือข้อความขอบคุณถึงแม้ว่าข้อความเหล่านั้นจะทำงานได้ดี

คุณกำลังติดต่อกับบุคคลที่อาจทำการตัดสินใจจ้างคุณหรืออย่างน้อยก็จะมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจนั้น อย่างน้อยมันเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ ที่ดีที่สุดมันสามารถช่วยให้คุณปลอดภัยในการสัมภาษณ์ครั้งที่สองหรือแม้แต่การเสนองาน

จะพูดอะไรเมื่อคุณโทร

โทรหาผู้สัมภาษณ์โดยตรงภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ หากคุณได้รับข้อความเสียงในครั้งแรกที่คุณพยายามคุณไม่จำเป็นต้องฝากข้อความ ลองอีกครั้งและดูว่าคุณสามารถติดต่อผู้ติดต่อของคุณในช่วงเวลาที่มีอยู่ทางโทรศัพท์ เช้าตรู่หรือช้าในวันทำงานได้ดีที่สุดเพราะคนมีโอกาสน้อยที่จะอยู่ในการประชุมหรือการสัมภาษณ์แล้ว

อย่างไรก็ตามอย่าโทรหลายครั้งเกินไปโดยไม่ทิ้งข้อความไว้ (สำนักงานหลายแห่งมี ID ผู้โทรบางรูปแบบและผู้คนจะเห็นบันทึกการโทรที่ไม่ได้รับ) หากคุณไม่ติดต่อผู้สัมภาษณ์ในการลองครั้งที่สองให้ฝากข้อความพร้อมข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อของคุณ
• ตำแหน่งงานที่คุณสัมภาษณ์
• เมื่อคุณสัมภาษณ์
• ขอบคุณ
• ขอให้บุคคลนั้นโทรกลับหาคุณหากคุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้
• หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

นี่คือตัวอย่างข้อความ:

สวัสดีนายโจนส์! นี่คือการเรียกของ Mary Burns ฉันสัมภาษณ์เมื่อวานนี้สำหรับตำแหน่งผู้ประสานงานการตลาดและต้องการขอบคุณที่สละเวลามาพบฉัน ฉันมีความสุขกับการสนทนาของเรา - โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อหากมีข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่ฉันสามารถให้ได้ คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ 555-555-5555 ขอขอบคุณอีกครั้งและฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้

หากคุณไปถึงผู้สัมภาษณ์ก่อนอื่นก็ดีสำหรับคุณ หลายคนคัดกรองการโทรทั้งหมดในวันนี้ พูดสั้น ๆ และตรงประเด็นขอขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานของเขาหรือเธอสรุปคุณสมบัติของคุณแล้วถามว่ามีอะไรอีกไหมที่ผู้สัมภาษณ์อยากจะรู้ สุดท้ายถามว่ามีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังหรือประสบการณ์ที่คุณสามารถให้ได้หรือไม่

หากมีสิ่งใดที่คุณต้องการในระหว่างการสัมภาษณ์ แต่ไม่ได้ใช้โอกาสนี้เพื่อแบ่งปันกับผู้ที่สัมภาษณ์คุณ

การติดตามผลสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ

เตรียมตัว. มีสำเนาประวัติย่อของคุณต่อหน้าคุณเมื่อคุณโทร ด้วยวิธีนี้คุณพร้อมที่จะตอบคำถามหากผู้สัมภาษณ์มี วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการท่องเว็บหรือรู้สึกสับสนในระหว่างการโทร

การปฏิบัติ หากคุณกังวลเกี่ยวกับการโทรและนั่นก็เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ทั้งหมดให้ฝึกฝน ขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวแกล้งทำเป็นว่าพวกเขาเป็นผู้จัดการการจ้างงานและโทรสองสาม ยิ่งคุณพูดมากเท่าไหร่การสนทนาก็จะง่ายขึ้นเมื่อเป็นเรื่องจริง

โทรหาผู้มีอำนาจตัดสินใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับนามบัตรของผู้สัมภาษณ์เมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์หากคุณยังไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องพูดคุยกับบุคคลที่มีอำนาจในการว่าจ้างหรืออย่างน้อยก็สามารถแนะนำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

เตรียมรายการอ้างอิงในกรณีที่คุณถูกขอให้อ้างอิง

เสนอข้อมูล การโทรออกง่ายกว่าเมื่อคุณมีเหตุผลในการโทร คุณสามารถใช้การติดตามผลเป็นทั้งวิธีขอบคุณทั้งผู้สัมภาษณ์และถามว่าคุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยในการตัดสินใจหรือไม่

ทำรายการ. สร้างรายการสั้น ๆ ของสิ่งที่คุณจะพูดรวมถึงคุณสมบัติที่สำคัญของคุณสำหรับงาน ทำรายการย่อ คุณกำลังจะโทรศัพท์สั้นและกระชับแทนที่จะเข้าร่วมการสนทนาที่ยืดเยื้อ เตือนผู้สัมภาษณ์ว่าคุณเป็นใครและทำงานที่คุณสมัครงาน

 ทำให้การแข่งขัน กล่าวถึงวิธีการที่คุณเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งการเน้น - แม่นยำ - ทำไมคุณถึงเป็นคู่ กล่าวถึงคุณสมบัติโดยย่อของคุณและผูกมัดกับสิ่งที่นายจ้างต้องการ หากคุณมีหนึ่งลิฟต์สามารถปรับแต่งเพื่อแสดงว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับงาน

โทรแบบส่วนตัว เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ต้องการโทรจากห้องเล็ก ๆ ในที่ทำงาน แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ต้องมีเสียงรบกวนจากพื้นหลังหากคุณโทรจากบ้านหรือที่อื่นในที่สาธารณะ คุณต้องสามารถได้ยินคิดและพูดอย่างชัดเจนและจุดที่เงียบสงบสำหรับการโทรจะทำให้เกิดความแตกต่างในโลก

รอยยิ้ม. หากคุณคาดการณ์ความมั่นใจเมื่อคุณโทรมันจะผ่านไปยังปลายอีกด้านของสายโทรศัพท์ ผู้สมัครที่มั่นใจและมั่นใจจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการได้รับการเสนองานมากกว่าคนที่กังวลและลังเล

ก้าวไปอีกขั้น หากการสนทนาเป็นไปด้วยดีคุณสามารถถามได้เมื่อคุณคาดหวังให้ บริษัท ตัดสินใจ

อย่าหักโหมจนเกินไป อย่าเรียกผู้สัมภาษณ์หลายครั้ง นายจ้างที่สำรวจโดย Accountemps ไม่ต้องการรับโทรศัพท์หลายสาย นี่คือช็อตหนึ่งของคุณที่สร้างความประทับใจที่ดีให้ใช้อย่างชาญฉลาด แต่อย่าใช้มากเกินไป ลงตัวสมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งการเน้น - เฉพาะ - ทำไมคุณถึงเข้าคู่กัน พูดถึงคุณสมบัติที่คุณมีและผูกไว้กับสิ่งที่นายจ้างกำลังมองหา

ตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการพูดขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์

ไม่สะดวกที่จะโทรศัพท์? ใส่ไว้ในการเขียนแทน บันทึกย่อขอบคุณขอบคุณมีข้อได้เปรียบมากมายกว่าการโทรขอบคุณนอกเหนือจากความจริงที่ชัดเจนว่าพวกเขาไม่ต้องการให้คุณพูดติดอ่าง ส่งทางอีเมลและใช้ประโยชน์จากเวลาตอบสนองที่รวดเร็วหรือส่งจดหมายขอบคุณที่ล้าสมัยและบันทึกผู้จัดการการจ้างงานด้วยความทุ่มเทของคุณ

บรรทัดล่างสุด: วิธีที่คุณพูดขอบคุณมีความสำคัญน้อยกว่าการพูดในตอนแรก ผู้จัดการการจ้างงานต้องการได้ยินว่าคุณซาบซึ้งเวลาของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณทำ