ข้อมูลอะไรถูกเก็บไว้ในบันทึกการแพทย์ของพนักงาน?
เนื้อหา
ไฟล์การแพทย์ของพนักงานเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพประโยชน์ต่อสุขภาพการลาเพื่อสุขภาพและการเลือกสิทธิประโยชน์และความคุ้มครองสำหรับพนักงาน นายจ้างเก็บไฟล์ทางการแพทย์แยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน เนื้อหาของไฟล์เหล่านี้จะไม่ถูกขัดจังหวะกับไฟล์พนักงานอื่น ๆ เช่นไฟล์บุคลากร
เนื่องจากไฟล์ทางการแพทย์มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับจึงต้องอยู่ในที่ปลอดภัยล็อคไม่สามารถเข้าถึงได้ ตู้เก็บเอกสารที่เป็นที่เก็บแฟ้มทางการแพทย์ของพนักงานควรล็อคและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีกุญแจเท่านั้น การเข้าถึงไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงานนั้น จำกัด เฉพาะพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น
พระราชบัญญัติประกันสุขภาพพกพาและพระราชบัญญัติความรับผิดชอบปี 1996 (HIPAA) กำหนดให้นายจ้างต้องปกป้องเวชระเบียนของพนักงานเป็นความลับ บันทึกทางการแพทย์ควรจัดเก็บแยกต่างหากและนอกเหนือจากบันทึกทางธุรกิจอื่น ๆ อย่าบันทึกเวชระเบียนของพนักงานไว้ในไฟล์บุคลากรทั่วไปของพนักงาน
เนื่องจากการรักษาความลับของข้อมูลบันทึกจะต้องถูกแยกออกจากไฟล์ที่พนักงานเช่นหัวหน้างานหรือผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้ (ที่จริงแล้วสิ่งนี้แนะนำให้ใช้กับไฟล์ส่วนบุคคลโดยทั่วไป - ให้เฉพาะการเข้าถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล)
เนื้อหาของไฟล์การแพทย์ของพนักงาน
เหล่านี้เป็นประเภทของรายการที่ควรเก็บไว้อย่างปลอดภัยในแฟ้มทางการแพทย์ของพนักงาน หากมีข้อสงสัยให้จัดการด้านการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์ของพนักงานของคุณ
- แบบฟอร์มและแบบฟอร์มประกันสุขภาพ
- ใบสมัครและแบบฟอร์มประกันชีวิต
- ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ที่กำหนด
- แอปพลิเคชันเพื่อผลประโยชน์อื่น ๆ ของพนักงานที่อาจต้องการข้อมูลทางการแพทย์เช่นประกันการมองเห็น
- ขอลาพักการแพทย์ที่จ่ายหรือค้างชำระ
- รายงาน Family Medical and Leave Act (FMLA) และแอปพลิเคชันและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- เอกสาร FMLA ที่ลงชื่อโดยแพทย์
- เอกสารเกี่ยวกับการเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัวหรือเด็กที่คุณสมัคร FMLA เพื่อดูแลอย่างต่อเนื่อง
- เอกสารการลาที่เกี่ยวข้องทางการแพทย์สำหรับพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์ทำงานนอกเวลา FMLA
- การตรวจสอบบันทึกย่อจดหมายโต้ตอบและคำแนะนำของแพทย์
- ข้อแก้ตัวที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์สำหรับการขาดหรือความล่าช้าจากแพทย์
- ข้อ จำกัด งานทางการแพทย์พร้อมเอกสารประกอบจากแพทย์ผู้แนะนำ
- รายงานอุบัติเหตุและการบาดเจ็บรวมถึงเอกสารที่จำเป็นสำหรับ OSHA
- รายงานค่าชดเชยของคนงานที่ได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย
- รูปแบบหรือเอกสารอื่นใดที่มีข้อมูลทางการแพทย์ส่วนตัวเกี่ยวกับพนักงาน
หากคุณเก็บรักษาไฟล์เหล่านี้เป็นความลับพนักงานของคุณจะไว้วางใจคุณและคุณจะรักษาจิตวิญญาณและความสำคัญของกฎหมาย
โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย เว็บไซต์นี้ถูกอ่านโดยผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ
