การบริหารงานบุคคลคืออะไร?
เนื้อหา
- แผนกบุคคล
- หน้าที่การบริหารงานบุคคล
- หน้าที่การจัดการทรัพยากรมนุษย์
- สิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ?
การบริหารงานบุคคลหมายถึงหน้าที่ที่นายจ้างหลายคนมองว่าเป็นทรัพยากรมนุษย์ เหล่านี้เป็นหน้าที่ที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ปฏิบัติสัมพันธ์กับพนักงานขององค์กร ฟังก์ชั่นเหล่านี้รวมถึงการสรรหาการจ้างการชดเชยและผลประโยชน์การปฐมนิเทศพนักงานใหม่การฝึกอบรมและระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน
การจัดการบุคลากรยังรวมถึงการพัฒนาและการดำเนินการตามนโยบายและกระบวนการเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตรกับพนักงาน มันเป็นคำเก่าที่ตกอยู่ในสภาพเลิกใช้งานในองค์กรสมัยใหม่
แผนกบุคคล
ตามเนื้อผ้าฝ่ายบุคคลดูแลสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน แต่อยู่ในระดับค่อนข้างต่ำ งานประกอบด้วยการกรอกแบบฟอร์มและทำเครื่องหมายในกล่อง หลายคนยังคงนึกถึงแผนกนี้ด้วยวิธีนี้แม้ว่า บริษัท ส่วนใหญ่จะไม่มีแผนกบุคคลและมีแผนกทรัพยากรบุคคลแทน บริษัท ยังพูดถึงการบริหารทรัพยากรบุคคลมากกว่าการบริหารงานบุคคลในปัจจุบัน
ในขณะที่การสูญพันธุ์การจัดการบุคลากรเป็นคำที่ยังคงใช้ในหน่วยงานราชการหลายแห่งและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคที่ไม่แสวงหากำไรเพื่ออธิบายฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคนภายในองค์กร
เกี่ยวกับหน้าที่การใช้งานแผนกบุคคลจะจัดการด้านการทำธุรกรรมและการบริหารจัดการมากขึ้นของทีมการจัดการทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตามมีผู้ที่ยังคงใช้คำที่อ้างถึงขอบเขตทั้งหมดของความรับผิดชอบและการบริการทรัพยากรบุคคล
เพื่อให้เข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างการจัดการบุคลากรและการจัดการทรัพยากรบุคคลให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
หน้าที่การบริหารงานบุคคล
- การจ้างงานในหลาย ๆ องค์กรที่กระทำโดยบุคคลเดียวหรือกลุ่มบุคคล นายหน้าจะดูรายการช่องทำเครื่องหมายและจับคู่ประวัติผู้สมัครต่อรายการนั้น
- แผนกค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่สร้างกฎที่เข้มงวดเกี่ยวกับเกรดการจ่ายและการเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่นบังคับใช้ข้อ จำกัด ในการเพิ่มประจำปีไม่เกิน 10 เปอร์เซ็นต์และป้องกันการเลื่อนระดับเงินเดือนมากกว่าหนึ่งระดับ ส่วนที่สำคัญคือการสร้างความมั่นคง
- การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ซึ่งประกอบด้วยการช่วยให้พนักงานกรอกเอกสารผลประโยชน์ของพวกเขาแสดงให้พวกเขาเห็นว่าห้องพักอยู่ที่ไหนและแจกสำเนาของคู่มือพนักงาน มุ่งเน้นไปที่การทำเอกสารให้เพียงพอและยื่นออกไป
หน้าที่การจัดการทรัพยากรมนุษย์
การจ้างงานนั้นกระทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งถึงความต้องการขององค์กร พวกเขาเป็นหุ้นส่วนกับผู้จัดการการจ้างงานเพื่อหาคนที่ไม่เพียง แต่มีทักษะที่จำเป็นในการทำงาน แต่ยังสอดคล้องกับวัฒนธรรมขององค์กร พวกเขาใช้ขั้นตอนการสรรหาและการจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการว่าจ้างที่ดี
แผนกค่าตอบแทนและผลประโยชน์, ซึ่งตระหนักถึงความต้องการที่ไม่เพียง แต่มีความเป็นธรรมและสม่ำเสมอใน บริษัท เท่านั้น แต่ยังเข้าใจถึงความจำเป็นในการตอบสนองความต้องการของพนักงานแต่ละคน จุดสนใจหลักของพวกเขาคือ“ สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคืออะไร” นี่อาจหมายความว่าพนักงานที่มีทักษะพิเศษได้รับชื่อใหม่และเกรดการจ่ายเพื่อให้ค่าตอบแทนของพวกเขาจะทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องออกไปทำงานกับคู่แข่ง ในขณะที่การจ่ายเงินมีความสำคัญพนักงานหลายคนพิจารณาแพคเกจผลประโยชน์เป็นเหตุผลในการเข้าร่วมหรือออกจาก บริษัท ไม่ใช่แค่การประกันสุขภาพที่พนักงานยอดเยี่ยมต้องการเท่านั้นตารางเวลาที่ยืดหยุ่นความสามารถและวัฒนธรรมของ บริษัท
การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ซึ่งประกอบด้วยการปรับทิศทางพนักงานให้กับ บริษัท ในขณะที่งานเอกสารยังคงมีความสำคัญ - และทุกคนต้องการเอกสารประกันสุขภาพของพวกเขากรอกอย่างถูกต้อง - แผนกทรัพยากรบุคคลมุ่งเน้นไปที่การตั้งค่าพนักงานเพื่อความสำเร็จ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่อาจรวมถึงโครงการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการ หรืออาจเกี่ยวข้องกับโอกาสในการพบปะและทักทายเพื่อให้พนักงานใหม่ได้รู้จักคนที่พวกเขาจะทำงานด้วยและในแผนกต่าง ๆ
สิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ?
บริษัท ขนาดเล็กมักต้องการประหยัดเงินโดยให้พนักงานทำหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลแม้ว่าจะไม่ใช่พื้นฐานของพวกเขาก็ตาม ในทางกลับกัน บริษัท ใหญ่ ๆ มักจะว่าจ้างทรัพยากรบุคคลภายนอกให้กับ บริษัท หรือที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญในสาขานี้
ลองคิดถึงเรื่องเงินที่คุณลงทุนกับพนักงานของคุณมานานและหนักใจและถามตัวเองว่าคุณต้องการลดมุมมองว่าพนักงานได้รับการปฏิบัติและจัดการอย่างไร การมุ่งเน้นด้านมนุษย์ของธุรกิจของคุณสามารถสร้าง บริษัท ให้แข็งแกร่งขึ้นด้วยขวัญกำลังใจที่สูงขึ้นและผลประกอบการที่ลดลง ในที่สุดนี้ช่วยประหยัดเงินและเพิ่มผลผลิต
