จดหมายอ้างอิงตัวอย่างสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคที่ถูกปลดออก
เนื้อหา
การปลดพนักงานไม่เป็นที่พอใจสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง - ผู้ที่ถูกปลดออกจากงานและผู้ที่ต้องส่งข่าวร้าย แต่สิ่งหนึ่งที่สามารถทำให้การระเบิดอ่อนลงในระดับหนึ่งคือจดหมายอ้างอิงเชิงบวก
หากคุณเป็นคนที่ถูกปลดออกจากตำแหน่งมันเป็นความคิดที่ดีที่จะขอจดหมายอ้างอิงเชิงบวกหลังจากได้ยินข่าวร้าย เจ้านายของคุณมีแนวโน้มที่จะเต็มใจที่จะทำเช่นนี้เพื่อช่วยลดความรุนแรงและช่วยให้คุณกลับมายืนอีกครั้งโดยเร็วที่สุด หากคุณเป็นคนที่กำลังจะเลิกจ้างก็เป็นความคิดที่ดีที่จะเสนอจดหมายเช่นนี้หรือแม้กระทั่งจะต้องเตรียมเมื่อมีการส่งข่าวร้าย ไม่มีอะไรที่สามารถกำจัดความตกต่ำของงานได้ แต่พนักงานขาออกจะออกด้วยความมั่นใจมากขึ้นเมื่อรู้ว่าคุณอยู่ในมุมระหว่างการหางาน
ตัวอย่างจดหมายสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคที่ถูกปลดออก
ต่อไปนี้เป็นจดหมายอ้างอิงตัวอย่างสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคที่ถูกปลดออกจากตำแหน่งหลังจากที่เป็นแหล่งภายนอก จดหมายนี้สามารถปรับแต่งและใช้สำหรับตำแหน่งอื่นได้ตราบใดที่พนักงานดำรงตำแหน่งที่เรียกใช้ทักษะด้านเทคโนโลยีเฉพาะและพนักงานตกงานเนื่องจากไม่มีความผิดของตัวเอง
ใช้จดหมายอ้างอิงตัวอย่างนี้เป็นแนวทางในการเขียนข้อมูลอ้างอิงของคุณ:
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ชื่อผู้รับ
ชื่อผู้รับ
ชื่อ บริษัท ผู้รับ
ที่อยู่ บริษัท ผู้รับ
รหัสไปรษณีย์
วันที่
ถึงผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง: (หรือชื่อผู้ติดต่อที่ขอข้อมูลอ้างอิง)
John Doe ทำงานให้ฉันที่ บริษัท XYZ เป็นเวลาสามปีในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคอาวุโสสำหรับช่วงเวลาระหว่าง (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด) ฉันเป็นผู้จัดการของ John ที่ บริษัท XYZ ตลอดเวลาที่เขาทำงานและอยากจะแนะนำให้เขาไปทำงานกับองค์กรของคุณ
ในขณะที่ บริษัท XYZ ผลงานของจอห์นเป็นแบบอย่าง จอห์นเป็นนักเขียนทางเทคนิคที่มีความสามารถสูง เขาเป็นคนที่ใส่ใจในรายละเอียดและมีความเข้าใจในแง่เทคนิค จอห์นมีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการเขียนในลักษณะที่สามารถเข้าใจได้โดยบุคลากรด้านเทคนิคและไม่ใช่เทคนิค
การเลิกจ้างเมื่อเร็ว ๆ นี้ของจอห์นจาก บริษัท XYZ เป็นผลมาจากการเอาท์ซอร์สความรับผิดชอบของเขาในระดับองค์กรไม่ใช่เป็นผลมาจากปัญหาด้านประสิทธิภาพใด ๆ หากเงื่อนไขที่ บริษัท XYZ เปลี่ยนไปฉันจะไม่ลังเลเลยที่จะจ้างเขาคืนเพราะเขาเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีม
หากคุณต้องการพูดคุยกับฉันเกี่ยวกับทักษะความสำเร็จหรือนิสัยการทำงานของจอห์นโปรดอย่าลังเลที่จะโทรหาฉันโดยตรงที่ (555) 555-1111
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อผู้จัดการ
ตำแหน่งผู้จัดการ
การเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม
งานของนักเขียนด้านเทคนิคเป็นสองเท่า พนักงานจะต้องเป็นนักเขียนที่มีทักษะในสาขาเฉพาะ แต่ยังต้องมีชุดทักษะในการแปลข้อมูลความลับเป็นคำศัพท์ธรรมดา พนักงานที่ประสบความสำเร็จควรสามารถสร้างเอกสารทางเทคนิคและคู่มือและอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างชัดเจนและรัดกุม พวกเขาจะต้องสามารถทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของคำอธิบายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแม้ว่าความสามารถหลักของพวกเขาคือการเขียน
เมื่อคุณเขียนจดหมายอ้างอิงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงถึงนายจ้างที่มีศักยภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ John Doe เข้าใจข้อกำหนดของงานทั้งสองอย่าง รู้สึกอิสระที่จะอธิบาย (ตามความเหมาะสม) เกี่ยวกับหน้าที่ประจำวันของ John เช่นการวางแผนการพัฒนาการจัดระเบียบการเขียนและการแก้ไขคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน นักเขียนเทคโนโลยีหลายคนถูกกล่าวหาว่า "วิเคราะห์เอกสารเพื่อรักษาความต่อเนื่องของรูปแบบเนื้อหา" ซึ่งเน้นถึงความสำคัญในระยะยาวของงานของพวกเขา อย่าลืมจดบันทึกไว้ในจดหมายของคุณ
ในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้มีจดหมายอ้างอิงบนหัวจดหมายของ บริษัท การเขียนการอ้างอิงบนหัวจดหมาย บริษัท จะทำให้คุณน่าเชื่อถือมากขึ้นสำหรับผู้ที่จะเป็นนายจ้างดังนั้นควรเลือกให้หัวจดหมายเขียนทับคำแนะนำบนกระดาษเปล่า หากคุณเขียนเวอร์ชันดิจิทัลโปรดรวมโลโก้ของ บริษัท ของคุณด้วย
