ตัวอย่างข้อความอีเมล์ลาออกและเคล็ดลับการเขียน
เนื้อหา
- สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ
- เคล็ดลับการเขียนข้อความอีเมล์ลาออก
- ตรวจสอบตัวอย่างอีเมลการลาออก
- ข้อความอีเมลแจ้งการลาออกสองสัปดาห์
- มีผลบังคับใช้ข้อความอีเมลที่ลาออกทันที
- คีย์ Takeways
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ดีที่สุดคือออกจากงานด้วยวาจาแล้วติดตามจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการสำหรับแฟ้มการจ้างงานของคุณ อย่างไรก็ตามบางครั้งสถานการณ์ที่เกิดขึ้นที่คุณต้องส่งอีเมลลาออก ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัวอย่างฉับพลันซึ่งหมายถึงการบอกนายจ้างของคุณว่าคุณกำลังจะออกเดินทางโดยเร็วที่สุด
เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นคุณจะต้องแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบว่าคุณจะเดินทางออกและทำอย่างมืออาชีพและมีอัธยาศัยดีเพื่อไม่ให้เผาสะพานใด ๆ
การออกจากงานของคุณอาจเป็นโอกาสในการเสริมสร้างความสัมพันธ์และสร้างเครือข่ายของคุณ - ถ้าคุณทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกวิธี
อีเมลการลาออกที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยได้
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ
ระบุวันที่ ในจดหมายระบุวันที่ที่คุณต้องการออกจาก บริษัท สิ่งนี้จะทำให้นายจ้างของคุณเข้าใจเวลาที่ชัดเจน
แสดงความขอบคุณ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณทำงานกับ บริษัท แม้ว่าคุณไม่พอใจ บริษัท อย่าบ่นหรือพูดอะไรที่เป็นลบในจดหมายของคุณ เป้าหมายคือเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอาจต้องขอหนังสืออ้างอิงในอนาคต
เสนอความช่วยเหลือ หากคุณสามารถทำได้ให้เสนอเพื่อช่วย บริษัท ในช่วงการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอให้ฝึกอบรมพนักงานใหม่ตัวอย่างเช่นหรือจัดทำเอกสารงานที่คุณทำ
ให้ข้อมูลการติดต่อ รวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ บริษัท หรือข้อมูลการติดต่อรูปแบบอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้หากจำเป็น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังออกไปทันที คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลที่ทำงานได้เมื่อการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลง
เคล็ดลับการเขียนข้อความอีเมล์ลาออก
การประชุมด้วยตนเองหรือแม้แต่การสนทนาทางโทรศัพท์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการออกจากงาน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องลาออกทางอีเมลมีวิธีการที่ถูกต้องและผิดวิธี แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ได้แก่ :
ส่งอีเมลถึงนายจ้างของคุณ ส่งอีเมลถึงหัวหน้าของคุณ แต่ยังคัดลอก (cc) สำนักงานทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บอีเมลไว้ในไฟล์ได้ คุณอาจเลือกที่จะส่งสำเนาไปยังบัญชีอีเมลส่วนตัวของคุณเพื่อบันทึกของคุณเองในกรณีที่อดีตนายจ้างของคุณกำลังจะถูกตัดการเข้าถึงบัญชีอีเมลที่ทำงานของคุณทันที
แจ้งให้ทราบสองสัปดาห์ หากเป็นไปได้ให้แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบถึงมาตรฐานสองสัปดาห์เมื่อคุณจะลาออก หากไม่สามารถทำได้ให้แจ้งให้มากที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับอดีตนายจ้างของคุณ
พร้อมที่จะออกเดินทางทันที แม้ว่าคุณจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์นายจ้างของคุณอาจเลือกที่จะยุติการจ้างงานทันทีที่ได้รับการลาออก เพื่อให้ชัดเจนถึงการสิ้นสุดที่หลวมและเก็บข้าวของส่วนตัวก่อนที่คุณจะกด“ ส่ง” ในอีเมลลาออกของคุณ
อย่าไปลงรายละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดว่าทำไมคุณถึงออกไปหรือทำอะไรต่อไป คุณต้องการให้จดหมายของคุณสั้น ๆ
ถามคำถามใด ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับการชดเชยหรือผลประโยชน์เช่นที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลถึงทั้งนายจ้างและสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ ทรัพยากรมนุษย์จะสามารถตอบคำถามประเภทนี้ได้
ตรวจสอบตัวอย่างอีเมลการลาออก
เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบตัวอย่างอีเมลลาออกก่อนที่จะเขียนของคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในอีเมลของคุณ (เช่นการแสดงออกถึงความกตัญญูของคุณหรือข้อเสนอเพื่อช่วย บริษัท ในการเปลี่ยนแปลง)
คุณอาจดูเทมเพลตอีเมลลาออกเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดวางจดหมายของคุณและสิ่งที่จะรวม (เช่นการแนะนำตัวและย่อหน้าเนื้อหา)
ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับอีเมลของคุณคุณควรปรับแต่งอีเมลให้เหมาะกับ บริษัท และสถานการณ์ของคุณเสมอ
ข้อความอีเมลแจ้งการลาออกสองสัปดาห์
หัวเรื่องอีเมล: ลาออก - ชื่อของคุณ
เรียนคุณนาย นามสกุล:
โปรดยอมรับข้อความนี้เป็นการแจ้งเตือนว่าฉันลาออกจากตำแหน่งของฉันกับ บริษัท ABCD มีผล 15 กันยายน
ฉันขอขอบคุณโอกาสที่ได้รับจาก ABCD และคำแนะนำและการสนับสนุนจากมืออาชีพของคุณ ฉันขอให้คุณและ บริษัท ประสบความสำเร็จสูงสุดในอนาคต
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเท่าที่ตารางงานสุดท้ายของฉันการลาพักร้อนและผลประโยชน์พนักงานของฉัน
หากฉันสามารถช่วยเหลือได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ
ในอนาคตคุณสามารถติดต่อกับฉันผ่านอีเมลที่ไม่ทำงาน, [email protected] หรือโทรศัพท์มือถือของฉันได้ที่ 555-555-5555
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
มีผลบังคับใช้ข้อความอีเมลที่ลาออกทันที
หัวเรื่องอีเมล์: ลาออกทันที - ชื่อของคุณ
เรียนคุณนาย นามสกุล:
เสียใจที่ฉันต้องส่งการลาออกของฉันทันทีด้วยเหตุผลส่วนตัว
ฉันสนุกกับเวลาที่ XYZ Corp และจะไม่ได้ทำงานกับคุณและทีมของเรา ฉันภูมิใจในงานที่เราทำ ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและคำปรึกษาของคุณในช่วงห้าปีที่ผ่านมา
ฉันรู้ว่าการจากไปอย่างรวดเร็วจะทำให้เกิดปัญหา โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉันและช่วยในการเปลี่ยนแปลง ฉันยินดีที่จะช่วยผู้สมัครรับเปลี่ยนหน้าจอและ / หรือช่วยเหลือในการฝึกอบรมผู้แทนของฉันผ่านการประชุมทางวิดีโอ
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉันได้ที่อีเมลส่วนตัวของฉัน ([email protected]) หรือทางโทรศัพท์ที่ 555-555-5555
ขอขอบคุณอีกครั้ง.
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
คีย์ Takeways
มีการสนทนา:หากเป็นไปได้ให้บอกเจ้านายของคุณด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ว่าคุณลาออก หากไม่เป็นเช่นนั้นให้ส่งข้อความอีเมลลาออก
เฉพาะเจาะจง: แจ้งให้ทราบอย่างเหมาะสม (เป็นเรื่องปกติสองสัปดาห์) และระบุวันที่ทำงานวันสุดท้ายของคุณ
ให้เป็นมืออาชีพ:แม้ว่าคุณจะรู้สึกตื่นเต้นที่จะเดินหน้าต่อไปก็ตามสิ่งสำคัญคือการรักษาความสุภาพและความเป็นมืออาชีพของคุณ คุณอาจต้องการการอ้างอิงในอนาคต
