ตัวอย่างรูปแบบตัวอักษรและเคล็ดลับการเขียน
เนื้อหา
- ตัวอย่างจดหมายมืออาชีพ
- เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
- ตรวจสอบข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบและการพิมพ์ผิด
- ข้อมูลการเขียนจดหมายเพิ่มเติม
- เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน
- ทบทวนตัวอย่าง
- ส่งข้อความธุรกิจอีเมล
ตัวอย่างจดหมายมืออาชีพ
Nicole Thomas
35 ถนนเกาลัด
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6 พฤษภาคม 2020
Jason Andrews
ผู้จัดการ
บริษัท LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
เรียนเจสัน
ฉันขอลาออกจากตำแหน่งในฐานะตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้ามีผล 15 มิถุนายน 2563
ฉันเพิ่งตัดสินใจกลับไปโรงเรียนและโปรแกรมของฉันเริ่มในต้นเดือนกันยายน ฉันกำลังประมูลลาออกของฉันตอนนี้เพื่อที่ฉันจะได้ช่วยเหลือคุณในระหว่างการเปลี่ยนแปลง
ฉันสนุกกับการทำงานกับคุณและคนอื่น ๆ ในทีมของเราที่ LMK ยากที่จะค้นหาบทบาทการบริการลูกค้าที่ให้โอกาสมากในการเติบโตและเรียนรู้และทีมงานที่เป็นคนที่เป็นแรงบันดาลใจให้เติบโตและเรียนรู้ด้วยเช่นกัน
ฉันรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่งสำหรับคำแนะนำของคุณในขณะที่ฉันกำลังพิจารณาที่จะศึกษาต่อ การสนับสนุนของคุณมีความหมายกับฉันมาก
โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยคุณค้นหาและฝึกอบรมการทดแทนของฉัน
ขอบคุณและความปรารถนาดี
Nicole Thomas
เคล็ดลับสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณดูเป็นมืออาชีพให้ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:
- จดหมายของคุณควรเรียบง่ายและมีสมาธิ ทำให้วัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณชัดเจน
- ทิ้งไว้ให้ปรับจดหมายของคุณ
- เว้นวรรคหนึ่งตัวอักษรของคุณและเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า
- ใช้แบบอักษรธรรมดาเช่น Arial, Times New Roman, Courier New หรือ Verdana ขนาดตัวอักษรควรเป็น 10 หรือ 12 คะแนน
- เว้นบรรทัดว่างไว้หลังคำทักทายและก่อนปิด
- ควรพิมพ์ตัวอักษรธุรกิจบนกระดาษสีขาวแทนที่จะเป็นกระดาษสีหรือเครื่องเขียนส่วนตัว
- หากคุณกำลังส่งจดหมายอีเมลนี่คือสิ่งที่จะรวมและวิธีการจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ
ตรวจสอบข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบและการพิมพ์ผิด
เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจให้พิสูจน์อักษรแล้วตรวจคำสะกดบนหน้าจอ จากนั้นพิมพ์ออกมาและอ่านอย่างน้อยหนึ่งครั้งตรวจสอบข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากมักจะพบข้อผิดพลาดบนสำเนาได้ง่ายกว่า
การอ่านออกเสียงดัง ๆ เป็นวิธีที่ดีในการจับความผิดพลาด
ระวังการจัดรูปแบบข้อผิดพลาดเช่นสองย่อหน้าที่ไม่มีช่องว่างระหว่างพวกเขาหรือบรรทัดที่เยื้องไม่ถูกต้อง จากนั้นก่อนที่จะวางจดหมายของคุณในซองจดหมายให้ลงชื่อเหนือชื่อที่คุณพิมพ์โดยใช้หมึกดำหรือน้ำเงิน
หากคุณใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่นเพื่อเขียนจดหมายของคุณมีเทมเพลตที่สามารถช่วยคุณจัดรูปแบบจดหมายของคุณได้อย่างถูกต้อง นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตตัวอักษร Microsoft Word ฟรี
ข้อมูลการเขียนจดหมายเพิ่มเติม
การรู้วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นทักษะที่สำคัญดังนั้นนี่คือบทความเพิ่มเติมอีกหลายรายการเพื่อให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติม:
เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน
เริ่มต้นด้วยพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายธุรกิจโดยใช้รูปแบบทั่วไปและตรวจสอบแม่แบบจดหมายธุรกิจต่างๆ นอกจากนี้คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานเหล่านี้ ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและดูตัวอย่างของรูปแบบจดหมายธุรกิจอื่น
ทบทวนตัวอย่าง
หากคุณต้องการเรียนรู้ด้วยการดูตัวอย่างมีจดหมายธุรกิจหลายแบบให้เลือกเช่นจดหมายสมัครงานจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์จดหมายติดตามงานจดหมายตอบรับงานหรือจดหมายปฏิเสธจดหมายลาออกและจดหมายขอบคุณ คุณจะพบทุกคนพร้อมกับตัวอย่างของธุรกิจและจดหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานในการตรวจสอบตัวอย่างจดหมาย
ส่งข้อความธุรกิจอีเมล
มีการพิมพ์และส่งจดหมายธุรกิจบางฉบับเท่านั้น หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลโปรดอ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้สำหรับอีเมลมืออาชีพและการเขียนจดหมาย
