10 ขั้นตอนในกระบวนการจ้างงานภาครัฐ

เนื้อหา

• 1. การผ่านรายการปิด
• 2. แอพพลิเคชั่นได้รับการคัดเลือก
• 3. รายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้ายถูกรวบรวม
• 4. สัมภาษณ์ถูกกำหนดเวลา
• 5. มีการตรวจสอบประวัติและการอ้างอิงที่จำเป็น
• 6. มีการสัมภาษณ์
• 7. มีการเลือกจ้างใหม่
• 8. ขยายงานเสนอ
• 9. รับข้อเสนองาน
• 10. ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับแจ้ง

เมื่อคุณส่งใบสมัครงานของคุณไปยังหน่วยงานราชการคุณได้เริ่มกระบวนการที่ไม่สามารถควบคุมได้และคุณแทบจะมองไม่เห็นว่าคุณเป็นคนนอก หน่วยงานภาครัฐมีข้อผูกพันตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในการจัดการการสมัครงานเพื่อให้ผู้สมัครทุกคนได้รับโอกาสที่ยุติธรรมในการรับงาน

ระบบสมัครงานบางระบบเช่น USAJobs ของรัฐบาลสหรัฐอเมริกามีฟังก์ชันการทำงานที่ติดตั้งอยู่ในระบบซึ่งช่วยให้ผู้สมัครเห็นว่าแอปพลิเคชันของพวกเขาก้าวหน้าไปอย่างไรผ่านกระบวนการจ้างงานขององค์กร ฟังก์ชั่นออนไลน์นี้ช่วยลดจำนวนการโทรศัพท์และอีเมลที่แผนกทรัพยากรบุคคลได้รับเนื่องจากผู้สมัครสามารถค้นหาข้อมูลที่สำคัญได้ด้วยตนเองภายในไม่กี่นาที

โครงร่างด้านล่างนี้เป็นกระบวนการพื้นฐานที่เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ปฏิบัติตามในการว่าจ้างงานรัฐบาล กระบวนการจ้างงานอาจมีความยาวและคุณอาจได้รับการติดต่อจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการการจ้างงานหรือหัวหน้างาน ดังนั้นอาจมีบางอย่างกลับไปกลับมาหากพวกเขาสนใจคุณ

1. การผ่านรายการปิด

เมื่อคุณส่งใบสมัครของคุณคุณจะต้องรอให้การโพสต์งานปิดก่อนที่จะได้ยินคำตอบ เมื่อหน่วยงานของรัฐโพสต์งานพวกเขามักจะมีกำหนดส่งใบสมัคร พวกเขาทำสิ่งนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการจำนวนแอปพลิเคชันที่พวกเขาได้รับและเพื่อให้พวกเขาสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยกระบวนการจ้างงานโดยไม่ต้องเพิ่มผู้สมัครเพิ่มเติมตลอดกระบวนการ

เพื่อความเป็นธรรมแผนกทรัพยากรบุคคลต้องปิดวันที่และไม่อนุญาตให้ผู้จัดการพิจารณาใบสมัครล่าช้าเว้นแต่จะยอมรับใบสมัครล่าช้าทั้งหมด ไม่มีเหตุผลที่เป็นธรรมที่จะยอมรับใบสมัครล่าช้าและอีกใบหนึ่งหากผู้สมัครทั้งคู่หันมาสมัครงานที่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน

2. แอพพลิเคชั่นได้รับการคัดเลือก

เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลรู้ว่าพวกเขามีแอปพลิเคชันทั้งหมดที่องค์กรจะพิจารณาพวกเขาจะอ่านแต่ละแอปพลิเคชันเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครแต่ละคนมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่ระบุในการโพสต์งาน ตัวอย่างเช่นหากการโพสต์กล่าวว่าการจ้างใหม่จะต้องมีการศึกษาระดับปริญญาตรีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์จะถูกลบออกจากการพิจารณาใบสมัครทั้งหมดที่ผู้สมัครไม่แสดงจบการศึกษาระดับปริญญาตรี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สมัครเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาร่างอย่างชัดเจนว่าพวกเขาตอบสนองความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับงาน

3. รายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้ายถูกรวบรวม

เมื่อแอปพลิเคชันทั้งหมดได้รับการคัดกรองตามข้อกำหนดขั้นต่ำฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างจะทำงานร่วมกันเพื่อทำรายการสั้น ๆ ของผู้เข้ารอบสุดท้ายที่พวกเขาต้องการสัมภาษณ์ เพื่อความยุติธรรมการตัดสินใจขึ้นอยู่กับข้อมูลที่มีอยู่ในแอปพลิเคชัน อย่าแปลกใจถ้าคุณได้รับการติดต่อจากฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อขอการอ้างอิงหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจรวมถึงการเขียนตัวอย่างหรือเรียงความทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแผนกที่คุณสมัคร

4. สัมภาษณ์ถูกกำหนดเวลา

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการการว่าจ้างโทรหาผู้สมัครที่ได้รับการสัมภาษณ์หากผู้สมัครเลือกที่จะถอนตัวออกจากกระบวนการองค์กรอาจตัดสินใจสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดรายต่อไปที่ไม่ได้รับการสัมภาษณ์ในตอนแรกหรือดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป การตัดสินใจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกมากที่สุดคนต่อไปจะถูกเลือกสำหรับกลุ่มผู้เข้ารอบสุดท้ายเดิมได้อย่างไร

หากคุณได้รับการติดต่อให้สัมภาษณ์คุณอาจถูกสัมภาษณ์ด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ บางตำแหน่งที่เปิดรับแอพพลิเคชั่นมากมายจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ เป็นผลให้การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์มีความจำเป็นในการคัดเลือกผู้สมัครต่อไป

5. มีการตรวจสอบประวัติและการอ้างอิงที่จำเป็น

ณ จุดนี้ในกระบวนการหลายองค์กรดำเนินการตรวจสอบประวัติและอ้างอิง มันไม่มีเหตุผลที่จะทำการตรวจสอบเหล่านี้กับผู้สมัครทุกคนจากมุมมองค่าใช้จ่ายและเวลาของพนักงาน เมื่อเลือกผู้เข้ารอบสุดท้ายแล้วสามารถทำการตรวจสอบในกลุ่มย่อย ประโยชน์ของการดำเนินการตรวจสอบในเวลานี้คือเพื่อให้ไม่มีความล่าช้าเพิ่มถ้าผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกจะลดลงเสนองาน บางองค์กรรอจนกว่าพวกเขาจะพร้อมที่จะเสนองานจนกว่าพวกเขาจะเรียกใช้การตรวจสอบเพื่อให้พวกเขาไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเรียกใช้การตรวจสอบกับบุคคลที่พวกเขาจะไม่จ้าง

6. มีการสัมภาษณ์

กลุ่มผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายมักประกอบด้วยคนสามถึงห้าคน จำนวนผู้เข้ารอบสุดท้ายที่จะถูกสัมภาษณ์และจำนวนคนที่จะทำการสัมภาษณ์ส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ หากมีผู้เข้ารอบเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่จะถูกสัมภาษณ์กระบวนการอาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการสัมภาษณ์ทั้งหมด อย่างไรก็ตามหากมีผู้เข้ารอบสุดท้ายและผู้สัมภาษณ์จำนวนมากกระบวนการน่าจะใช้เวลานานกว่านั้นมาก

7. มีการเลือกจ้างใหม่

หลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นผู้สัมภาษณ์หรือคณะผู้สัมภาษณ์จะตัดสินว่าผู้เข้ารอบสุดท้ายคนใดจะได้รับการเสนองานรวมถึงลำดับการจัดอันดับของผู้เข้ารอบสุดท้ายคนอื่น ๆ ในกรณีที่ผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกปฏิเสธการเสนองาน

8. ขยายงานเสนอ

ข้อเสนองานจะถูกขยายไปยังผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการคัดเลือกซึ่งมักจะทำด้วยวาจาเพื่อให้การเจรจาต่อรองเงินเดือนและวันเริ่มต้นสามารถเริ่มต้นได้ จดหมายระบุสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานและผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการคัดเลือกตกลงจะถูกส่งไปยังผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกไว้เพื่อยอมรับ

9. รับข้อเสนองาน

ผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกอย่างเป็นทางการยอมรับข้อเสนองานด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร องค์กรเริ่มเอกสารที่จำเป็นในการจ้างผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกในวันที่ตกลงกันตามที่ตกลงกันไว้

โปรดทราบว่าหน่วยงานของรัฐบาลบางแห่งมีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ทำให้ต้องรอก่อนที่คุณจะได้รับการรับรองความปลอดภัยที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นในแผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิกระบวนการกวาดล้างความปลอดภัยอาจใช้เวลาระหว่างสองสัปดาห์ถึงหนึ่งปี แต่โดยปกติจะใช้เวลาประมาณสามเดือน

10. ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับแจ้ง

เมื่อองค์กรและผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกได้เห็นด้วยกับเงื่อนไขการจ้างงานโดยปกติแล้วองค์กรจะแจ้งผู้สมัครคนอื่น ๆ ว่าตำแหน่งนั้นเต็ม อย่างไรก็ตามมีบางแผนกที่ไม่แจ้งผู้สมัครในตำแหน่งที่เต็มไปด้วย

บางองค์กรเลือกที่จะแจ้งให้ทราบเฉพาะผู้สมัครที่ได้รับการสัมภาษณ์ แต่องค์กรส่วนใหญ่ที่ปฏิบัติตามแนวปฏิบัตินี้ระบุนโยบายในการโพสต์งานของพวกเขาหรือบนหน้าเว็บที่มีกระบวนการสมัครและข้อมูลสำหรับผู้สมัครงาน