สัมภาษณ์ขอบคุณอีเมลตัวอย่างและเคล็ดลับการเขียน
เนื้อหา
- ประโยชน์ของการส่งอีเมลขอบคุณ
- ส่งอีเมลแยกต่างหากให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละคน
- สิ่งที่จะรวมในอีเมล์ของคุณ
- เคล็ดลับสำหรับการเขียนสัมภาษณ์ขอบคุณอีเมล
- ขอบคุณอีเมลตัวอย่าง
- สัมภาษณ์เพิ่มเติมขอบคุณตัวอย่าง
- ขอบคุณตัวอย่างหัวเรื่อง
- สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อติดตาม
มีการเปลี่ยนแปลงมากมายในกระบวนการสัมภาษณ์งานในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ยกตัวอย่างเช่นไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับผู้สมัครที่จะถูกขอให้เข้าร่วมในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอแสดงให้เห็นถึงแบรนด์ส่วนบุคคลของพวกเขาโดยการให้ลิงก์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียของพวกเขาหรือทำงานตัวอย่างบางอย่างกับสเป็คเพื่อพิสูจน์ว่า .
สิ่งหนึ่งที่ไม่เปลี่ยนแปลงคือความต้องการที่จะส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้พบกับพวกเขาซึ่งสามารถทำได้ผ่านทางอีเมลเพื่อติดตามผลในทันที
ประโยชน์ของการส่งอีเมลขอบคุณ
การส่งอีเมลขอบคุณมีข้อได้เปรียบที่สำคัญสองประการเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณที่ล้าสมัยกระดาษและหมึกที่หลากหลาย
ตัวอย่างเช่นเมื่อใช้อีเมลคุณสามารถทำได้มากกว่าเตือนนายจ้างที่คาดหวังถึงคุณสมบัติและทักษะของคุณ: คุณสามารถแสดงให้พวกเขาเห็นได้โดยรวมลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอออนไลน์บัญชี LinkedIn หรือโปรไฟล์เครือข่ายสังคมออนไลน์ระดับมืออาชีพ
การส่งอีเมลทันทีหลังจากหรือภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์งานเป็นสิ่งสำคัญหากผู้จัดการการจ้างงานจะตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
โดยหลักการแล้วบันทึกย่อของคุณจะไปถึงผู้สัมภาษณ์ก่อนที่จะตัดสินใจจ้างงานและในขณะที่การประชุมของคุณยังคงเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด
ส่งอีเมลแยกต่างหากให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละคน
หากคุณสัมภาษณ์โดยคนหลายคนให้ขอนามบัตรในตอนท้ายของการสัมภาษณ์เพื่อให้คุณมีข้อมูลติดต่อสำหรับอีเมลขอบคุณแต่ละฉบับ
จากนั้นส่งข้อความอีเมลถึงบุคคลที่สัมภาษณ์คุณ ข้อความของคุณควรแตกต่างกันบ้างเพื่อให้ผู้รับไม่สามารถเปรียบเทียบบันทึกย่อในภายหลังและรู้สึกราวกับว่าพวกเขาเพิ่งได้รับอีเมลลูกโซ่
สิ่งที่จะรวมในอีเมล์ของคุณ
คำขอบคุณของคุณควรสั้นและตรงประเด็น ย่อหน้าสั้น ๆ สองสามข้อเพียงพอ มีสิ่งพื้นฐานที่ต้องจำเมื่อเขียนบันทึกของคุณ
อย่าลืมใส่ชื่อของคุณหรือชื่อของตำแหน่งและคำว่า "ขอบคุณ" ในหัวเรื่อง
นี้จะให้แน่ใจว่าการว่าจ้างผู้จัดการเห็นการตอบสนองของคุณและรู้ว่าอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
เป็นความคิดที่ดีที่จะเตือนผู้สัมภาษณ์ถึงคุณสมบัติของคุณทำให้แน่ใจว่าได้พูดถึงคำหลักบางคำในรายชื่องานต้นฉบับ (หรือสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง) คุณจะต้องให้ลิงก์ไปยังพอร์ตการลงทุนออนไลน์ของคุณและไซต์มืออาชีพและเครือข่ายอื่น ๆ
เคล็ดลับสำหรับการเขียนสัมภาษณ์ขอบคุณอีเมล
นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเขียนอีเมลขอบคุณที่แข็งแกร่งและสิ่งที่จะรวม:
- แสดงว่าทำไมคุณต้องการงาน: นอกเหนือจากการขอบคุณคนที่คุณสัมภาษณ์หมายเหตุขอบคุณของคุณควรเสริมความจริงที่ว่าคุณต้องการให้งานดังนั้นดูขอบคุณคุณนี้เป็นจดหมาย "ขาย" การติดตาม ระบุว่าทำไมคุณต้องการงานคุณสมบัติของคุณคืออะไรและคุณจะมีส่วนร่วมสำคัญอย่างไร
- นำสิ่งที่คุณต้องการพูด:ข้อความของคุณยังเป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการพูดคุยถึงสิ่งที่สำคัญที่ผู้สัมภาษณ์ละเลยไม่ให้ถาม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่ได้มีโอกาสที่จะอธิบายว่าทำไมคุณคิดว่าคุณจะเหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท คุณอาจรัฐในเวลาสั้น ๆ นี้ในอีเมล
- ทบทวนปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์:สุดท้ายใช้จดหมายของคุณจะต้องแก้ไขปัญหาและความกังวลที่ขึ้นมาในระหว่างการสัมภาษณ์รวมทั้งหัวข้อที่คุณละเลยที่จะตอบเป็นอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่คุณอาจจะอยาก ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้สึกว่าคุณสัมภาษณ์ไม่เรียบร้อยคุณสามารถอธิบายคำตอบได้อย่างละเอียดที่นี่
ขอบคุณอีเมลตัวอย่าง
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณด้านล่างนี้มีเทมเพลตที่ใช้สำหรับอีเมลขอบคุณของคุณเอง โปรดทราบว่าตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คุณทราบถึงวิธีการจัดรูปแบบอีเมลของคุณและเพื่อแสดงให้เห็นว่าควรมีข้อมูลใดบ้าง คุณจะต้องปรับแต่งมันเพื่อสะท้อนสถานการณ์ของคุณเอง
บรรทัดหัวเรื่องของข้อความ: ขอบคุณ - ผู้ช่วยสัมภาษณ์บัญชีผู้บริหาร
เรียนคุณนาย นามสกุล:
ฉันสนุกกับการพูดกับคุณในวันนี้เกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารบัญชีที่ Smith Agency ดูเหมือนว่างานจะเป็นงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับทักษะและความสนใจของฉัน
แนวทางที่สร้างสรรค์ในการจัดการบัญชีที่คุณอธิบายได้ยืนยันความต้องการของฉันที่จะทำงานร่วมกับคุณ
นอกเหนือจากความกระตือรือร้นของฉันฉันจะนำทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งการแสดงออกอย่างกล้าหาญและความสามารถในการสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานร่วมกับแผนก
ฉันซาบซึ้งที่คุณสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจที่จะทำงานให้คุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ
ที่อยู่อีเมล
หมายเลขโทรศัพท์
[LinkedIn URL]
สัมภาษณ์เพิ่มเติมขอบคุณตัวอย่าง
ตรวจสอบจดหมายขอบคุณข้อความอีเมลและแม่แบบเพิ่มเติมเพื่อขอคำแนะนำและแรงบันดาลใจเพิ่มเติมในการประดิษฐ์จดหมายของคุณเองเพื่อกล่าวขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งาน
ขอบคุณตัวอย่างหัวเรื่อง
ในบรรทัดเรื่องให้ข้อมูลพอเพียงเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณจะส่งอีเมล รวมถึงวลี“ ขอบคุณ” และชื่อหรือตำแหน่งงานที่คุณสัมภาษณ์ (หรือทั้งสองอย่าง) ตัวอย่างของหัวเรื่องประกอบด้วย:
- ขอขอบคุณคุณแรกชื่อนามสกุล
- ขอขอบคุณคุณ-ตำแหน่งงาน
- ขอบคุณ - ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่งงาน
- ขอขอบคุณคุณ-ตำแหน่งงานชื่อนามสกุล
- ตำแหน่งงาน, ชื่อนามสกุล - ขอบคุณ
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อติดตาม
โดยการส่งอีเมล“ ขอบคุณ” ที่แสดงความคิดอย่างฉับพลันทันทีหลังการสัมภาษณ์คุณจะยืนยันความประทับใจในเชิงบวกที่คุณได้ทำระหว่างการพูดคุยรักษาผู้สมัครรับการเลือกตั้งให้เป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายและแสดงให้เห็นว่าคุณมีมารยาทที่ดี และทักษะการสื่อสารเชิงรุกที่นายจ้างต้องการในบุคลากร
ในขณะเดียวกันก็มีบางสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยง:
- อย่าทำร้ายผู้สัมภาษณ์ของคุณ:ความคิดริเริ่มเช่นอีเมลขอบคุณและการติดตามหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นก็เพียงพอแล้ว นอกจากนั้นคุณจะไม่ส่งเสริมตัวเอง คุณจะเน้นพวกเขาออก โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของคุณไม่เพียง แต่จะแสดงให้เห็นว่าผู้จัดการการจ้างงานที่คุณผ่านการรับรอง แต่ยังโน้มน้าวพวกเขาว่าพวกเขาต้องการทำงานร่วมกับคุณ
- อย่าส่งอะไรที่ทำให้คุณดูแย่: ซึ่งรวมถึงโปรไฟล์โซเชียลมีเดียส่วนตัวที่มีรูปภาพหรือพฤติกรรมที่ไม่เป็นมืออาชีพ ผิดพลาดในด้านของความระมัดระวังเมื่อพิจารณาสิ่งนี้ คุณอาจเห็นว่าไม่มีอะไรผิดปกติกับภาพถ่ายที่คุณเพลิดเพลินกับมาการิต้าในวันหยุดเขตร้อน แต่ผู้จัดการการจ้างงานอาจรู้สึกแตกต่างกัน ในทำนองเดียวกันอย่าส่งมส์หรือใช้งานง่ายเกินไปในน้ำเสียงของอีเมลของคุณโดยใช้ตัวย่ออินเทอร์เน็ตเป็นต้น
- อย่าเขียนทับ: ทำให้ข้อความของคุณสั้นและมีสมาธิ ผู้สัมภาษณ์ไม่ต้องการอ่านอีเมลขอบคุณยาว ๆ มุ่งเน้นไปที่การพูดว่า“ ขอบคุณ” และย้ำความสนใจในตำแหน่งนั้น ๆ
- อย่าส่งอีเมลที่สะกดผิดหรือถูกต้องตามหลักไวยากรณ์: แม้แต่บรรณาธิการมืออาชีพก็ทำผิดพลาดเมื่อพยายามทำงานด้วยตัวเอง รับลูกตาอีกชุดหนึ่งเพื่อตรวจสอบงานของคุณก่อนที่คุณจะกด "ส่ง"
