วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากรีวิวพนักงานประจำปี
เนื้อหา
- ทำไมความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานประจำปีถูกพิจารณาว่าเป็นการเสียเวลา
- ทำไมพวกเขามักจะต้อง
- วิธีการทำรีวิวมีประโยชน์สำหรับพนักงาน
มีสามสิ่งสำคัญที่ควรจดจำเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปี:
- หลายคนคิดว่าพวกเขาเสียเวลา
- ธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ
- ความเห็นประจำปีไม่ควรมีเรื่องที่น่าประหลาดใจ
ทำไมความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานประจำปีถูกพิจารณาว่าเป็นการเสียเวลา
ผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหลายคนเชื่อว่าการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีนั้นเสียเวลา ตัวอย่างเช่น 2016 รีวิวธุรกิจของ Harvard บทความพบว่า บริษัท ขนาดใหญ่เช่น PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds และ Deloitte ได้ยุติการปฏิบัติ
บริษัท เหล่านี้และ บริษัท อื่น ๆ กำลังค้นหาคำวิจารณ์มักจะไม่บ่อยนักและเป็นทางการเกินไปที่จะมีค่าสำหรับผู้ที่ได้รับการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามพวกเขาเป็นสิ่งที่ผู้จัดการรู้สึกว่าต้องทำหรือสิ่งที่พวกเขาต้องทำ หากคุณหยิบหนังสือ "ทำไมรีวิวประจำปีถึงเสียเวลา" คุณจะพบคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงการทบทวนผลการปฏิบัติงานประจำปีเพื่อให้พวกเขาได้รับประโยชน์จากพนักงานและทีมงาน
ทำไมพวกเขามักจะต้อง
บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับพนักงานทุกคน แผนกทรัพยากรบุคคลให้แบบฟอร์มมาตรฐานและมาตราส่วนการให้เกรดที่จำเป็น ผู้จัดการทุกคนเติมหน้าที่ในรูปแบบเดียวกันตามหน้าที่หรือให้พนักงานกรอกข้อมูลจากนั้นใช้เวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่ออภิปรายผล
ไม่ว่าการอภิปรายจะเกิดอะไรขึ้นมักจะเป็นการต่อสู้กันเพราะพนักงานรู้ว่าเอกสารฉบับนี้จะกำหนดจำนวนเงินที่จะเพิ่มในปีที่กำลังจะมาถึง เนื่องจากคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีได้ดีที่สุดเพื่อให้มีประโยชน์มากที่สุดและเมื่อพบกับพนักงานเพื่อลองรับประโยชน์จากการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยรวมโดยเปรียบเทียบการทำงานกับทีมอื่น หรือในแผนก
เหตุผลที่ บริษัท ต้องการการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีคือมีวิธีในการประเมินวิธีแจกจ่ายการเพิ่มรายปี หากพนักงานแต่ละคนได้รับเกรดสามารถยกได้ตามตำแหน่งที่พนักงานเข้ากับระบบการให้เกรด น่าเสียดายที่ผลลัพธ์คือเมื่อคุณทำการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีสิ่งเดียวที่พนักงานฟังคือเกรดของพวกเขา
วิธีการทำรีวิวมีประโยชน์สำหรับพนักงาน
การใช้คะแนนพนักงานเพื่อยกระดับที่เหมาะสมนั้นมีข้อบกพร่องพื้นฐาน มันไม่ได้หมายความว่าพนักงานจะช่วยให้ บริษัท บรรลุเป้าหมายได้อย่างไร อย่างไรก็ตามหากคุณต้องใช้ระบบให้ใช้เพื่อกระตุ้นกลุ่มของคุณให้ผลิตในระดับที่เหมาะสม
ทำการตรวจสอบประสิทธิภาพสำหรับพนักงานแต่ละคนในแต่ละไตรมาสและแบ่งปันผลลัพธ์กับพวกเขา ด้วยวิธีนี้ในตอนท้ายของปีคุณเพียงแค่ดึงความเห็นสามไตรมาสรวมกันและเพิ่มลงในความคิดเห็นไตรมาสที่สี่ของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่าวิธีการของคุณเป็นเพียงการตรวจสอบทุกไตรมาสเพื่อให้พวกเขาสามารถจดจ่อกับการทบทวนประจำปีของพวกเขาเมื่อถึงเวลาแทนที่จะทำให้พวกเขากังวลเกี่ยวกับระดับของพวกเขา
เมื่อการตรวจสอบไตรมาสที่สี่ของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์คุณและพนักงานควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขาและที่สำคัญกว่านั้นคือเป้าหมายของพวกเขาสำหรับช่วงเวลาการตรวจสอบที่จะมาถึง คุณทั้งสองควรจะสามารถระบุเกรดที่เหมาะสมเหมือนกันโดยอิงจากการสื่อสารอย่างต่อเนื่องของคุณ หากมีความแตกต่างของความเห็นเป็นเรื่องปกติเพราะพนักงานไม่เข้าใจว่าการทำงานของพวกเขาเปรียบเทียบกับคนอื่นในกลุ่มอย่างไร หากพนักงานเลือกเกรดที่สูงกว่าที่คุณเลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชี้แจงเหตุผล
ในตอนท้ายของกระบวนการตลอดทั้งปีนี้คุณจะประสบความสำเร็จในสิ่งต่อไปนี้:
- ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานเพื่อช่วยให้กลุ่มบรรลุเป้าหมาย
- ชี้แจงให้พวกเขาเห็นว่าประสิทธิภาพของพวกเขาเปรียบเทียบกับคนอื่น ๆ ในกลุ่มอย่างไร
- กระตุ้นให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขาต่อไป
- เลือกกับพวกเขาเกรดที่เหมาะสมจากรายการการจัดลำดับ บริษัท
- เสร็จสิ้นการตรวจสอบประจำปีที่จำเป็น
