ต้องมีเครื่องใช้สำนักงานสำหรับพื้นที่ทำงานที่มีการจัดระเบียบ
เนื้อหา
- เครื่องมือการเขียนขั้นพื้นฐานของคุณ
- หมายเหตุติดด้วยตนเอง
- notepads
- ตัวยึดและแท็บดัชนี
- แฟ้มโฟลเดอร์และป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบเอกสาร
- คลิปยึดประสานเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เป็นกลุ่ม
- Punch 3 หลุม
- โคมไฟที่เหมาะกับสไตล์ของคุณ
หากคุณตัดสินใจที่จะปรับปรุงองค์กรของคุณในที่ทำงานการไปที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานในพื้นที่ของคุณเป็นขั้นตอนแรกที่ดี หากคุณรู้สึกว่าตัวเลือกทั้งหมดยุ่งไปกับพื้นฐาน เพียงเพราะบางสิ่งน่ารักและสีที่คุณโปรดปรานไม่ได้หมายความว่าคุณควรซื้อโดยอัตโนมัติ
เพื่อให้เป็นทางเลือกที่ถูกต้องใช้รายการอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานที่คุณต้องมี
เครื่องมือการเขียนขั้นพื้นฐานของคุณ
ในขณะที่คุณอาจถูกล่อลวงให้หยิบปากกาเจลในบานเย็น แต่ก็ทำไม่ได้ ปากกาลูกลื่นพื้นฐานอย่าง Bic Round Stics ขนาดกลางที่เป็นสีดำสีน้ำเงินและสีแดงนั้นยอดเยี่ยมและประหยัด
กำลังมองหาดินสอกลที่ทนทานด้วยตะกั่วที่ไม่แตกหักทุกครั้งที่คุณพยายามเขียน ทดลองใช้ดินสอกด Pentel Twist-Erase Express ขนาด 0.7 มม. โบนัส: มันเติมได้!
เลือก Sharpie Permanent Markers ห้าชุด เก็บสองหรือสามในสำนักงานของคุณหนึ่งในลิ้นชักขยะครัวของคุณและหนึ่งในกระเป๋าเงินของคุณ ใช้เพื่อเขียนลงบนกล่องกระดาษแข็งติดฉลากอาหารของคุณในตู้เย็นของ บริษัท หรือติดป้ายไฟล์ของคุณ
สุดท้ายรับชุดปากกาเน้นข้อความที่มีสีสันเพื่อจัดระเบียบไอเท็มการกระทำของคุณในบันทึกการประชุมล่าสุดข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขแก้ไขสิ่งที่ต้องทำในรายการสิ่งที่ต้องทำและลายเซ็นที่จำเป็น
หมายเหตุติดด้วยตนเอง
เมื่อคุณแวะไปที่โต๊ะของใครบางคนและพวกเขาไม่ได้อยู่ที่นั่นคุณมองหาโพสต์ - อิท? ใช่คุณทำ! เราใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจดรายการการกระทำตามที่นึกถึงตั้งค่าหน้าในสัญญาหรือสำหรับการระดมสมอง
แท้ที่จริงแล้วโน้ตตัวเองติดได้รับความนิยมอย่างมากคุณจะพบช่องทางเดินทั้งหมดที่อุทิศให้กับพวกเขาที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน
พิจารณารักษาแผ่นอิเล็กโทรดในสามขนาดเหล่านี้: 2 "x1", 3 "x3", และ 3 "x5"
notepads
แม้ว่าเราจะใช้เทคโนโลยีที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้เราไร้กระดาษเราทุกคนยังคงมีความต้องการแผ่นจดบันทึก เราใช้พวกเขาในการประชุมเพื่อแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำของเราและเพื่อเขียนบันทึกช่วยจำหรือจดหมายฉบับร่าง
เลือกสมุดบันทึกแฟนซีสองอันเพื่อให้โดดเด่นในเอกสารทางทะเลของคุณ ใช้ 5 1/2 "x8 1/2" สำหรับบันทึกย่อสิ่งที่ต้องทำหรือสำหรับใช้กับผู้วางแผนรายวันขนาดกะทัดรัด นอกจากนี้ให้เลือก 8 1/2 "x11" สำหรับบันทึกการประชุมโครงการและการนัดหมายลูกค้า พิจารณาจ่ายเพิ่มอีกนิดสำหรับความหลากหลายของการเจาะ 3 รู คุณจะประหยัดเวลาหากคุณเพิ่มบันทึกการประชุมหรือไคลเอนต์ลงในตัวเตือน
ตัวยึดและแท็บดัชนี
ในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้มีการจัดระเบียบมากขึ้นให้พิจารณาใช้เครื่องผูกสำหรับพื้นที่รับผิดชอบโครงการหรืองานต่อเนื่องที่คุณรับผิดชอบ
ตัวเลือกที่ดีคือเครื่องผูกมุมมองสองนิ้วแบบประหยัดโดย Universal พร้อมแผ่นพลาสติกซ้อนกันด้านนอกสำหรับใส่แผ่นปิดหรือสันหลัง
ตัวประสานมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้กับแท็บดัชนี
ชุดดัชนีอาจมีราคาแพง แต่ก็สวย สารบัญสากลหรือตัวแบ่งการตลาดของไซม่อนแท็บดัชนีสารบัญ 30% แท็บดัชนีมีประสิทธิภาพและประหยัดและหาซื้อได้ที่ร้านอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่
แฟ้มโฟลเดอร์และป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบเอกสาร
ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนและซับซ้อนไม่ทำงาน ยิ่งระบบมีความซับซ้อนมากเท่าใดคุณก็ยิ่งมีโอกาสน้อยลงในการดูแลรักษา
เลือก manilla, แถบด้านบน, โฟลเดอร์ 1/3-cut คุณสามารถซื้อกล่อง 100 สำหรับน้อยกว่า $ 10 คุณสามารถเขียนได้โดยตรงบนแท็บหรือใช้ป้ายกำกับโฟลเดอร์พื้นฐาน ตัวเลือกที่ดีคือป้ายชื่อแฟ้มโฟลเดอร์สีขาวของ Avery สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท
คลิปยึดประสานเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เป็นกลุ่ม
คลิป Binder เป็นเครื่องมือขององค์กรที่มีประโยชน์มาก คุณจะต้องเก็บไว้ในมือเล็กกลางและใหญ่ พวกเขายอดเยี่ยมสำหรับการเก็บรักษาทรัพยากรของโครงการทั้งหมดไว้ด้วยกันจัดการวัสดุที่จะแจกจ่ายในที่ประชุมหรือชั้นเรียนฝึกอบรมหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะยื่น ในบันทึกส่วนตัวคุณสามารถใช้คลิปเครื่องผูกเพื่อเก็บค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ด้วยกันหรือจัดระเบียบคูปองเพื่อใช้ที่ร้านขายของชำ
Punch 3 หลุม
ตัวยึดประสานจะไม่เป็นเครื่องมือขององค์กรที่ดีหากเอกสารและบันทึกทั้งหมดของคุณหลวมไปข้างใน การเจาะรู 3 รูที่โต๊ะทำงานของคุณจะช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารได้รับการเจาะและยื่นในส่วนที่เหมาะสมของสารยึดเกาะเป็นประจำ
นี่เป็นเครื่องมือหนึ่งที่การลงทุนเพิ่มอีกนิดหน่อย ไม่มีอะไรเลวร้ายยิ่งไปกว่ากระดาษที่กดไม่สม่ำเสมอหรือไม่สอดคล้องกับกระดาษอื่นในแฟ้ม
ตัวเลือกราคากลางที่ดีคือ Swingline LightTouch Hightime Desktime Punch ราคามีตั้งแต่ $ 15 ถึง $ 20 แต่ละอัน
โคมไฟที่เหมาะกับสไตล์ของคุณ
แสงสว่างในสำนักงานไม่เพียงพอเสมอไป มีการศึกษาบางอย่างที่บอกว่ายิ่งคุณมีงานของคุณมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีสมาธิมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นเลือกโคมไฟที่เหมาะกับสไตล์ของคุณและค้นหาวัตต์ที่คุณต้องการในการตั้งค่าสำนักงานของคุณ
จะมีอะไรดีถ้ามีโต๊ะจัดระเบียบถ้าคุณมองไม่เห็นทั้งหมด
