ยินดีต้อนรับกลับสู่ตัวอย่างจดหมายและอีเมลการทำงาน
เนื้อหา
- พัฒนาแผน
- ระบุคำทักทายส่วนตัว
- เป็นคนที่เอาใจใส่
- เคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา
- ตัวอย่างจดหมายต้อนรับกลับจากการลาป่วย
- ยินดีต้อนรับเพื่อนร่วมงานกลับจากการลาคลอด
- ยินดีต้อนรับกลับจากตัวอย่างจดหมายลา
เมื่อพนักงานออกไปทำงานลาป่วยหรือลาคลอดบุตร "ยินดีต้อนรับกลับพิเศษ" มักจะได้รับการชื่นชมเสมอ การต้อนรับที่อบอุ่นช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของพนักงานและส่วนที่เหลือของทีมราบรื่นขึ้น
ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อต้อนรับพนักงานจากการลาป่วยหรือลาคลอดพร้อมจดหมายตัวอย่างสำหรับสถานการณ์ทั้งสองชุด
เมื่อเพื่อนร่วมงานลาป่วยลาการกลับมาทำงานสามารถปรับเปลี่ยนได้ไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมงานและเจ้านายของเขาด้วย
พัฒนาแผน
อย่าเพิ่งคิดว่าทุกอย่างจะเข้าที่ทันทีที่พนักงานกลับมา สร้างแผนเพื่อจัดการกับสิ่งต่อไปนี้:
- การกำหนดพนักงานจะกลับไปทำงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาได้หรือไม่? เขาต้องการเวลาที่ยืดหยุ่นหรือไม่? วันทำงานสั้นลง ตัวเลือกการสื่อสารโทรคมนาคม?
- ที่พัก. พนักงานต้องการที่พักในสำนักงานหรือไม่ (เช่นเวิร์กสเตชันที่เหมาะกับการทำงานมากขึ้นห้องเล็ก ๆ ใกล้ห้องน้ำห้องน้ำใช้ลิฟท์แทนที่จะเป็นบันไดหยุดพักเพิ่ม)
- จำนวนงาน. งานใด ๆ ที่จำเป็นต้องมอบหมายให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ หรือไม่
พบปะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจสถานการณ์เมื่อเขากลับมาทำให้การสนทนาเป็นไปในเชิงบวกและมีจังหวะ
ระบุคำทักทายส่วนตัว
โดยส่วนตัวทักทายพนักงานในวันแรกของเขากลับมา เพิ่มความเร็วให้กับการเปลี่ยนแปลงหรือการอัพเดตใด ๆ ของ บริษัท ที่สำคัญในระหว่างที่เขาไม่อยู่และช่วยให้เขากลับมาทำงานประจำวันอีเมลการประชุมและอื่น ๆ อดทนในช่วงแรก ๆ
อาจใช้เวลาของพนักงานในการปรับและกลับเข้าไปในร่อง
เป็นคนที่เอาใจใส่
การลาป่วยอาจเกิดจากความเจ็บป่วยทางร่างกายหรือจิตใจและอาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาว ไม่ว่าจะเกิดปัญหาอะไรหรือรู้เรื่องมากแค่ไหนก็ให้ความเมตตาความเห็นอกเห็นใจและความเข้าใจแก่เพื่อนร่วมงานที่ผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากและอาจยังไม่หายดี
เคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา
อนุญาตให้เพื่อนร่วมงานของคุณพูดมากหรือน้อยตามที่เขาต้องการเกี่ยวกับความเจ็บป่วยและการขาดงานของเขา อย่าครอบงำเขาด้วยคำถามวางความเห็นอกเห็นใจหรือทำตัวเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น
เสนอการสนับสนุนของคุณโดยบอกให้เขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณและโล่งใจที่จะให้เขากลับมาและประตูของคุณเปิดอยู่เสมอ
นี่คือตัวอย่างจดหมายต้อนรับต้อนรับเพื่อส่งให้พนักงานที่กลับไปทำงานจากลาป่วย
ตัวอย่างจดหมายต้อนรับกลับจากการลาป่วย
เรียนคณบดี
ยินดีต้อนรับกลับ! เรามีความสุขมากที่ได้พาคุณกลับมาที่ Sunshine House เราทุกคนคิดถึงคุณและผู้อยู่อาศัยต่างวิตกกังวลกับการกลับมาของคุณ เราเป็นห่วงคุณในระหว่างที่คุณไม่อยู่และฉันพูดกับทุกคนที่นี่เมื่อฉันบอกว่าเราทุกคนขอบคุณสำหรับการฟื้นตัวอย่างรวดเร็วของคุณ
ใช้เวลาใดก็ตามที่คุณจำเป็นต้องตั้งหลักแหล่งและกลับสู่ความเร็ว เราขอขอบคุณที่ให้คุณกลับมาเร็ว ๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ
อีลีเนอร์
ยินดีต้อนรับเพื่อนร่วมงานกลับจากการลาคลอด
ผู้หญิงทุกคนรู้สึกแตกต่างกันเมื่อกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดและสัปดาห์แรกหลังสามารถปรับตัวครั้งใหญ่พร้อมกับการผสมผสานของอารมณ์ เพื่อนร่วมงานต้องการให้การสนับสนุน แต่มักจะไม่รู้สิ่งที่ถูกต้องที่จะพูดและอาจจบลงด้วยการใส่ความคิดเห็นเช่น "คุณคิดถึงเด็กผู้หญิงตัวเล็กของคุณหรือไม่" ต่อไปนี้เป็นวิธีแสดงความยินดีกับคุณแม่คนใหม่ยินดีต้อนรับเธอกลับสู่การทำงานและช่วยให้การเปลี่ยนผ่านง่ายขึ้น
- นำดอกไม้: เมื่อกลุ่มเพื่อนร่วมงานซื้อดอกไม้สำหรับคุณแม่คนใหม่ที่สำนักงานก็เป็นประสบการณ์การเชื่อมติดกันทันที มันเป็นท่าทางที่น่ารักที่บอกว่าพวกเขามีส่วนร่วมในความงามของเด็กใหม่เช่นกัน
- แสดงความเห็นอกเห็นใจ: ถามคำถามดูที่รูปภาพกอดให้แล้วบอกคุณแม่คนใหม่ว่าคุณเข้าใจว่าเธออาจไม่พร้อมที่จะกลับมา
แม้ว่าคุณอาจไม่มีอำนาจที่จะให้เพื่อนร่วมงานของคุณหยุดทำงานหรือมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น แต่แจ้งให้เธอทราบว่าคุณอยู่ที่นั่นเพราะเธอมีกำลังใจที่ดี
- จัดกลุ่มเพื่อนแม่:มีแม่ใหม่หรือพยาบาลคนอื่น ๆ ในสำนักงานของคุณ? พาพวกเขาไปด้วยกันกับกลุ่มอีเมลส่วนตัวหรือในช่วงอาหารกลางวันเพื่อแนะนำและแบ่งปันวิธีจัดการกับอุปสรรค แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ทำงานร่วมกันโดยตรงหรือไม่ได้เป็นเพื่อนสนิท แต่ก็มีประโยชน์ที่จะมีเพื่อนแม่ที่เข้าใจว่าการกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดนั้นเป็นเรื่องยากเพียงใด การมีคนที่เข้าใจและมีประตูเปิดอยู่เสมอไปไกลเพื่อสนับสนุน
- กำหนดวัน "พาลูกไปทำงาน": ทารกสามารถผ่านไปได้และสามารถถ่ายภาพได้ด้วยจำนวนมากของโอโหหลิงและอ่าหลิงทำให้คุณแม่มีเวลาใหม่ในการอวดเด็ก ๆ
- พาแม่ใหม่ไปทานอาหารกลางวัน: ปล่อยให้เธอนั่งผ่อนคลายและพักชีวิตจากการทำงานที่เร่งรีบและท้าทายขณะรับมือกับความเครียดจากการเป็นแม่คนใหม่
นี่คือตัวอย่างข้อความต้อนรับที่จะส่งถึงพนักงานที่ส่งคืนจากการลาคลอด
ยินดีต้อนรับกลับจากตัวอย่างจดหมายลา
เรียนไลลา
เป็นเรื่องดีที่คุณกลับมาทำงานหลังจากลาคลอด ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าซูซานทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการรักษาสิ่งต่าง ๆ ไว้ในที่ที่คุณไม่อยู่ คุณทำมากสำหรับทุกคนที่นี่ว่ามันยากที่จะติดตาม! พวกเราทุกคนรู้สึกขอบคุณที่คุณกลับมา
ขอแสดงความยินดีกับเด็กชายตัวเล็กที่แสนหวานและสุขภาพดีของคุณ! เขาน่ารักและฉันดีใจที่เราสามารถให้โอกาสคุณได้ใช้เวลาสองสามเดือนที่บ้านกับเขา
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
จิม
