นักเก็บเอกสารทำอะไร?
เนื้อหา
- ผู้เก็บเอกสารสำคัญหน้าที่และความรับผิดชอบ
- เงินเดือนผู้เก็บเอกสารสำคัญ
- การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง
- ทักษะและความสามารถในการเก็บเอกสารสำคัญ
- งาน Outlook
- สภาพแวดล้อมการทำงาน
- ตารางงาน
- คีย์ Takeaway
- วิธีรับงาน
- เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน
นักเก็บเอกสารประเมินและวิจัยบันทึกและเอกสารเพื่อกำหนดความสำคัญและมูลค่าที่อาจเกิดขึ้น จากนั้นเธอเก็บรักษาและจัดทำแคตตาล็อกวัสดุเหล่านี้เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าถึงได้ในอนาคตทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่หลงทางและลืมเลือน
ผู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่มีความเชี่ยวชาญในประเภทเอกสารเฉพาะเช่นต้นฉบับภาพถ่ายแผนที่เว็บไซต์ภาพยนตร์และการบันทึกเสียง ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานกับเอกสารและภาพถ่ายเรียกว่านักอนุรักษ์ นักเก็บถาวรบางคนมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในประวัติศาสตร์
นักเก็บเอกสารยังสามารถให้บริการแก่สาธารณชนได้เช่นกัน เธออาจประสานงานการเยี่ยมชมสถานที่การบรรยายชั้นเรียนและการฝึกอบรม
มีผู้จ้างงานมากกว่า 6,000 คนในปี 2017
ผู้เก็บเอกสารสำคัญหน้าที่และความรับผิดชอบ
นายจ้างหน้าที่งานทั่วไปที่ระบุไว้ในโฆษณาออนไลน์บน Indeed.com ได้แก่ :
- อำนวยความสะดวกในการได้มาการดูแลรักษาการจัดเรียงคำอธิบายและการเข้าถึงวัสดุที่เกิดจากดิจิตอล
- สร้างไฟล์งานวิจัยมรดกที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
- ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่นักวิจัยและผู้สนใจในการเข้าถึงเอกสารสำคัญ
- ประเมินวัสดุพิจารณาปัญหาการอนุรักษ์และการอนุรักษ์และกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขปัญหา
- จัดระเบียบการดูแลรักษาและคำอธิบายของการรวบรวมให้สมบูรณ์
- สอนเซสชันการสอนจดหมายเหตุสร้างการจัดแสดงและมีส่วนร่วมในกิจกรรมการเข้าถึงอื่น ๆ
- รักษาและอัพเดตฐานข้อมูลเก็บถาวร
ช่างเทคนิคที่เก็บถาวรช่วยให้นักเก็บถาวรค้นหาและเก็บรักษาสิ่งประดิษฐ์และบันทึก
ที่มา: Indeed.com
เงินเดือนผู้เก็บเอกสารสำคัญ
- เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย: $ 51,760 ($ 24.88 / ชั่วโมง)
- เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: $ 89,710 ($ 43.13 / ชั่วโมง)
- เงินเดือนประจำปี 10% สุดท้าย: $ 31,140 ($ 14.97 / ชั่วโมง)
ที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา, 2017
การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง
ตำแหน่งงานเก็บเอกสารส่วนใหญ่ต้องการวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีอย่างน้อยแม้สำหรับงานระดับเริ่มต้น
- การศึกษา: คุณอาจต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทในประวัติศาสตร์, ประวัติศาสตร์ศิลปะ, วิทยาศาสตร์ห้องสมุดหรือการจัดการบันทึก บางโรงเรียนเปิดสอนหลักสูตรปริญญาโททางวิทยาศาสตร์การเก็บถาวร มักจะต้องมีการเรียนการสอนในเทคนิคการเก็บถาวรเช่นกัน เมื่อทำงานในอุตสาหกรรมที่เฉพาะเจาะจงหรือประเภทของคอลเลกชันคุณอาจต้องการความรู้ในพื้นที่นั้น ปริญญาเอก อาจจำเป็นสำหรับการจ้างงานกับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยบางแห่ง
- รับรอง: ผู้เก็บเอกสารสำคัญสามารถได้รับการรับรองโดยสมัครใจจาก Academy of Certified Archivist คุณต้องมีปริญญาโทและประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการเป็นนักเก็บเอกสารที่ผ่านการรับรองและคุณต้องผ่านการสอบข้อเขียน การกำหนดนี้สามารถทำให้คุณเป็นผู้สมัครงานในตลาดได้มากขึ้น
การฝึกงานและการปฏิบัติงานอาสาสมัครนั้นมีประโยชน์มาก
แหล่งที่มา: สังคมของนักเก็บจดหมายเหตุชาวอเมริกัน
ทักษะและความสามารถในการเก็บเอกสารสำคัญ
นอกเหนือจากทักษะทางเทคนิคที่จำเป็นซึ่งสามารถเรียนรู้ในกระบวนการรับปริญญาของคุณความสำเร็จในอาชีพนี้ขึ้นอยู่กับการมีทักษะที่นุ่มนวลบางอย่าง:
- ทักษะการวิเคราะห์: คุณต้องสามารถกำหนดต้นกำเนิดความสำคัญและเงื่อนไขของวัสดุเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บรักษารายการใด
- ทักษะขององค์กร: ทักษะองค์กรมีความสำคัญในการพัฒนาระบบสำหรับการจัดเก็บวัสดุและทำให้เป็นที่เปิดเผยต่อสาธารณะ
- ทักษะมนุษยสัมพันธ์: ความสามารถของคุณในการฟังการสื่อสารด้วยวาจาการถอดรหัสภาษากายและคำแนะนำผู้คนจะช่วยให้คุณมีปฏิสัมพันธ์กับสาธารณชนได้ง่ายขึ้น คุณอาจถูกเรียกให้ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- อ่านวิเคราะห์: คุณต้องสามารถเข้าใจเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
- ความรู้คอมพิวเตอร์: รวมถึงการเข้าถึงฐานข้อมูลและเครื่องมือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ
งาน Outlook
แนวโน้มงานสำหรับอาชีพนี้ยอดเยี่ยม สำนักสถิติแรงงานสหรัฐคาดว่าการจ้างงานจะเติบโตเร็วกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับอาชีพโดยรวมระหว่างปี 2559 ถึง 2569
สภาพแวดล้อมการทำงาน
ผู้เก็บเอกสารประมาณ 50% ทำงานให้กับพิพิธภัณฑ์และโบราณสถาน อีก 39% ทำงานในบริการข้อมูล วิทยาลัยมหาวิทยาลัยและหน่วยงานภาครัฐยังจ้างผู้เก็บเอกสารสำคัญอีกด้วย ผู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่ทำงานในนิวยอร์กและแมริแลนด์ซึ่งเป็นที่ตั้งของพิพิธภัณฑ์และสถานที่ทางประวัติศาสตร์มากมาย
นักเก็บเอกสารที่ทำงานกับการดูแลรักษาระเบียนนั้นทำงานร่วมกับองค์การนาซ่ากองทัพสหรัฐฯ FBI และหน่วยงานจัดเก็บและบันทึกแห่งชาติ (NARA)
ที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา, 2017; จดหมายเหตุแห่งชาติ
ตารางงาน
วิทยาลัยมหาวิทยาลัยและหน่วยงานภาครัฐเป็นที่รู้จักกันดีสำหรับการสังเกตวันหยุดของรัฐบาลกลางทั้งหมดรวมถึงการยึดถือตารางธุรกิจทั่วไปในวันจันทร์ถึงวันศุกร์
คีย์ Takeaway
วิธีรับงาน
รับการศึกษา
Society of American Archivists มีฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ของสถาบันการเรียนรู้ที่ให้การศึกษาด้านจดหมายเหตุ
อาสาสมัครรับเท้าของคุณในประตู
หอจดหมายเหตุและบันทึกแห่งชาติรับอาสาสมัคร
เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน
งานบางอย่างที่คล้ายกันและค่าจ้างประจำปีเฉลี่ยของพวกเขารวมถึง:
- นักประวัติศาสตร์: $61,140
- นักภูมิศาสตร์: $80,300
- นักสังคมวิทยา: $82,050
ที่มา: สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐอเมริกาปี 2018
