จดหมายรับรองคืออะไร
เนื้อหา
- สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายแนะนำ
- ใครควรเขียนจดหมายแนะนำ
- เคล็ดลับในการขอจดหมายแนะนำ
- วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ
- ความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำและจดหมายอ้างอิง
- ตัวอย่างจดหมายแนะนำ
- ประเด็นที่สำคัญ
จดหมายแนะนำคืออะไร จดหมายแนะนำนั้นเขียนโดยนายจ้างคนก่อนศาสตราจารย์เพื่อนร่วมงานลูกค้าครูหรือคนอื่นที่สามารถแนะนำงานหรือผลการเรียนของแต่ละคน
เป้าหมายของจดหมายแนะนำคือการรับรองทักษะความสำเร็จและความถนัดของบุคคลที่ได้รับการแนะนำ
คิดว่าตัวอักษรเหล่านี้เป็นสัญลักษณ์เพื่อแสดงถึงการลงคะแนนความเชื่อมั่นของบุคคลสำคัญในผู้สมัครโดยไม่ต้องไปที่สำนักงานผู้จัดการของผู้ว่าจ้างและทำเรื่องของพวกเขาเอง
บ่อยครั้งที่จดหมายแนะนำถูกส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานหรือเจ้าหน้าที่รับสมัครเพื่ออำนวยความสะดวกในการสัมภาษณ์หรือแนะนำผู้สมัคร
สิ่งที่รวมอยู่ในจดหมายแนะนำ
จดหมายรับรองแนะนำคุณสมบัติของบุคคลและทักษะที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรือการศึกษา
จดหมายกล่าวถึงคุณสมบัติและความสามารถที่ทำให้ผู้สมัครเหมาะสมกับตำแหน่งวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย
จดหมายแนะนำบุคคลสำหรับงานหรือวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย
โดยทั่วไปแล้วจะมีการขอจดหมายแนะนำเป็นรายบุคคลและเขียนโดยตรงไปยังนายจ้างผู้ว่าจ้างคนอื่น ๆ หรือคณะกรรมการฝ่ายธุรการ
ใครควรเขียนจดหมายแนะนำ
การเลือกคนที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายรับรองของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ไม่ใช่เพียงแค่การทำรายการของอดีตอาจารย์ผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณและเลือกคนที่ดูเหมือนจะทำให้เวลา
คุณต้องให้แน่ใจว่าผู้เขียนคือคนที่จะทำงานอย่างจริงจังและทุ่มเทความสนใจให้กับโครงการ
จดหมายรับรองที่คลุมเครือหรือเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างรีบเร่งนั้นเลวร้ายยิ่งกว่าไม่มีเลย
นอกจากนั้นผู้เขียนควรเป็นคนที่สามารถพูดได้โดยตรงกับคุณภาพงานของคุณ ผู้จัดการมือออกจากเมื่อ 10 ปีที่แล้วไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด ไม่ใช่เพื่อนร่วมงานที่สะกดชื่อคุณในบัตรวันหยุดของ บริษัท เมื่อปีที่แล้ว
กล่าวโดยย่อจดหมายแนะนำที่ดีที่สุดมาจากคนที่:
- คุ้นเคยกับงานของคุณและรู้สึกในเชิงบวกอย่างมากเกี่ยวกับเรื่องนี้
- มีเวลาในการเขียนจดหมายที่จะสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงานอย่างแท้จริง
- อยู่ในตำแหน่งผู้มีอำนาจหรือมีชื่อเสียงที่จะหมายถึงบางสิ่งบางอย่างเพื่อนายจ้าง
เคล็ดลับในการขอจดหมายแนะนำ
จัดทำรายการคุณสมบัติและความสำเร็จที่คุณต้องการเน้นในจดหมาย เห็นได้ชัดว่าอย่าเสนอสิ่งเหล่านี้ให้ผู้แนะนำเป็นข้อกำหนด ค่อนข้างรวมพวกเขาเป็นแนวทาง อีเมลขอบคุณเริ่มต้นของคุณเป็นสถานที่ที่ดีในการสื่อสารสิ่งเหล่านี้เช่น "ฉันรู้ว่าผู้จัดการการจ้างงานมีความสนใจเป็นพิเศษกับผู้สมัครที่มีทักษะ XYZ ดังนั้นหากคุณรู้สึกดีเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของฉันในโครงการ ABC ”
มีเพื่อนพิสูจน์อักษรบันทึกย่อของคุณ ถึงคนที่กำลังเขียนจดหมายของคุณและตัวอักษรสุดท้ายเอง ใส่ใจกับการสะกดชื่อ บริษัท และนิติบุคคลที่มีตราสินค้าอื่น ๆ อย่าให้สามัญสำนึกเป็นแนวทางของคุณ: การตลาดพูดมีการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์สุดท้ายนั้นสมบูรณ์แบบ แม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะใช้เวลาให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ถ้าคุณสังเกตเห็นบางสิ่งที่ผิดพลาดอย่างยิ่งกับจดหมายแนะนำ - ข้อผิดพลาดในวันที่ตัวอย่างหรือชื่อ บริษัท ที่สะกดผิด - ตกลงได้อย่างสมบูรณ์แบบ แก้ไข ทบทวนคำแนะนำนี้เกี่ยวกับวิธีขอจดหมายรับรอง
วิธีการเขียนจดหมายแนะนำ
ปฏิบัติตามแนวทางที่เหมาะสม หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำให้ถามผู้ขอแนวทางในสิ่งที่จะรวม พวกเขาควรจะบอกคุณได้ว่าทักษะและคุณสมบัติใดที่สำคัญที่สุดสำหรับงานหรือโปรแกรมการศึกษา บางองค์กรจะจัดรูปแบบสำหรับจดหมายเหล่านี้ หากไม่ปฏิบัติตามกฎทั่วไปเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบหนังสือรับรอง
ตรวจสอบจดหมายของตัวอย่างคำแนะนำ ใช้ตัวอักษรตัวอย่างเพื่อแจ้งการเขียนของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งจดหมายของคุณสำหรับความต้องการเฉพาะ ดูจดหมายอ้างอิงและตัวอย่างข้อความอีเมลเหล่านี้รวมถึงคำแนะนำด้านวิชาการจดหมายและตัวอักษรอ้างอิงธุรกิจตัวบุคคลและบุคคลอ้างอิง
ความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำและจดหมายอ้างอิง
จดหมายแนะนำส่วนใหญ่เขียนโดยผู้เชี่ยวชาญเช่นหัวหน้างานก่อนศาสตราจารย์หรือเพื่อนร่วมงาน จดหมายแนะนำมักจะอธิบายถึงภูมิหลังการศึกษาและประสบการณ์ก่อนหน้าของผู้สมัครในลักษณะที่เน้นทักษะและคุณลักษณะบางอย่าง
ในขณะที่จดหมายแนะนำตัวและจดหมายอ้างอิงค่อนข้างจะใช้แทนกันได้ แต่จดหมายแนะนำมีแนวโน้มที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นและส่งไปยังบุคคลคนหนึ่งเกี่ยวกับตำแหน่งเฉพาะในขณะที่จดหมายอ้างอิงนั้นกว้างกว่าและสามารถส่งออกสำหรับการโพสต์หลายรายการ
ตัวอย่างจดหมายแนะนำ
Sarah Donatelli
หุ้นส่วน / ทนายความ
สำนักงานกฎหมายของ Howard, Lewis และ Donatelli, LLC
340 Third Street, Suite # 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]
21 กุมภาพันธ์ 2562
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
เจฟเฟอร์สันอดัมส์ผู้ช่วยทนายอาวุโสของเราขอให้ฉันเขียนจดหมายแนะนำตัวแทนเขาและฉันมีความสุขมากกว่าที่จะต้องรับผิดชอบ เจฟเฟอร์สันเป็น“ มือขวาของฉัน” ตั้งแต่เขาเข้าร่วมสำนักงานกฎหมายของเราซึ่งเริ่มต้นในฐานะผู้ช่วยผู้น้อยวัยเมื่อปี 2551 ภายในเวลาสามปีของการจ้างงานครั้งแรกของเขาเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นผู้ช่วยผู้อาวุโส สภาพแวดล้อมที่มีความสำคัญอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
เจฟเฟอร์สันเข้ามาหาเราในฐานะผู้สำเร็จการศึกษาล่าสุดจากหลักสูตรผู้ช่วยสอนพิเศษของสถาบัน Middlesex County College เขาตีพื้นวิ่งจริง ๆ ใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรมทนายของเขาเพื่อคิดและจัดการอย่างหนัก caseload ที่สืบทอดมาจากบรรพบุรุษของเขา ภายในสองสัปดาห์เขาได้นำ backlog ของไฟล์เคสและลำดับเหตุการณ์มาเป็นปัจจุบันในเวลาเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดเวลายื่นศาลทั้งหมดจะได้พบกันก่อนกำหนด
เจฟเฟอร์สันครอบครองคำสั่งที่มั่นคงของกระบวนการที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จของกฎหมายการบาดเจ็บส่วนบุคคล นักวิเคราะห์ที่มีความสามารถสูงและนักเขียนที่ยอดเยี่ยมเขามีความเชี่ยวชาญในการวิจัยและการเขียนทางกฎหมายทุกขั้นตอนของการเตรียมการทดลองและการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ เขาปลูกฝังความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าของเราได้อย่างง่ายดายและเจรจาต่อรองกับศาลและนัดพบกับทนายความที่คัดค้านได้อย่างชำนาญ
ฉันขอแนะนำ Jefferson Adams ให้กับ บริษัท ของคุณ ในขณะที่เราจะพลาดความสามารถขององค์กรอย่างมากทักษะความเป็นผู้นำพลังงานที่มีอยู่มากมายและพฤติกรรมที่ร่าเริงและมีไหวพริบ แต่เรารู้ว่าเขาจะพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมและสร้างสรรค์ให้กับทีมกฎหมายของคุณ
โปรดติดต่อฉันได้ที่หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลที่ระบุไว้ที่นี่หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติที่แข็งแกร่งและน่าชื่นชมของเจฟเฟอร์สันกับ บริษัท ของเรา
ขอแสดงความนับถือ
Sarah Donatelli
ประเด็นที่สำคัญ
จดหมายแนะนำให้บุคคลที่มีอิทธิพลเพื่อยืนยันทักษะของคุณ: ใช้จดหมายเหล่านี้เมื่อสมัครงานหรือโปรแกรมการศึกษา
จดหมายเหล่านี้เขียนขึ้นเป็นพิเศษสำหรับบทบาทและส่งตรงไปยังผู้ว่าจ้างโดยตรง: ในทางกลับกันตัวอักษรอ้างอิงอาจกว้างกว่าและส่งไปยังหลายโอกาส
เลือกคนที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายคำแนะนำของคุณ: ทางเลือกที่ดีรวมถึงคนที่อยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจและคุ้นเคยกับงานของคุณ
ให้คำแนะนำแก่นักเขียนจดหมาย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าทักษะและคุณสมบัติใดที่จะทำให้ผู้รับประทับใจที่สุด
