สัมภาษณ์กลุ่มขอบคุณจดหมายและตัวอย่างอีเมล
เนื้อหา
- ตัวอย่างการสัมภาษณ์กลุ่มขอบคุณจดหมาย (ฉบับข้อความ)
- เคล็ดลับในการส่งการสัมภาษณ์กลุ่มขอบคุณอีเมล
- ตัวอย่างอีเมลสัมภาษณ์กลุ่ม
- ตัวอย่างการสัมภาษณ์กลุ่มขอบคุณอีเมล
ตัวอย่างการสัมภาษณ์กลุ่มขอบคุณจดหมาย (ฉบับข้อความ)
เฟรดเดอริกเลา
123 ถนนสายหลัก
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 กันยายน 2561
แมรี่สตีเวนส์
ผู้จัดการฝ่ายไอที
123 ถนนธุรกิจ
บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321
เรียนคุณสตีเว่นและนายเมอเรย์:
ฉันอยากจะขอบคุณและพนักงานของคุณสำหรับโอกาสที่จะได้พบกับคุณและได้รับความรู้สึกสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีที่ Acme Tech แม้ว่าฉันจะรู้สึกประหม่าเล็กน้อยในการสัมภาษณ์คุณทำให้ฉันสบายใจขึ้นทันที
ฉันพบคำถามที่ถามในระหว่างการสัมภาษณ์ในวันนี้ว่ามีส่วนร่วมและกระตุ้นความคิดอย่างมาก มันเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นที่ได้พบกับทีมในระหว่างการทัวร์สำนักงานของเรา - กลุ่มคนที่มีความรู้ความสนุกสนานและเป็นกันเองซึ่งฉันรู้สึกได้ทันที
การสัมภาษณ์ในวันนี้มีขึ้นเพื่อตอกย้ำความสนใจของฉันในการเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ คำอธิบายเกี่ยวกับโปรโตคอลการบริการลูกค้าและมาตรฐานของคุณทำให้ฉันประทับใจเพราะเห็นได้ชัดว่าคุณภูมิใจในการให้การสนับสนุนที่เป็นตัวเอกแก่ลูกค้าของคุณ ในขณะที่เราพูดคุยกันในระหว่างการสนทนาในฐานะอาสาสมัครที่แผนกช่วยเหลือด้านไอทีของเราที่ XXX College ฉันมักจะสามารถแก้ไขปัญหาตั๋วที่เพิ่มขึ้นและพบว่าฉันมีความสุขกับกระบวนการพูดคุยกับผู้ใช้เทคโนโลยีหงุดหงิดผ่านประเด็นต่างๆ เป็นเรื่องดีที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุผลสำเร็จว่า“ อ๊ะฮ่า!” ช่วงเวลาที่ปัญหาของพวกเขาได้รับการแก้ไข!
เมื่อถึงจุดหนึ่งในการสนทนาของเราเมื่อฉันพูดถึงความสนใจของฉันในการติดตามหลักสูตรภาคค่ำในการบริหารเครือข่ายคุณถามว่าสิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ฉันทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์หรือการทำงานล่วงเวลาหรือไม่ ฉันต้องการรับรองว่าคุณมีความพร้อมอย่างเต็มที่ในการทำงานเพิ่มชั่วโมงเมื่อใดก็ตามที่ต้องการ หลักสูตรการพัฒนาวิชาชีพที่ฉันสนใจก็มีให้ออนไลน์เช่นกันดังนั้นฉันสามารถทำตามสิ่งเหล่านี้ได้เพราะฉันมีเวลาว่าง
หากมีข้อมูลอื่นใดที่ฉันสามารถให้เพื่อช่วยเร่งกระบวนการตัดสินใจของคุณโปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันเพิ่มเติมที่นี่และยินดีที่จะให้การอ้างอิงระดับมืออาชีพตามคำขอของคุณ
ฉันขอขอบคุณอีกครั้งที่คุณและทีมงานคนอื่น ๆ พากันคุยกับฉันตามความยาวและฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในไม่ช้า
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
เฟรดเดอริกเลา
เคล็ดลับในการส่งการสัมภาษณ์กลุ่มขอบคุณอีเมล
ส่งอีเมลของคุณทันทีหลังจากการสัมภาษณ์ หนึ่งในข้อดีหลักของการส่งอีเมลแทนการส่งจดหมายหอยทากคือใช้เวลาน้อยลง ข้อได้เปรียบนั้นจะหายไปหากคุณรอหลายวันหรือหลายสัปดาห์เพื่อแสดงความขอบคุณ
เลือกหัวเรื่องที่ถูกต้อง หัวเรื่องที่ว่างหรือคลุมเครืออาจทำให้ไม่ได้อ่าน ... หรือติดอยู่ในตัวกรองสแปม สร้างหัวเรื่องที่ได้รับความสนใจจากผู้อ่านโดยรวมถึง“ ขอบคุณ” รวมถึงชื่อและ / หรือตำแหน่งงานของคุณ ตัวอย่างเช่น:“ ขอบคุณ - Mary Garcia” หรือ“ ขอบคุณ - Mary Garcia ผู้ช่วยฝ่ายการตลาด”
รัดกุม ข้อดีอีกอย่างของการส่งอีเมลคือความกะทัดรัดนั้นเป็นข้อได้เปรียบ จดบันทึกย่อของคุณให้สั้นและตรงประเด็น อีเมลที่ยาวขึ้นอาจทำให้ทีมงานเสียความสนใจ
รวมลายเซ็นด้วยโซเชียลมีเดีย / เว็บไซต์ / ผลงานของคุณ หากคุณมีโปรไฟล์ LinkedIn เว็บไซต์มืออาชีพหรือสถานะออนไลน์อื่น ๆ ให้ใส่ URL เหล่านั้นไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ใด ๆ ที่คุณแบ่งปันเหมาะสมสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพและปรับให้เหมาะสมสำหรับการค้นหางานของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งอย่าแชร์บัญชีหรือเว็บไซต์โซเชียลส่วนตัว
พิสูจน์อักษรและทดสอบข้อความของคุณก่อนที่จะส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบและการเว้นวรรคของคุณค้างไว้เช่นเดียวกับการตรวจสอบการสะกดไวยากรณ์ของคุณ ฯลฯ
ตัวอย่างอีเมลสัมภาษณ์กลุ่ม
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของอีเมลขอบคุณที่ส่งถึงผู้สัมภาษณ์สองคน
ตัวอย่างการสัมภาษณ์กลุ่มขอบคุณอีเมล
หัวเรื่อง: ขอบคุณ - John Smith ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
เรียนคุณจอห์นสันและนายมาร์ติน:
ฉันสนุกกับการพูดคุยกับคุณและทีมอื่น ๆ ในวันนี้เกี่ยวกับงานผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ ACME ฉันตื่นเต้นที่ได้ทราบเกี่ยวกับแผนของคุณสำหรับไตรมาสที่สามและเป้าหมายและความท้าทายที่คุณอธิบาย
ฉันชอบโอกาสที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นโดยใช้ความแข็งแกร่งขององค์กรและทักษะการเขียนรวมถึงความเชี่ยวชาญของฉันกับ QuickBooks, Microsoft Office และ Trello ในบทบาทปัจจุบันของฉันที่ ZXY Corp ฉันคุ้นเคยกับการทำงานกับหลายทีมโดยแต่ละคนมีวัฒนธรรมและลำดับความสำคัญของตนเอง ฉันสนุกกับการช่วยเหลือผู้มีส่วนร่วมและผู้นำที่แตกต่างกันทุกคนจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพและฉันรู้ว่าฉันจะสามารถทำแบบเดียวกันกับทีมของคุณ
ขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาสัมภาษณ์ฉัน ฉันสนใจงานมากและยินดีให้ข้อมูลอ้างอิง ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
จอห์นสมิ ธ
[email protected]
123 Main Street, Apt.
Bay City, Mass. 02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/
