คุณควรทำอย่างไรเมื่อพนักงานลาออก?
เนื้อหา
- ทำไมพนักงานลาออกจากงานของพวกเขา
- ผู้จัดการต้องทำอย่างไรเมื่อพนักงานลาออก
- วิธีการปฏิบัติเมื่อพนักงานลาออกจากงาน
- รายการตรวจสอบสิ้นสุดการจ้างงาน
- รายการสุดท้ายที่จะทำงานในกระบวนการลาออกจากงาน
- สรุปแล้ว
ทำไมพนักงานลาออกจากงานของพวกเขา
แม้แต่นายจ้างที่ดีที่สุดก็ยังมีพนักงานลาออก ไม่ว่าสภาพแวดล้อมการทำงานหรือความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับพนักงานของคุณจะเป็นอย่างไรพนักงานลาออกด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ บางครั้งพวกเขาลาออกด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถควบคุมได้ทันทีเช่นกัน
พวกเขาลาออกจากงานใหม่และโอกาสที่ดีกว่าสำหรับความก้าวหน้า พวกเขาลาออกเพื่อกลับไปโรงเรียนหรือย้ายข้ามประเทศ พวกเขาลาออกเมื่อคู่สมรสของพวกเขารับงานในรัฐอื่นในเขตข้อมูลการจ้างงานที่หายาก พวกเขาออกไปเพราะพวกเขาต้องการเงินมากกว่าที่คุณสามารถจ่ายได้ พวกเขาออกไปถ้าพวกเขามีลูกดังนั้นพวกเขาจึงสามารถย้ายไปยังพื้นที่ที่มีโรงเรียนที่ดีขึ้นหรือครอบครัวของพวกเขาสามารถช่วยเหลือพวกเขาได้เมื่อเด็ก ๆ ต้องการการดูแลและการเติบโต
เหตุผลที่พนักงานอาจออกจากการจ้างงานของคุณนั้นไม่มีที่สิ้นสุดและท้าทายอย่างไม่สิ้นสุดสำหรับคุณในฐานะนายจ้าง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามที่พนักงานลาออกนี่คือขั้นตอนที่แนะนำสำหรับนายจ้างในการติดตามการลาออกของพนักงานด้วยศักดิ์ศรีความเป็นมืออาชีพและความสง่างามคุณสามารถเรียนรู้จากขั้นตอนที่แนะนำ
ผู้จัดการต้องทำอย่างไรเมื่อพนักงานลาออก
พนักงานมักจะบอกผู้จัดการของพวกเขาก่อนเมื่อลาออกจากงานซึ่งมักจะเป็นคนที่พวกเขามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดที่สุด ผู้จัดการต้องแจ้งให้พนักงานทราบว่าขั้นตอนแรกในกระบวนการลาออกคือการส่งจดหมายลาออกไปยังสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ สิ่งนี้ให้เอกสารอย่างเป็นทางการแก่นายจ้างเกี่ยวกับการลาออกของพนักงานสำหรับไฟล์บุคลากร
สิ่งนี้ทริกเกอร์เหตุการณ์สิ้นสุดการจ้างงานทั้งหมดที่จำเป็นในการเลิกจ้าง หัวหน้าต้องการติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลทันทีเพื่อวางแผนสำหรับพนักงานทดแทน หรือดูโครงสร้างของแผนกและวิธีแบ่งงานเพื่อกำหนดขั้นตอนต่อไปที่ดีที่สุดมักเป็นโอกาสเมื่อพนักงานลาออก
สำหรับเรื่องของการรักษาความลับของพนักงานทั้งผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ควรแบ่งปันแผนของพนักงานกับเพื่อนร่วมงาน พวกเขาเป็นความลับอย่างเคร่งครัดจนกว่าเขาหรือเธอเลือกที่จะแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา ข้อมูลทั้งหมดที่เป็นที่รู้จักในองค์กรต้องมาจากพนักงานที่ลาออกจากงาน
วิธีการปฏิบัติเมื่อพนักงานลาออกจากงาน
งานของคุณไม่ว่าเหตุผลในการลาออกของพนักงานคือการดำเนินการด้วยความสุภาพความมีเกียรติและความเป็นมืออาชีพ ขอแสดงความยินดีกับพนักงานหากโอกาสที่ได้รับดูเหมือนว่าเป็นโปรโมชั่นหรือขั้นตอนการส่งเสริมอาชีพอื่นให้กับพวกเขา
ทำงานกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดงานปาร์ตี้ที่เหมาะสมหรือมีโอกาสแบ่งปันความทรงจำและเครื่องดื่มที่ร้านเหล้าท้องถิ่นหรือกาแฟหนึ่งแก้วที่ร้านกาแฟ คุณต้องการให้ความทรงจำสุดท้ายของพนักงานทุกคนใน บริษัท ของคุณเป็นไปในเชิงบวกและเป็นมืออาชีพ คุณต้องการให้พนักงานรู้สึกราวกับว่าเขามีโอกาสพิเศษขณะทำงานกับองค์กรของคุณ
ในช่วงเวลานี้ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการรายละเอียดเมื่อพนักงานลาออก
รายการตรวจสอบสิ้นสุดการจ้างงาน
หลังจากที่คุณได้รับจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการของพนักงานทำงานร่วมกับหัวหน้างานของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าสองสัปดาห์สุดท้ายของพนักงานยังคงเป็นไปในทางบวกและมีส่วนร่วม หากพนักงานได้จัดทำมาตรฐานและแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์คุณจะมีเวลาเพียงพอในการปิดงานของพนักงาน
หากพนักงานถูกมองว่าเป็นภัยคุกคามต่อการทำงานและสภาพแวดล้อมของพนักงานคนอื่น ๆ คุณสามารถพาพนักงานออกจากที่ทำงานและยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้ทันที
นี่คือโชคดีที่เป็นสถานการณ์ที่หายากดังนั้นโดยปกติคุณจะมีโอกาสห่องานของพนักงานและส่งงานให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ในขณะที่คุณเริ่มรับสมัครเพื่อทดแทนพนักงาน
หรือคุณอาจคิดใหม่เกี่ยวกับองค์กรของงานและแผนกโดยรวม การลาออกของพนักงานเป็นโอกาสในการปรับโครงสร้างการทำงานให้สำเร็จในแผนกและโดยใคร
รายการสุดท้ายที่จะทำงานในกระบวนการลาออกจากงาน
คุณจะต้องการทำงานกับ:
- วางแผนการรับสมัครสำหรับพนักงานทดแทน
- จัดการสัมภาษณ์แบบออกจากกับพนักงานที่ยกเลิกและ
- จบแต่ละรายการในรายการตรวจสอบการสิ้นสุดการจ้างงาน
- การจัดส่งการชำระเงินขั้นสุดท้ายของพนักงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรู้ที่จะแจ้งให้คุณทราบถึงที่อยู่ของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถส่งเอกสารติดตามผลใด ๆ
- จัดงานอีเว้นท์ดังกล่าวข้างต้น
สรุปแล้ว
คุณสามารถจัดการการลาออกของงานเพื่อลดผลกระทบของการสูญเสียของพนักงานต่อเวิร์กโฟลว์และสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ หากคุณจัดการกับกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพพนักงานที่ออกจากนั้นจะรู้ว่าเขาหรือเธอมีส่วนร่วมและเพิ่มมูลค่าในช่วงเวลาของเธอในการจ้างงานของคุณ ทำตามขั้นตอนมาตรฐานของคุณในรายการตรวจสอบการสิ้นสุดการทำงานของคุณสำหรับวันสุดท้ายของพนักงาน
