วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน
เนื้อหา
- เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน
- สิ่งที่คุณต้องการ
- ฝึกคัดลายมือของคุณ
- เขียนจดหมายของคุณ
- จัดรูปแบบจดหมาย
- เขียนแบบร่างที่หยาบ
- พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ
- เขียนรุ่นสุดท้าย
- เซ็นชื่อในจดหมาย
- สแกนจดหมาย
- ส่งอีเมลแฟกซ์อีเมลหรืออัปโหลดด้วยประวัติย่อเพื่อสมัครงาน
คุณอาจคิดว่าจดหมายปะหน้าเขียนด้วยลายมือเป็นเรื่องของอดีต แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป เก้าสิบเก้าเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่นายจ้างต้องการรับจดหมายที่พิมพ์ แต่บางครั้งพวกเขาขอจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ
ตัวอย่างของการโพสต์งานจริงเหล่านี้ขอให้แม่นยำว่า:
- เพื่อการพิจารณาในทันทีโปรดแฟกซ์จดหมายปะหน้าเขียนด้วยลายมือและดำเนินการต่อ
- ส่งประวัติย่อและจดหมายตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือ
- โปรดส่งเรซูเม่พร้อมจดหมายสมัครงานที่เขียนด้วยลายมือ เนื่องจากเอกสารที่จำเป็นของเรามีรายละเอียดมากการเขียนด้วยลายมือของคุณจึงมีความสำคัญมากสำหรับเรา
- โปรดส่งอีเมลหรือแฟกซ์จดหมายปะหน้าเขียนด้วยลายมือและพิมพ์ประวัติย่อต่อด้วย Attn: Hiring Manager
คุณอาจถูกขอให้ส่งเพราะงานเกี่ยวข้องกับการเขียนและลายมือของคุณจะต้องชัดเจน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน
ดังที่คุณเห็นได้จากตัวอย่างสุดท้ายหากนายจ้างขอสิ่งที่เขียนด้วยลายมือการคัดลายมือของคุณจะต้องสมบูรณ์แบบ การเขียนด้วยลายมือสามารถดูเหมือนงานศิลปะที่หายไปในช่วงเวลาที่เกือบทุกอย่างถูกทำบนคอมพิวเตอร์ดังนั้นใช้เวลาในการทำให้ถูกต้อง
สิ่งที่คุณต้องการ
คุณสามารถเขียนจดหมายปะหน้าบนกระดาษคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้มันจะตรงกับประวัติการทำงานของคุณและจะสแกนได้ง่ายหากเป็นไปตามที่คุณต้องการจะส่ง คุณยังสามารถเลือกกระดาษสต็อกที่มีคุณภาพสูงกว่าเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีจริงๆ ใช้หมึกสีดำหรือสีน้ำเงินและปากกาคุณภาพ คุณอาจต้องเข้าถึงเครื่องสแกนและเครื่องแฟกซ์
ฝึกคัดลายมือของคุณ
หากลายมือของคุณไม่เรียบร้อยให้ฝึกเขียนโดยการคัดลอกเอกสารอื่น จำสิ่งที่คุณเรียนรู้ในโรงเรียนประถมและฝึกสักสองสามครั้งจนกว่างานเขียนของคุณจะชัดเจนและอ่านง่าย การพิมพ์จดหมายของคุณเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากตัวสะกดของคุณอ่านไม่ออก
เขียนจดหมายของคุณ
ทำให้จดหมายของคุณสั้นและจดจ่ออยู่กับสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน เล่าประสบการณ์ของคุณให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของนายจ้าง ย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณควรอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียน คำอธิบายที่สองอธิบายว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานและคำขอบคุณครั้งที่สามกับนายจ้างที่พิจารณาคุณสำหรับงาน เพื่อให้แน่ใจว่าสมบูรณ์แบบเขียนจดหมายของคุณบนคอมพิวเตอร์ตรวจการสะกดและตรวจสอบไวยากรณ์แล้วพิมพ์และคัดลอก
จัดรูปแบบจดหมาย
ให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณตามที่คุณพิมพ์ตัวอักษรรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณและข้อมูลการติดต่อสำหรับนายจ้าง
เขียนแบบร่างที่หยาบ
เขียนแบบร่างคร่าวๆของจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่าการเว้นวรรคย่อหน้าและการจัดรูปแบบเป็นอย่างไรในหน้า
พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณ
นายจ้างกำลังประเมินมากกว่าการคัดลายมือของคุณ พวกเขากำลังจะอ่านจดหมายของคุณสำหรับเนื้อหาและสไตล์เช่นกัน อ่านจดหมายของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะลื่นไหลก่อนที่คุณจะเขียนฉบับสุดท้าย
เขียนรุ่นสุดท้าย
เขียนจดหมายสมัครงานฉบับสุดท้ายของคุณโดยใช้ปากกาคุณภาพดี ออกจากห้องสำหรับลายเซ็นของคุณ
เซ็นชื่อในจดหมาย
เซ็นชื่อในจดหมายของคุณด้วยชื่อเต็มของคุณ (ชื่อ, นามสกุล) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณอ่านง่ายไม่ใช่เขียนลวก ๆ แม้ว่าคุณจะพิมพ์จดหมายของคุณลายเซ็นของคุณควรเขียนเป็นตัวสะกด
สแกนจดหมาย
ด้วยจดหมายที่เขียนด้วยลายมือคุณจะต้องสแกนเพื่อสมัครทางออนไลน์หรือทางอีเมล หากคุณมี iPad คุณอาจใช้แอพเพื่อสแกนเอกสารของคุณ หากคุณไม่มีสแกนเนอร์หรือ iPad ให้ตรวจสอบกับร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและร้านส่งของเช่น FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples และอื่น ๆ คุณควรจะสแกนมันเพื่อรับค่าธรรมเนียมเล็กน้อย คุณสามารถบันทึกเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF ในแฟลชไดรฟ์หรือส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง
ส่งอีเมลแฟกซ์อีเมลหรืออัปโหลดด้วยประวัติย่อเพื่อสมัครงาน
ความต้องการของนายจ้างแตกต่างกันไปดังนั้นทำตามคำแนะนำในการโพสต์งานเพื่อสมัคร รู้วิธีการส่งเรซูเม่และจดหมายสมัครงานได้อย่างถูกต้อง หากคุณกำลังส่งอีเมลแอปพลิเคชันให้แนบเอกสารแอปพลิเคชันของคุณไปกับข้อความอีเมล หากคุณไม่มีเครื่องแฟกซ์คุณสามารถใช้บริการแฟกซ์อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งได้
