นายจ้างสามารถขอ W2s เพื่อตรวจสอบรายได้ของคุณได้หรือไม่?

เนื้อหา

• ทำไมนายจ้างถึงร้องขอ W2s
• นายจ้างสามารถขอการตรวจสอบรายได้ได้หรือไม่?
• เมืองและรัฐที่ห้ามการถามเกี่ยวกับเงินเดือน
• นโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูล
• วิธีจัดการกับคำขอข้อมูลเงินเดือน
• วิธีรับ W-2 จากผู้ว่าจ้างคนก่อน
• มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้มันซื่อสัตย์

คุณควรทำอย่างไรหากนายจ้างต้องการตรวจสอบรายได้ของคุณ? นายจ้างบางรายอาจขอสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณหรือจ่ายต้นขั้วเพื่อตรวจสอบค่าตอบแทนของคุณก่อนที่จะทำการเสนองาน

นายจ้างส่วนใหญ่จะไม่ใช้มาตรการนี้ แต่ควรเตรียมหากมีปัญหาเกิดขึ้น ในบางสถานที่ห้ามมิให้นายจ้างถาม ในอื่น ๆ ไม่มีคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับการร้องขอข้อมูลเงินเดือน หากคุณต้องการให้พวกเขา แต่ไม่มีสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณคุณสามารถขอรับแบบฟอร์มเหล่านี้ได้จากนายจ้างรายก่อนหน้าหรือบริการสรรพากร

ทำไมนายจ้างถึงร้องขอ W2s

นายจ้างในบางสาขาเช่นการเงินและการขายมีแนวโน้มที่จะขอการตรวจสอบเนื่องจากเงินเดือนอาจแตกต่างกันมาก การชดเชยในสาขาเหล่านี้สามารถได้รับผลกระทบอย่างมากจากโบนัสและค่าคอมมิชชั่นซึ่งนายจ้างมองว่าเป็นตัวบ่งชี้ถึงผลการดำเนินงานในอดีตที่โดดเด่น

นายจ้างสามารถขอการตรวจสอบรายได้ได้หรือไม่?

เมืองและรัฐที่ห้ามการถามเกี่ยวกับเงินเดือน

จำนวนรัฐและเมืองที่มีจำนวนเพิ่มขึ้นได้ออกกฎหมายที่ห้ามมิให้นายจ้างขอข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ผ่านมาของผู้สมัครงานเนื่องจากเหตุผลที่ว่าการปฏิบัตินั้นทำให้ค่าจ้างไม่เสมอภาค ผู้ร่างกฎหมายเหล่านี้เชื่อว่าผู้หญิงได้รับค่าจ้างต่ำกว่าในอดีตเมื่อเทียบกับแรงงานชายในงานที่คล้ายกันดังนั้นจึงต้องการกีดกันนายจ้างจากการพิจารณาข้อเสนอเงินเดือนจากค่าจ้างที่ผ่านมา

สรุปจาก UAAW บ่งชี้ว่า 15 รัฐและดินแดนมีข้อ จำกัด ในการลดการสอบถามโดยนายจ้างทั้งหมดเกี่ยวกับประวัติเงินเดือนรวมถึงต่อไปนี้: อลาบาม่า, แคลิฟอร์เนีย, โคโลราโด, คอนเนตทิคัต, เดลาแวร์, ฮาวาย, อิลลินอยส์, เมน, แมสซาชูเซต นิวยอร์กโอเรกอนเปอร์โตริโกเวอร์มอนต์และวอชิงตัน

อีกหลายคนรวมถึงมิชิแกนนอร์ ธ แคโรไลน่าเพนซิลเวเนียและเวอร์จิเนียมีบทบัญญัติเกี่ยวกับผู้สมัครงานกับหน่วยงานของรัฐ

เมืองต่างๆในซานฟรานซิสโกนิวยอร์กแคนซัสซิตี้ซินซินเนติโตเลโดและฟิลาเดลเฟียเช่นเดียวกับมณฑลเซนต์หลุยส์มิสซูรีและอัลบานีนิวยอร์กทุกคนมีกฎระเบียบในการกำจัดการถามเรื่องประวัติเงินเดือน โดยนายจ้างส่วนใหญ่ เทศบาลอื่น ๆ อีกหลายแห่งรวมถึงชิคาโก, แอตแลนตา, พิตต์สเบิร์ก, ซอลต์เลกซิตี, นิวออร์ลีนส์และหลุยส์วิลล์, ห้ามหน่วยงานในเมืองทำการสอบถามเกี่ยวกับประวัติเงินเดือนของผู้สมัครงาน

กฎหมายเหล่านี้ไม่ได้อ้างอิงถึงปัญหาของ W-2 ทั้งหมดโดยตรงเป็นแหล่งข้อมูลเงินเดือน อย่างไรก็ตามนายจ้างส่วนใหญ่ในรัฐและเมืองเหล่านั้นมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงคำขอดังกล่าวเนื่องจากจะเป็นการละเมิดเจตนารมณ์ของกฎหมาย

ตรวจสอบกับกระทรวงแรงงานของคุณสำหรับกฎหมายล่าสุดในพื้นที่ของคุณ

นโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูล

โครงสร้างเงินเดือนถูกจัดตั้งขึ้นในองค์กรส่วนใหญ่ตามความต้องการของตำแหน่งงานที่พวกเขาโฆษณา ดังนั้นโดยทั่วไปถือว่าเป็นวิธีปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลที่ไม่เหมาะสมในการเสนองานโดยพิจารณาจากรายได้ก่อนหน้าของคุณมากกว่าลักษณะของงานเป้าหมายของคุณ

นายจ้างจำนวนมากได้ออกนโยบายห้ามการเปิดเผยข้อมูลลับเกี่ยวกับพนักงานในอดีตหรือปัจจุบัน นายจ้างที่อยู่ในสหรัฐอเมริกานั้นไม่มีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะต้องให้ข้อมูลดังกล่าวแก่นายจ้าง ดังนั้นจึงไม่น่าที่นายจ้างในอดีตของคุณจะตกลงเปิดเผยข้อมูลเงินเดือนใด ๆ

วิธีจัดการกับคำขอข้อมูลเงินเดือน

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการถ้าคุณถูกถามเกี่ยวกับประวัติเงินเดือนของคุณคืออะไร น่าเสียดายที่หากคุณต้องการได้รับการพิจารณาในตำแหน่งงานมันจะยากที่จะปฏิเสธคำขอเอกสารเงินเดือนที่ถูกกฎหมาย

ถามเกี่ยวกับข้อเสนอ อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือถามว่านายจ้างกำลังพิจารณายื่นข้อเสนอหรือไม่ หากคำตอบไม่ดีคุณสามารถพูดได้ว่าคุณต้องการรอจนกว่าข้อเสนอจะรอ ณ จุดนี้นายจ้างอาจขายตามมูลค่าของคุณและมีแนวโน้มที่จะเสนอเงินเดือนที่น่าดึงดูด

ถามเกี่ยวกับเงินเดือนสำหรับงานที่คล้ายกัน คุณสามารถขอเงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกันที่ บริษัท ดังนั้นคุณจึงมีความคิดว่าเงินเดือนที่คาดหวังและแจ้งเตือนนายจ้างที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับค่าจ้างเช่นเดียวกับพนักงานในงานที่เทียบเคียงได้

พิจารณาผลประโยชน์และผลประโยชน์ หากงานปัจจุบันของคุณมีเงินเดือนต่ำกว่า แต่มีปัจจัยชดเชยอื่น ๆ เช่นตัวเลือกหุ้นหรือแผนผลประโยชน์ที่เหนือกว่าคุณควรพูดถึงปัจจัยเหล่านี้

พูดถึงว่าคุณกำลังมองหางานใหม่ หากเงินเดือนปัจจุบันของคุณถูกอ้างถึงในการเจรจาต่อรองเงินเดือนคุณควรระบุว่าการเพิ่มเงินเดือนของคุณเป็นเหตุผลสำคัญที่คุณกำหนดเป้าหมายงานใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถชี้ให้เห็นถึงความแตกต่างในตำแหน่งและความคาดหวังของคุณที่จะจ่ายให้เปรียบเทียบกับพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่ดังกล่าวกับ บริษัท ของพวกเขา

วิธีรับ W-2 จากผู้ว่าจ้างคนก่อน

หากคุณไม่มีสำเนาของแบบฟอร์ม W-2 ที่ผ่านมาคุณสามารถขอสำเนาของนายจ้างหรือ บริษัท เงินเดือนของคุณได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งสำเนา W-2 ของคุณ (หรือใบบันทึกผลกำไร W-2 ของคุณหากคุณยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์) โดยตรงจาก IRS การคืนภาษีจะมีข้อมูล W-2 ที่คุณต้องการ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์การเตรียมภาษีคุณจะสามารถเข้าสู่โปรแกรมของคุณและพิมพ์ W-2

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้มันซื่อสัตย์

สิ่งสำคัญที่สุดคือให้แน่ใจว่าคุณมีความซื่อสัตย์อย่างสมบูรณ์เมื่อให้ข้อมูลเงินเดือนก่อนหน้านี้ในการสมัครงาน สิ่งสุดท้ายที่ผู้สมัครงานต้องการคือการถูกจับในความคลาดเคลื่อน

การให้ข้อมูลที่เป็นเท็จอาจเป็นเหตุให้ยกเลิกการเสนอหรือเลิกจ้างหากนายจ้างพบว่าคุณโกหก

ข้อมูลที่มีอยู่ในบทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่ได้ใช้แทนคำแนะนำดังกล่าว กฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและข้อมูลในบทความนี้อาจไม่สะท้อนกฎหมายของรัฐของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย