เคล็ดลับสำหรับการเขียนการสื่อสารการลงทะเบียนแบบเปิด

เนื้อหา

• สื่อสารผลประโยชน์ก่อนระหว่างและหลังการลงทะเบียนเปิด
• มอบหมายตัวแทนฝ่ายสื่อสารเพื่อผลประโยชน์ส่วนกลาง
• ใช้ระบบภายในเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์และการวิเคราะห์
• สร้างชุดการส่งข้อความสำหรับจุดสัมผัสรายสัปดาห์กับพนักงาน
• ให้ผู้จัดการบัญชีรายสัปดาห์ของความพยายามลงทะเบียนผลประโยชน์
• ทำประโยชน์ด้วยอีเมล
• ให้แน่ใจว่าถูกต้องไวยากรณ์และการสะกดคำในอีเมล
• ใช้เทมเพลตอีเมลมาตรฐานและออกจาก HTML
• เขียนหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ
• ใช้งบผลตอบแทนรวมในอีเมลตามฤดูกาล

ในแต่ละปีการลงทะเบียนแบบเปิดช่วยให้นายจ้างสามารถเสนอผลประโยชน์กลุ่มแก่พนักงานของพวกเขาเป็นเวลาสั้น ๆ โดยทั่วไปประมาณ 30 ถึง 45 วัน ในช่วงเวลาที่สำคัญนี้พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานที่พวกเขาอาจสมัครเมื่อทำเช่นนี้และที่จะลงทะเบียน น่าเสียดายที่ทีมทรัพยากรมนุษย์หลายแห่งพยายามที่จะสื่อสารข้อมูลที่จำเป็นกับพนักงานเพื่อให้พวกเขาอาจพลาด

อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ทรงพลังสำหรับให้ความรู้แก่พนักงานในช่วงเปิดรับสมัครเมื่อใช้อย่างถูกต้อง เนื่องจากเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ได้รับการยอมรับและเข้าถึงได้อย่างกว้างขวางจึงเป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงพนักงานทุกคน เรียนรู้เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการสื่อสารผลประโยชน์ในระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิดดังนั้นพนักงานของคุณจะได้รับประโยชน์เต็มที่จากข้อเสนอสิทธิประโยชน์แบบกลุ่มของคุณในปีนี้

สื่อสารผลประโยชน์ก่อนระหว่างและหลังการลงทะเบียนเปิด

เดือนก่อนวันเปิดรับสมัครเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีแผนการสื่อสารที่มั่นคงสำหรับการส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้กับพนักงานก่อนการลงทะเบียนระหว่างการลงทะเบียนที่ใช้งานอยู่และเมื่อการลงทะเบียนจบลง นี่เป็นชุดอีเมลที่สนับสนุนให้พนักงานดำเนินการบางอย่างพร้อมลิงก์ไปยังไซต์การลงทะเบียนและข้อมูลผลประโยชน์

มอบหมายตัวแทนฝ่ายสื่อสารเพื่อผลประโยชน์ส่วนกลาง

การตอบสนองเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิดเพราะพนักงานจะมีคำถามมากมายในช่วงเวลานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามอบหมายอย่างน้อยหนึ่งคนที่จะทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากพนักงานที่มีคำถามและข้อกังวล ควรเป็นคนที่คุ้นเคยอย่างมากกับรายละเอียดของแผนอัตราและกำหนดเวลา

ใช้ระบบภายในเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์และการวิเคราะห์

บริษัท ของคุณติดตามการลงทะเบียนการลงทะเบียนบางส่วนและแง่มุมอื่น ๆ ของกระบวนการลงทะเบียนอย่างแข็งขันหรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้นระบบภายในจะมีประโยชน์สำหรับการอยู่ด้านบนของการจัดการการลงทะเบียนทั่วทั้งองค์กร ใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลฟรีเช่น Outlook เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

สร้างชุดการส่งข้อความสำหรับจุดสัมผัสรายสัปดาห์กับพนักงาน

การลงทะเบียนแบบเปิดสามารถทำได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีการแลกเปลี่ยนระหว่างทีม HR และพนักงานอย่างต่อเนื่อง เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสื่อสารทางอีเมลของคุณสร้างชุดของข้อความที่พูดคุยเกี่ยวกับสุขภาพและหัวข้อสุขภาพคุณสมบัติของโปรแกรมผลประโยชน์และเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ส่งออกเป็นอีเมลทุกสัปดาห์ touchpoint

ให้ผู้จัดการบัญชีรายสัปดาห์ของความพยายามลงทะเบียนผลประโยชน์

เป็นเรื่องดีที่จะได้รับการซื้ออย่างเต็มที่จากผู้จัดการในระหว่างการลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ ทำไม? ผู้จัดการสามารถช่วยให้พนักงานจัดลำดับความสำคัญของการลงทะเบียนในผลประโยชน์ของพวกเขาสำหรับปีแผนที่จะเกิดขึ้นและพวกเขาสามารถแบ่งปันวิธีการที่ผลประโยชน์สนับสนุนเป้าหมายของพนักงาน ใช้แคมเปญอีเมลที่มุ่งเน้นสำหรับผู้จัดการในช่วงระยะเวลา OE เพื่อให้พวกเขาทันงานที่สำคัญและวันที่

ทำประโยชน์ด้วยอีเมล

ระยะเวลาการลงทะเบียนที่เปิดอยู่นั้นไม่จำเป็นต้องเครียด ในความเป็นจริงมันอาจเป็นโอกาสที่จะได้สนุกเล็กน้อย พัฒนาอีเมลที่มีเกมสนุก ๆ เช่นคำถามเรื่องไม่สำคัญข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับ บริษัท และแจกของว่างเพื่อสุขภาพฟรี

ให้แน่ใจว่าถูกต้องไวยากรณ์และการสะกดคำในอีเมล

ก่อนส่งอีเมลผลประโยชน์ใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำอย่างละเอียด สามารถมั่นใจได้ว่าไม่มีการพิมพ์ผิดทางให้ผู้อ่านและอีเมลที่เหมาะสม Typos สามารถสร้างความสับสนให้พนักงานและพวกเขาดูไม่เป็นมืออาชีพ

ใช้เทมเพลตอีเมลมาตรฐานและออกจาก HTML

เมื่อพัฒนาอีเมลเพื่อการสื่อสารเพื่อผลประโยชน์ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าเป็นการดีที่สุดที่จะใช้เทมเพลตอีเมลมาตรฐานและทำให้ง่าย Stray HTML สามารถรบกวนโปรแกรมอ่านอีเมลบางโปรแกรมได้โดยเฉพาะบนอุปกรณ์พกพา

เขียนหัวเรื่องที่มีประสิทธิภาพ

อีเมลจะถูกอ่านเมื่อเปิดเท่านั้น และสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากหัวเรื่องไม่ได้บังคับให้ผู้รับ เมื่อเขียนอีเมลให้จดจ่อกับการสร้างหัวเรื่องอีเมลซึ่งจะทำให้ผู้รับสามารถเปิดอีเมลด้วยคำพูดที่มีพลังเช่น“ เร่งด่วน”“ ไวต่อเวลา” และ“ ความสนใจ” สามารถช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้

ใช้งบผลตอบแทนรวมในอีเมลตามฤดูกาล

เพื่อช่วยให้พนักงานเข้าใจมูลค่าทั้งหมดของผลประโยชน์ของพนักงานให้ใช้งบผลตอบแทนรวมอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงไตรมาสนี้ สามารถแนบเป็นไฟล์ PDF ไปยังอีเมลส่วนตัวหรือเชื่อมโยงหลายมิติไว้ในอีเมลเพื่อเรียกใช้คำสั่งรางวัลทั้งหมดได้ตามความสะดวกของพนักงาน