วิธีจัดการจดหมายเสนองานอย่างมืออาชีพ
เนื้อหา
หากคุณสัมภาษณ์งานของคุณคุณจะได้รับจดหมายตอบรับทั้งในกล่องจดหมายหรือกล่องจดหมายของคุณ จดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่เป็นข้อเสนออย่างเป็นทางการเพื่อให้คุณเริ่มการทำงานที่ บริษัท และยืนยันข้อเสนอด้วยวาจาที่ทำกับคุณในระหว่างการสัมภาษณ์
จดหมายเสนองานรวมถึง:
- ตำแหน่งงานหรือตำแหน่ง
- เงินเดือนหรือค่าจ้างเช่นเดียวกับผลประโยชน์และผลประโยชน์
- กำหนดเวลารับการยอมรับ
- วันที่เริ่มต้นที่ต้องการ
- ข้อมูลการฝึกอบรม
- คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนองาน
เงื่อนไข
จดหมายเสนองานบางฉบับเป็นพื้นฐานในขณะที่คนอื่น ๆ มีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าดังนั้นควรตรวจสอบรายละเอียดอย่างรอบคอบ จดหมายอาจมีสิทธิ์ตามสัญญาหรือเงื่อนไขการแก้ไขที่ตกลงก่อนหน้านี้
นายจ้างมักจะเพิ่มข้อเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานเงินเดือนและผลประโยชน์รวมถึงต่อไปนี้:
- โบนัสการเซ็นชื่อ: เป็นไปได้ว่าคุณจะพูดถึงโบนัสซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเจรจาต่อรองเงินเดือนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นมีโบนัสและจำนวนเงินที่ตกลงกันไว้
- โบนัสเพิ่มเติม: หากโบนัสรวมอยู่ในแพ็คเกจการจ้างงานของคุณให้ตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการรับประกันหรือการตัดสินใจและประจำปีหรือมากกว่าบ่อยกว่าประจำปี
- เงินเดือน: หากจดหมายของคุณแสดงโครงสร้างการขึ้นเงินเดือนให้ดูว่าเป็นไปตามที่คุณคาดไว้หรือไม่
- ประโยชน์อื่น ๆ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการนั้นถูกต้องและแสดงโครงร่างมาตรฐานที่เป็นประโยชน์เช่นการประกันภัยเวลาวันหยุดพักผ่อนและเงินสมทบกองทุนเกษียณอายุ หากคุณได้รับสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ในระหว่างการเจรจาต่อรองเงินเดือนเช่นตัวเลือกหุ้นหรือช่วงเวลาวันหยุดพิเศษแทนเงินสด
- ความรับผิดชอบต่อหน้าที่: สิ่งเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับตำแหน่ง คุณต้องการให้แน่ใจว่าจดหมายระบุตำแหน่งงาน หาก บริษัท ลดระดับงานของคุณในอนาคตคุณสามารถใช้จดหมายเป็นหลักฐานในการดำเนินการระงับข้อพิพาทใด ๆ
- ชั่วโมงทำงาน: จดหมายเสนองานมักจะระบุเวลาทำงานอย่างเป็นทางการ แต่มองหานโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับค่าล่วงเวลาและวันหยุด
- หนี้สิน: ระวังเงื่อนไขอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อสิทธิ์และเส้นทางอาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่นอนุญาโตตุลาการบังคับ จำกัด อำนาจของคุณหากคุณมีข้อพิพาทกับนายจ้างของคุณ ส่วนคำสั่งที่ไม่ได้แข่งขันและไร้คำสั่งยังจำกัดความสามารถของคุณในการรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจอื่น
- ความเป็นส่วนตัว: ระวังเงื่อนไขที่ส่งผลกระทบต่อสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณในที่ทำงาน
การขยายกำหนดเวลาการยอมรับ
บางครั้งหลังจากได้รับการเสนองานคุณพบว่าคุณต้องใช้เวลามากขึ้นในการพิจารณาตัวเลือกของคุณ ที่ดีที่สุดคือบอกนายจ้างโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้พวกเขามีเหตุผลที่สามารถทำงานได้สำหรับความล่าช้า พยายามเข้าใกล้หัวข้ออย่างตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ
หากคุณมีข้อเสนออื่น ๆ บนโต๊ะคุณควรซื่อสัตย์กับผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างเว้นแต่คุณจะคาดหวังว่าจะมีปฏิกิริยาทางลบ สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือพวกเขาปฏิเสธคำขอของคุณและยืนยันในคำตอบทันที จากนั้นคุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธ
ระวังการใช้ข้อเสนอที่มีศักยภาพหรือทางวาจาเป็นชิปต่อรองเพราะสิ่งนี้อาจย้อนกลับมา ไม่จริงจนกว่าจะปรากฏในสิ่งพิมพ์ และไม่เคยต่อรองกับข้อเสนอด้วยวาจา
รับงาน
เมื่อคุณยอมรับงานคาดว่าจะมีจดหมายตอบรับสั้น ๆ มันทำหน้าที่เป็นบันทึกเพิ่มของความต้องการงานและความคาดหวัง ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจและรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ขอบคุณสำหรับข้อเสนอ
- ข้อมูลสรุปของแพคเกจการจ้างงานตามที่คุณเข้าใจ
- การยอมรับอย่างเป็นทางการของงาน
- ยืนยันวันที่เริ่มต้นของคุณ
ส่งจดหมายพร้อมเอกสารที่ลงนามจาก บริษัท ระบุที่อยู่ให้กับผู้ที่ยื่นข้อเสนอเมื่อส่งจดหมาย หากคุณส่งอีเมลให้ใช้ชื่อของคุณในบรรทัดเรื่อง ทำให้จดหมายตอบรับของคุณสั้นและเป็นมืออาชีพเพื่อรักษาความประทับใจในเชิงบวกที่คุณทำเมื่อสัมภาษณ์
จดหมายเสนองานทำหน้าที่เป็นสัญญาจ้างงานในบางครั้ง เมื่อคุณลงนามเงื่อนไขจะมีผลผูกพัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับเนื้อหาและแจ้งเรื่องกับนายจ้างที่คุณไม่ชัดเจน
การปฏิเสธงาน
หากคุณคิดว่างานนั้นไม่เหมาะสมคุณควรแจ้งให้นายหน้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายจะลบความสับสนใด ๆ และผู้สรรหาสามารถย้ายไปยังผู้สมัครคนอื่น ๆ
เป็นไปได้ว่าในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์คุณได้พัฒนาความสัมพันธ์กับนายหน้า จดหมายที่สุภาพเป็นวิธีที่ดีในการสานสัมพันธ์ต่อไป ใครจะรู้คุณอาจเจออีกครั้งเมื่ออาชีพของคุณพัฒนาขึ้น
หากคุณปฏิเสธข้อเสนอเนื่องจากแพ็คเกจไม่น่าสนใจ แต่คุณต้องการทำงานกับ บริษัท ลองเจรจาดีกว่า หากนั่นไม่ได้ผลและคุณต้องปฏิเสธแสดงความผิดหวังของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณมีความสนใจในการทำงานกับ บริษัท แต่ค่าตอบแทนนั้นเป็นประเด็นสำคัญ ผู้จัดการการจ้างงานอาจพิจารณาข้อเสนอ
จดหมายปฏิเสธการเสนองานควรรวมถึง:
- การแสดงออกของความกตัญญู
- คำสั่งปฏิเสธข้อเสนอ
- เหตุผลที่ปฏิเสธข้อเสนอ
