5 วิธีในการจัดการการเปลี่ยนแปลงและความเครียดในที่ทำงาน

เนื้อหา

• 1. ควบคุมการจัดสรรเวลาและเป้าหมาย
• 2. พิจารณาการประชุมทั้งหมดอีกครั้ง
• 3. คุณไม่สามารถเป็นทุกสิ่งสำหรับทุกคนได้ - ควบคุมเวลาของคุณ
• 4. ตัดสินใจเวลาตามการวิเคราะห์
• 5. จัดการการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ

หากคุณกำลังประสบกับความเครียดในที่ทำงานและต้องการทราบว่าอะไรเป็นสาเหตุของความเครียดและผลกระทบต่อพนักงานเริ่มต้นจากการสำรวจว่าที่ทำงานของคุณมาจากที่ใด

เมื่อคุณเข้าใจที่มาของความเครียดในที่ทำงานของคุณคุณสามารถใช้คำแนะนำห้าข้อต่อไปนี้เพื่อช่วยเปลี่ยนความเครียดและจัดการมัน การจัดการความเครียดที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องใช้เวลาและการฝึกฝน แต่การพัฒนาทักษะการจัดการความเครียดนั้นมีความสำคัญต่อสุขภาพโดยรวมและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ

1. ควบคุมการจัดสรรเวลาและเป้าหมาย

กำหนดเป้าหมายและกรอบเวลาที่สมจริงเพื่อให้งานสำเร็จ จำอลิซในแดนมหัศจรรย์ซินโดรมจากหนังสือ "การผจญภัยของอลิซในแดนมหัศจรรย์" โดย Lewis Carroll หรือไม่? อลิซกำลังเดินอยู่ในป่า เธอมาถึงทางแยกในถนน ไม่รู้ว่าจะไปทางไหนเธอถามแมวเชสเชียร์:

"คุณช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าฉันควรจะไปทางไหนจากที่นี่?
มันขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการไปที่ไหนแมวพูด
"ฉันไม่สนใจหรอกว่าอลิซพูดอะไร
"มันไม่สำคัญหรอกแมวพูด
"- ตราบใดที่ฉันยังอยู่ที่ไหนสักแห่งอลิซเสริมว่าเป็นคำอธิบาย
“ โอ้คุณต้องทำอย่างนั้นแล้วพูดแมวถ้าคุณเดินได้นานพอ”

หากบางวันคุณรู้สึกว่าคุณกำลังเดินไปตามถนนสายยาวอย่างไร้จุดหมายจงตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับวันและปีของคุณ เป้าหมายที่สมจริงจะช่วยให้คุณรู้สึกถึงการกำกับและควบคุม เป้าหมายยังให้ปทัฏฐานซึ่งคุณสามารถวัดความมุ่งมั่นทุกครั้ง

การกำหนดเวลามากกว่าที่คุณสามารถรับมือได้เป็นสิ่งที่กดดันมาก หากคุณรู้สึกหนักใจกับกิจกรรมบางอย่างของคุณเรียนรู้ที่จะพูดว่า“ ไม่” เรียนรู้ที่จะกำจัดกิจกรรมใด ๆ ที่คุณไม่ต้องทำและพิจารณาข้อผูกพันตามเวลาที่คุณทำอย่างรอบคอบ

ใช้สมาร์ทโฟนหรือผู้วางแผนเพื่อกำหนดเป้าหมายและกิจกรรมที่คุณต้องทำให้สำเร็จไม่ใช่แค่การนัดหมายและการประชุม หากรายงานนั้นใช้เวลาสองชั่วโมงในการเขียนให้กำหนดเวลาสองชั่วโมงเช่นเดียวกับที่คุณกำหนดเวลาการประชุม หากการอ่านและการตอบกลับอีเมลรายวันใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงต่อวันให้กำหนดเวลาสำหรับสิ่งนั้น

2. พิจารณาการประชุมทั้งหมดอีกครั้ง

การประชุมที่มีประสิทธิภาพมีจุดประสงค์สำคัญ - เป็นโอกาสในการแบ่งปันข้อมูลและ / หรือเพื่อแก้ไขปัญหาร้ายแรง การประชุมควรเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องมีการโต้ตอบ การประชุมสามารถทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณหรือพวกเขาสามารถลดประสิทธิภาพในการทำงาน หากใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเข้าร่วมการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพการสูญเสียเวลาคุณกำลังจำกัดความสามารถในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่สำคัญในที่ทำงาน

"การ วารสารวอลล์สตรีท "อ้างถึงการศึกษาว่าผู้จัดการชาวอเมริกันโดยประมาณสามารถประหยัด 80 เปอร์เซ็นต์ของเวลาที่พวกเขาเสียไปในการประชุมหากพวกเขาทำสองสิ่ง: เริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมตามเวลาและติดตามวาระการประชุม

3. คุณไม่สามารถเป็นทุกสิ่งสำหรับทุกคนได้ - ควบคุมเวลาของคุณ

หาเวลาสำหรับข้อผูกพันที่สำคัญที่สุดและใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาว่าข้อผูกพันเหล่านี้คืออะไร พื้นฐานของการจัดการเวลาคือความสามารถในการควบคุมเหตุการณ์ต่างๆ มีการศึกษาเมื่อหลายปีก่อนที่เปิดเผยว่าตัวนำดนตรีซิมโฟนีมีอายุยืนยาวที่สุดในบรรดามืออาชีพ เมื่อมองถึงอายุยืนยาวนี้นักวิจัยสรุปว่าไม่มีอาชีพอื่นใดที่คนจะสามารถควบคุมเหตุการณ์ที่มีอยู่ได้อย่างสมบูรณ์

ในหนังสือของเขา "พลังเวลา" ดร. ชาร์ลส์ฮอบส์แนะนำว่ามีเหตุการณ์ห้าประเภท:

• กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณไม่สามารถควบคุมได้และคุณไม่สามารถทำได้
• เหตุการณ์ที่คุณคิดว่าคุณไม่สามารถควบคุมได้ แต่คุณทำได้
• กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณสามารถควบคุมได้ แต่คุณไม่สามารถทำได้
• กิจกรรมที่คุณคิดว่าคุณสามารถควบคุมได้ แต่คุณไม่ได้
• เหตุการณ์ที่คุณคิดว่าคุณสามารถควบคุมและคุณสามารถ

มีสองประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการควบคุม:

• คุณแต่ละคนมีหน้าที่ควบคุมและดูแลกิจกรรมมากกว่าที่คุณต้องการรับทราบ
• บางสิ่งไม่สามารถควบคุมได้ การพยายามควบคุมสิ่งที่ไม่สามารถควบคุมได้เป็นสาเหตุสำคัญของความเครียดและความทุกข์

ด้วยความต้องการการแข่งขันที่มีอยู่สำหรับเวลาของคุณคุณอาจรู้สึกราวกับว่าวันของคุณไม่ได้อยู่ในการควบคุมของคุณ การไม่รู้สึกควบคุมเป็นศัตรูของการจัดการเวลาและเป็นสาเหตุสำคัญของความเครียดในชีวิตประจำวันของคุณเช่นกัน

4. ตัดสินใจเวลาตามการวิเคราะห์

ดูว่าคุณแบ่งเวลาของคุณอย่างไร คุณได้รับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่สำคัญเสร็จสมบูรณ์ก่อนเพราะสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายและความสมบูรณ์ของสิ่งนั้นทำให้คุณรู้สึกดีหรือไม่? หรือคุณมุ่งเน้นความพยายามของคุณในสิ่งที่จะสร้างความแตกต่างให้กับองค์กรและชีวิตของคุณหรือไม่? กิจกรรมและกิจกรรมแบ่งออกเป็นหนึ่งในสี่ประเภท คุณต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในรายการที่อยู่ในสองหมวดหมู่สุดท้าย

• ไม่ด่วนและไม่สำคัญ
• ด่วน แต่ไม่สำคัญ
• ไม่ด่วน แต่สำคัญ
• ด่วนและสำคัญ

5. จัดการการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่คุณผัดวันประกันพรุ่งด้วยเหตุผลสามประการ:

• คุณไม่รู้วิธีทำงาน
• คุณไม่ต้องการทำงาน
• คุณรู้สึกลังเลที่จะเข้าใกล้ภารกิจ

จัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งโดยแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อย ๆ ที่จัดการได้มากที่สุด ทำรายการที่เป็นลายลักษณ์อักษรของทุกงาน ทำรายการงานเล็ก ๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำสำเร็จ หากคุณผัดวันประกันพรุ่งคุณจะพบว่างานนั้นใหญ่ขึ้นและใหญ่ขึ้นและไม่สามารถเอาชนะได้ในใจของคุณเอง