วิธีเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ
เนื้อหา
- ประโยชน์ของการเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ
- วิธีการตัดสินใจบนเคาน์เตอร์
- สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ
- เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ
- ตัวอย่างจดหมายเสนอตอบโต้
- จดหมายตอบรับข้อเสนอขอการประชุม
- จดหมายตอบรับข้อเสนอขอการประชุม
- ตัวอย่างจดหมายยื่นข้อเสนอที่ขอค่าตอบแทนเพิ่มเติม
- จดหมายตอบรับข้อเสนอที่ขอค่าตอบแทนเพิ่มเติม
- สิ่งที่ต้องทำหลังจากส่งจดหมายตอบรับข้อเสนอ
ประโยชน์ของการเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ
มีเหตุผลบางประการที่ผู้สมัครงานอาจต้องการทำเรื่องโต้กลับผ่านจดหมายแทนที่จะไปพบหรือโทรหานายจ้างรวมไปถึง:
- มันสามารถทำให้คุณสบาย: การเขียนจดหมายตอบโต้เหมาะสำหรับผู้สมัครที่รู้สึกกังวลเกี่ยวกับการเจรจาด้วยตนเอง
- มันอาจเล่นกับจุดแข็งการเขียนของคุณ: นักเขียนที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดในการเขียนเคาน์เตอร์เพราะพวกเขาสามารถระบุสิ่งที่พวกเขาต้องการในแง่ทางการทูตอย่างชัดเจน
- ง่ายต่อการบันทึกเอกสารการแลกเปลี่ยน: การสนทนาเป็นลายลักษณ์อักษรยังทิ้งร่องรอยกระดาษที่มีประโยชน์ ด้วยการแลกเปลี่ยนจดหมายหรืออีเมลการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ตกลงกันไว้จะทำเป็นลายลักษณ์อักษร
วิธีการตัดสินใจบนเคาน์เตอร์
เงินเดือนเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจเลือกเคาน์เตอร์ - โดยเฉพาะคุณต้องตอบสนองความต้องการของคุณในสถานที่ที่คุณอยู่อย่างสะดวกสบาย แต่ก็ควรพิจารณาแพคเกจค่าตอบแทนทั้งหมดอย่างรอบคอบเมื่อตัดสินใจเลือกเคาน์เตอร์ พิจารณาการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนที่ไม่ใช่เงินเดือนอื่น ๆ ที่คุณสามารถขอได้เช่นค่าใช้จ่ายในการย้ายถิ่นฐานการประกันการลงนามโบนัสวันหยุดและวันลาป่วยและผลประโยชน์อื่น ๆ คุณยังสามารถรวมสิทธิประโยชน์เฉพาะสำหรับสำนักงานเช่นพื้นที่สำนักงานของคุณเวลาหรือตัวเลือกการสื่อสารโทรคมนาคม
ดูเงินเดือนโดยเฉลี่ยของคนในงานที่คุณต้องการทั้งภายใน บริษัท และประเทศชาติผ่าน Salary.com หรือเครื่องคำนวณเงินเดือนออนไลน์อื่น เมื่อคุณรู้สึกถึงคุณค่าของคุณแล้วคุณสามารถตัดสินใจได้มากขึ้นเกี่ยวกับแพคเกจค่าตอบแทนที่คุณต้องการ
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ
ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับนายจ้างในการจัดการและยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในข้อเสนอเดิมโดยระบุให้ชัดเจนในรูปแบบที่ง่ายต่อการติดตาม:
- หัวข้อ: วางจดหมายของคุณในรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน รวมส่วนหัวกับข้อมูลของนายจ้างและข้อมูลติดต่อของคุณ ส่งจดหมายไปหานายจ้าง
- บทนำ: เริ่มต้นด้วยการเน้นความสนใจใน บริษัท และหนึ่งหรือสองเหตุผลสำคัญว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน นี่จะเตือนนายจ้างว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการจ้างคุณและทำไมคุณถึงคุ้มค่ากับเงินพิเศษและ / หรือผลประโยชน์
- เนื้อหาของจดหมาย: ในร่างกายคุณสามารถร้องขอการประชุมกับนายจ้างและเป็นเรื่องทั่วไปเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการจนกระทั่งการประชุม หรือระบุการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในจดหมาย หากคุณไปเส้นทางหลังให้ระบุย่อหน้าสั้น ๆ สำหรับทุกส่วนของแพ็คเกจค่าตอบแทนที่คุณต้องการเจรจา ในแต่ละย่อหน้าให้ระบุข้อเสนอดั้งเดิมอย่างชัดเจนเคาน์เตอร์ของคุณและทำไมคุณถึงเชื่อว่าเคาน์เตอร์นั้นมีความเหมาะสม ตัวอย่างเช่นหลังจากที่คุณระบุเงินเดือนเดิมและเงินเดือนที่คุณต้องการให้อธิบายว่าข้อเสนอของพวกเขาต่ำกว่าเงินเดือนเฉลี่ยของชาติสำหรับงาน
- สรุป: เน้นลักษณะที่สมเหตุสมผลของคำขอของคุณและย้ำว่าคุณตื่นเต้นกับการทำงานที่ บริษัท คุณอาจต้องการเสนอให้พบนายจ้างด้วยตนเองเพื่อพูดคุยเพิ่มเติมหรือเพียงบอกให้นายจ้างติดต่อคุณ
- หัวเรื่อง หากคุณส่งจดหมายตอบโต้ข้อเสนอเป็นอีเมลหัวเรื่องของข้อความควรเป็นชื่อของคุณและเหตุผลที่คุณเขียนในรูปแบบ "ชื่อของคุณ - ข้อเสนองาน"
เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายตอบโต้ข้อเสนอ
แนวทางเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสื่อสารความคาดหวังกับนายจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
- ระบุเหตุผลที่ชัดเจนด้วยการวิจัย คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบรับเชิงบวกหากคุณให้เหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมคุณคิดว่าคุณสมควรได้รับเงินหรือผลประโยชน์เพิ่มเติม สื่อสารแพ็คเกจการชดเชยที่คุณต้องการในบริบทของระดับประสบการณ์อัตราการตลาดสำหรับตำแหน่งและค่าครองชีพในภูมิภาค การทำตามความต้องการที่นอกเหนือจากบรรทัดฐานอุตสาหกรรมสามารถทำให้คุณดูเหมือนผู้สมัครที่ไม่น่าเชื่อถือ
- สื่อสารข้อเสนองานอื่น ๆ หากคุณมีข้อเสนองานที่แข่งขันได้ให้บอกกับนายจ้างเพื่อจูงใจพวกเขาให้เพิ่มขึ้นและเสนอแพคเกจค่าตอบแทนที่ดีกว่าเพื่อป้องกันไม่ให้คุณไปทำงานอื่น
- เน้นทักษะที่คุณใฝ่หา การมีทักษะที่หายากในอุตสาหกรรมของคุณสามารถทำให้คุณมีค่ามากขึ้นในสายตาของนายจ้าง อย่าลืมพูดถึงทักษะตามความต้องการเหล่านี้เพื่อสร้างความแข็งแกร่งให้กับกรณีของคุณเพื่อรับเงินหรือผลประโยชน์เพิ่มเติม
- กำหนดความต้องการของคุณเป็นคำขอมากกว่าความต้องการ แน่วแน่ในการสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการ แต่อย่าใช้น้ำเสียงก้าวร้าว
- ใช้คำที่สุภาพและเป็นกลาง ตั้งเป้าหมายสำหรับภาษาที่ไม่ส่งผลต่ออารมณ์ความรู้สึกของคุณเช่น "ฉันสบายกว่า ... " มากกว่า "ฉันต้องการจริงๆ ... " ในทำนองเดียวกันอย่าดูถูก บริษัท หรือบุคคลที่จัดการ การเจรจาต่อรอง
- แก้ไขและพิสูจน์ แก้ไขจดหมายของคุณให้ละเอียดก่อนส่ง พิจารณาให้สมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนดูด้วย
ตัวอย่างจดหมายเสนอตอบโต้
ใช้ตัวอักษรข้อเสนอการยื่นข้อโต้แย้งเหล่านี้เป็นแม่แบบเมื่อคุณต้องการขอเปลี่ยนแปลงการเสนองาน
จดหมายตอบรับข้อเสนอขอการประชุม
ตัวอย่างข้อเสนอจดหมายตอบโต้ขอการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับแพคเกจค่าตอบแทนที่เสนอ
จดหมายตอบรับข้อเสนอขอการประชุม
หัวเรื่อง: ชื่อของคุณ - ข้อเสนองาน
เรียนชื่อผู้ติดต่อ
ขอขอบคุณสำหรับข้อเสนอของคุณในตำแหน่งผู้จัดการภูมิภาคฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์สำหรับ บริษัท วิตต์
ฉันประทับใจกับความรู้เชิงลึกของทีมพัฒนาของคุณและเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันจะช่วยเพิ่มผลกำไรให้กับแผนก
ฉันต้องการพบคุณเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ที่คุณได้รับก่อนที่จะตัดสินใจครั้งสุดท้าย ฉันรู้สึกว่าด้วยทักษะประสบการณ์และการติดต่อในอุตสาหกรรมที่ฉันจะนำไปสู่ Witten การอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าตอบแทนของฉันจะเหมาะสม
ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
อีเมล: [email protected]
โทรศัพท์: 555-555-1234
ตัวอย่างจดหมายยื่นข้อเสนอที่ขอค่าตอบแทนเพิ่มเติม
นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอค่าตอบแทนเพิ่มเติม ผู้เขียนทำข้อเสนอเงินเดือนตอบโต้พร้อมการอ้างสิทธิ์เพื่อสำรองคำขอ
จดหมายตอบรับข้อเสนอที่ขอค่าตอบแทนเพิ่มเติม
เรียนคุณ Montagne
ขอบคุณมากที่เสนอตำแหน่งพนักงานขายอาวุโสให้กับ บริษัท The Revelation โอกาสดูน่าสนใจมากและฉันมั่นใจว่าฉันจะได้รับตำแหน่งที่คุ้มค่า
ฉันหวังว่าเราจะสามารถหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเพิ่มค่าคอมมิชชัน 5% ให้กับฐานเงินเดือนของฉันเนื่องจากประวัติการทำงาน 15 ปีของฉันในด้านการขาย โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถพูดคุยเรื่องนี้ก่อนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับการรับข้อเสนอของคุณ
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
Suzanne Pavilion
สิ่งที่ต้องทำหลังจากส่งจดหมายตอบรับข้อเสนอ
ในขณะที่คุณรอให้นายจ้างตอบข้อเสนอของคุณให้พิจารณาข้อตกลงใด ๆ - ข้อตกลงขั้นต่ำเปลือยที่คุณยินดีที่จะยอมรับในการโต้กลับ มีเงินเดือนหรือชุดของผลประโยชน์ที่คุณไม่ต้องการเจรจาต่อรองหรือไม่? คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะตอบสนองถ้า counteroffer ต่ำกว่าข้อกำหนดเหล่านี้
เตรียมพร้อมสำหรับการตอบสนองใด ๆ จากนายจ้าง เขาหรือเธอสามารถตอบสนองด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- ขอพบกับคุณเป็นการส่วนตัวเพื่อเจรจาค่าตอบแทนของคุณ
- ยอมรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือทั้งหมดของคุณ
- ปฏิเสธคำขอบางส่วนหรือทั้งหมด
- ให้เคาน์เตอร์อื่น
หากนายจ้างปฏิเสธข้อเสนอของคุณหรือเสนอเคาน์เตอร์คนอื่นให้ตัดสินใจว่าจะรับเรื่องโต้กลับใส่ตัวนับใหม่หรือไม่ก็เดินออกไป หากคุณยอมรับการโต้กลับให้รับข้อเสนอใหม่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อไม่ให้สับสนเมื่อคุณเริ่มงาน
