วิธีการฝึกอบรมอย่างง่ายต้องมีการประเมินใน 7 ขั้นตอน

เนื้อหา

• วิธีประเมินความต้องการการฝึกอบรม
• เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินความต้องการการฝึกอบรม

คุณต้องการที่จะเรียนรู้อย่างรวดเร็วถึงความต้องการการฝึกอบรมของกลุ่มพนักงานที่มีงานที่คล้ายกันหรือไม่? แต่คุณไม่ต้องการใช้เวลาในการพัฒนาและดำเนินการสำรวจตั้งคำถามในโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือทำการวิเคราะห์ข้อมูลประชากรที่คุณรวบรวม

การประเมินความต้องการการฝึกอบรมนี้ทำงานได้ดีที่สุดในองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง มันจะช่วยให้คุณประเมินความต้องการการฝึกอบรมของกลุ่มพนักงานได้อย่างรวดเร็ว ในองค์กรขนาดใหญ่ยกเว้นว่าคุณทำงานกับพนักงานย่อยความท้าทายนั้นยากกว่า ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่ต้องการให้มี 50 คนในห้องที่ระบุความต้องการในการฝึกอบรมของพวกเขา

การประเมินความต้องการการฝึกอบรมนี้ช่วยให้คุณค้นหาโปรแกรมการฝึกอบรมทั่วไปสำหรับกลุ่มพนักงาน

วิธีประเมินความต้องการการฝึกอบรม

1. ผู้อำนวยความสะดวกรวบรวมพนักงานทุกคนที่มีงานเดียวกันในห้องประชุมที่มีไวท์บอร์ดหรือพลิกแผนภูมิและเครื่องหมาย (หรือหากพนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงคุณสามารถใช้โปรแกรมเช่น Google เอกสารหรือบริการการเข้าถึงออนไลน์อื่น ๆ ร่วมกันคุณอาจสูญเสียความน่าสนใจของไวท์บอร์ดที่มองเห็นได้มากขึ้นหรือแผนภูมิพลิกได้)
2. ขอให้พนักงานแต่ละคนเขียนความต้องการการฝึกอบรมที่สำคัญที่สุดสิบประการ เน้นว่าพนักงานควรเขียนความต้องการเฉพาะ การสื่อสารหรือการสร้างทีมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการฝึกอบรมในวงกว้างเช่นคุณจำเป็นต้องทำการประเมินความต้องการการฝึกอบรมครั้งที่สองในแต่ละหัวข้อเหล่านี้ วิธีการแสดงความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมงานวิธีการแก้ไขข้อขัดแย้งหรือวิธีการฟังผู้ร่วมงานอย่างลึกซึ้งและมีประสิทธิภาพนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการฝึกอบรมที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
3. จากนั้นให้แต่ละคนเขียนรายการความต้องการในการฝึกฝนสิบประการของพวกเขา ขณะที่พวกเขาแสดงรายการความต้องการการฝึกอบรมผู้ดำเนินการจะรวบรวมความต้องการในการฝึกอบรมที่ระบุไว้บนกระดานไวท์บอร์ดหรือแผนภูมิพลิก อย่าเขียนข้อมูลที่ซ้ำกัน แต่ยืนยันด้วยการตั้งคำถามว่าการฝึกอบรมต้องการให้มีพื้นผิวที่ซ้ำกันจริงๆ มิเช่นนั้นผู้เข้าร่วมจะรู้สึกราวกับว่าความต้องการของพวกเขาถูกชายขอบ
4. เมื่อทุกความต้องการการฝึกอบรมได้รับการจดทะเบียนแล้วให้ใช้กระบวนการลงคะแนนแบบถ่วงน้ำหนักเพื่อจัดลำดับความสำคัญของความต้องการการฝึกอบรมของกลุ่ม ในกระบวนการลงคะแนนแบบถ่วงน้ำหนักคุณใช้จุดหรือตัวเลขที่เขียนด้วยปากกาเมจิก (ไม่สนุกเท่านี้) เพื่อลงคะแนนและจัดลำดับความสำคัญของรายการฝึกอบรมที่ต้องการ กำหนดจุดใหญ่ 25 จุดและจุดเล็กลงห้าจุดต่อจุด กระจายจุดมากเท่าที่คุณต้องการ แต่ให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีคะแนนเท่ากัน บอกความต้องการผู้เข้าร่วมการประเมินเพื่อวางจุดบนแผนภูมิเพื่อลงคะแนนในลำดับความสำคัญของพวกเขา ให้เวลากลุ่มสิบหรือสิบห้านาทีเพื่อให้คุณไม่มีคนไตร่ตรองการตัดสินใจของพวกเขาเป็นระยะเวลานาน
5. ทำรายการความต้องการในการฝึกอบรมตามลำดับความสำคัญโดยมีจำนวนคะแนนที่กำหนดเป็นคะแนนโหวตเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญตามที่กำหนดโดยกระบวนการลงคะแนนแบบติดหนึบจุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึก (คนที่ดีที่สุดในแล็ปท็อปของพวกเขาในขณะที่กระบวนการกำลังดำเนินการอยู่) หรือหน้าแผนภูมิพลิกเพื่อเก็บบันทึกการฝึกอบรมที่ต้องการประเมิน หรือถ้ามีให้ใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยกว่าเช่นกระดานลบแบบแห้งหรือกระดานไวท์บอร์ดบนเว็บ
6. ใช้เวลาหรือกำหนดเวลาเซสชั่นอื่นเพื่อระดมสมองผลลัพธ์หรือเป้าหมายที่ต้องการจากการฝึกอบรมสามถึงห้าครั้งแรกที่ระบุไว้ในกระบวนการประเมินความต้องการ สิ่งนี้จะช่วยในขณะที่คุณค้นหาและกำหนดเวลาการฝึกอบรมเพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงาน คุณสามารถกำหนดเวลาการระดมสมองในภายหลังได้มากขึ้น แต่โดยทั่วไปคุณจะพบว่าคุณต้องทำซ้ำขั้นตอนการประเมินความต้องการหลังจากการฝึกอบรมครั้งแรกไม่กี่ครั้ง
7. โปรดทราบว่าความต้องการหนึ่งหรือสองอันดับต้น ๆ ของพนักงานแต่ละคนอาจไม่ได้เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับกลุ่ม พยายามสร้างโอกาสการฝึกอบรมที่สำคัญที่สุดในแผนการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของพนักงาน คุณจะต้องการใช้ผลลัพธ์สำหรับการวางแผนการพัฒนาอาชีพของพนักงานเมื่อพวกเขาพบกับผู้จัดการของพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าพวกเขาได้รับการสนับสนุนเพื่อดำเนินการฝึกอบรมตามที่พวกเขาต้องการและต้องการ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินความต้องการการฝึกอบรม

• การประเมินความต้องการการฝึกอบรมสามารถและมักจะต้องมีความซับซ้อนมากกว่านี้ แต่นี่เป็นกระบวนการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประเมินความต้องการการฝึกอบรมอย่างง่าย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรักษาภาระผูกพันที่เกิดขึ้นจากกระบวนการประเมินความต้องการการฝึกอบรม พนักงานจะคาดหวังว่าจะได้รับการฝึกอบรมที่สำคัญซึ่งระบุไว้โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระดมสมอง
• สร้างความมั่นใจว่าผลการประเมินความต้องการการฝึกอบรมนั้นได้ถูกจัดทำไว้ในแผนการพัฒนาผลการปฏิบัติงานรายไตรมาสของพนักงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการของพนักงานกลายเป็นเจ้าของร่วมของความหวังและความต้องการการพัฒนาประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องของพนักงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามโอกาสในการฝึกอบรมและการพัฒนาที่คุณเตรียมไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน อับอายขายหน้าถ้าคุณไม่ผ่านการติดตาม นี่คือวิธีการสร้างพนักงานที่มีความบกพร่องและไม่ได้รับการจดสิทธิบัตร