ตัวอย่างอีเมลบางวงของคุณสามารถใช้สำหรับการโปรโมตเพลง
เนื้อหา
- การแนะนำวงดนตรีสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการและตัวแทน
- การสาธิตการติดตาม
- แสดงคำเชิญสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการตัวแทนและสื่อ
- ประกาศข่าวสำหรับฉลาก, ตัวแทน, ผู้จัดการ, โปรโมเตอร์และสื่อ
- ขอตรวจสอบอัลบั้มหรือซิงเกิล
- ขอตรวจสอบการแสดงสด
- คำขอตรวจสอบติดตามผล
- ขอแสดง
- สิ่งอื่น ๆ ที่ควรทราบ
วงดนตรีต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่หลากหลายเมื่อพูดถึงการแนะนำตัวเองการขว้างการสาธิตและเชิญผู้ชมที่สำคัญมาแสดงไม่ต้องพูดถึงสถานการณ์อื่น ๆ อีเมลที่ถูกต้องสามารถไปได้ไกลเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ
ตัวอย่างอีเมลเหล่านี้สั้นและง่ายและคุณควรมีให้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลถึงใครโปรดคำนึงถึงกฎพื้นฐานเหล่านี้: คุณต้องการให้ทันและรับข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม บันทึกสิ่งที่น่ารักอีกครั้ง
โดยคำนึงถึงหลักเกณฑ์เหล่านี้นี่คือตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำให้อีเมลของคุณทำได้ง่ายและควรเป็น
การแนะนำวงดนตรีสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการและตัวแทน
สวัสดี [สัญญาอุตสาหกรรม]:
ชื่อของฉันคือบ๊อบและฉันเขียนเพื่อให้คุณรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับวงดนตรีของฉัน Blah Blah Blahs เราประสบความสำเร็จเมื่อไม่นานมานี้รวมถึงบทวิจารณ์ระดับสี่ดาวในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของเราการทัวร์ในฐานะตัวแทนสนับสนุน Band Z และการเล่นวิทยุอินเทอร์เน็ต เราเพิ่งบันทึกอัลบั้มชื่อ "Blah Blah" และเราได้รับการบอกว่าจะเตือนผู้คนในแถบ X และ Band Y เราหวังว่าคุณจะมีโอกาสตัดสินใจด้วยตัวเอง
เรากำลังมองหา [ฉลาก / ตัวแทน / ผู้จัดการ] เพื่อช่วยให้เรานำความสำเร็จไปสู่อีกระดับ เราต้องการส่งตัวอย่างและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงดนตรีของเรา โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและเราจะสาธิตให้คุณทราบ ขอบคุณและเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในไม่ช้า!
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs [แทรกที่อยู่เว็บ]
การสาธิตการติดตาม
สวัสดี [ผู้ติดต่อป้ายกำกับหรือแผนก A&R]:
ฉันกำลังติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการสาธิตของฉัน "Blah Blah" โดย Blah Blah Blahs และถามว่าคุณมีโอกาสได้ฟังหรือยัง เราเพิ่งได้รับการชื่นชมในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและวางแผนที่จะแสดงบางรายการในไม่ช้า หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการที่จะได้ยินมากขึ้นโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อ
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs [แทรกเว็บไซต์ของคุณ]
แสดงคำเชิญสำหรับป้ายกำกับผู้จัดการตัวแทนและสื่อ
เรียน [ติดต่อป้ายกำกับหรือแผนก / ผู้จัดการ A&R ฯลฯ ]:
แค่อยากจะบอกคุณว่า The Blah Blah Blahs จะเล่นในเมืองของคุณภายในสองสัปดาห์และเรายินดีที่จะนำคุณเข้าสู่รายชื่อแขกของเรา โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการเข้าร่วมการแสดงและเราจะทำให้แน่ใจว่าชื่อของคุณอยู่ที่ประตู หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!
- The Blah Blah Blahs - สถานที่ X
- บนเวที - 22 น.
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs [เว็บไซต์]
ประกาศข่าวสำหรับฉลาก, ตัวแทน, ผู้จัดการ, โปรโมเตอร์และสื่อ
สวัสดี [ชื่อผู้ติดต่อ]:
ข่าวที่น่าตื่นเต้นสำหรับ The Blah Blah Blahs! เราได้รับเลือกให้เล่นโชว์เคสที่ Midem พร้อมกับ Yada Yada Yadas การแสดงของเราคือ 27 มกราคมเวลา 5 โมงเย็น บนเวที Midem's Talent เท่านั้น กรุณาหยุดและตรวจสอบเราถ้าคุณจะไปที่นั่น กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราหรือวางสายเราหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับวงดนตรีหรือหากคุณต้องการฟังเพลงของเรา แล้วพบกันที่ฝรั่งเศส!
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs [เว็บไซต์]
ขอตรวจสอบอัลบั้มหรือซิงเกิล
สวัสดี [ชื่อนักข่าว]:
โปรดหาสำเนาของอัลบั้มใหม่ The Blah Blah Blahs และรูปถ่ายของวง เราชอบถ้าคุณสามารถฟังอัลบั้มและให้ความเห็นกับเรา กรุณาติดต่อถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงดนตรี!
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blah Blahs [เว็บไซต์]
ขอตรวจสอบการแสดงสด
สวัสดี [ชื่อนักข่าว]:
Bob และ The Blah Blah Blahs จะเล่นที่ Venue X ในอีกสองสัปดาห์ เราหวังว่าคุณจะสามารถทำให้มันออกมาแสดงและให้เราตรวจสอบ! เราจะใส่ชื่อของคุณในรายชื่อแขก หวังว่าจะเจอคุณที่นั้น!
- Bob และ The Blah Blah Blahs ที่สถานที่จัดงาน X
- บนเวที 10 น.
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ! ฉันได้รวมรูปภาพของวงดนตรีไว้ด้วย
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs [เว็บไซต์]
คำขอตรวจสอบติดตามผล
สวัสดี [ชื่อนักข่าว]:
เพียงแค่ต้องการติดตามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการโปรโมตของอัลบั้มใหม่ของ Bob และ The Blah Blah Blahs คุณคิดว่าคุณจะเขียนบทวิจารณ์ของอัลบั้มหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้!
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs [เว็บไซต์]
ขอแสดง
สวัสดี [ชื่อผู้ก่อการ]:
Bob และ The Blah Blah Blahs กำลังวางแผนทัวร์ในเดือนมิถุนายนเพื่อโปรโมตอัลบั้มใหม่ของเรา "Blah Blah" ซึ่งจะวางตลาดวันที่ 15 พฤษภาคมใน X Records เรากำลังมองหาการแสดงในพื้นที่ของคุณในวันที่ 15, 16 มิถุนายนหรือ 17 และเราหวังว่าคุณยินดีที่จะโปรโมตคอนเสิร์ตของเรา
ฉันแนบไฟล์ข่าวพร้อมบทวิจารณ์ของรายการที่ผ่านมาและสำเนาอัลบั้มใหม่ของเรา ความคิดเห็นเกี่ยวกับอัลบั้มใหม่ของเรามีกำหนดจะปรากฏในนิตยสาร Y music และในเว็บไซต์ Z ก่อนที่ทัวร์ของเราจะเริ่มขึ้น เราสามารถให้คุณโปรโมชั่นสำเนาของอัลบั้มและโปสเตอร์
กรุณาติดต่อกับคำถามใด ๆ และเราหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้!
ขอแสดงความนับถือ Bob และ The Blah Blah Blahs [เว็บไซต์]
สิ่งอื่น ๆ ที่ควรทราบ
การทำให้อีเมลของคุณสั้นและตรงประเด็นจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจได้ดี แต่การสัมผัสอีกสองสามอย่างจะช่วยให้คุณอยู่ในด้านที่ดีของทุกคน:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจนโยบายตัวอย่างของฉลากก่อนส่งเพลงใด ๆ อย่าส่งตัวอย่างโดยไม่ได้รับอนุญาตหากคุณไม่แน่ใจ ป้ายกำกับบางรายการปฏิเสธที่จะรับการสาธิตที่ไม่พึงประสงค์ด้วยเหตุผลทางกฎหมายส่วนใหญ่คุณจึงไม่สามารถพูดได้ว่าพวกเขาขโมยความคิดเพลงจากการสาธิตของคุณ
- ข้อเสนอที่จะซื้อเครื่องดื่มหนึ่งแก้วหรือสองขวดไม่เคยเจ็บปวดเมื่อคุณเชิญผู้คนในอุตสาหกรรมหรือสื่อให้มาพบคุณเล่น ในความเป็นจริงมันสามารถช่วยได้มาก
- สมดุลที่ดีระหว่างการทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักและเป็นศัตรูพืช ผู้คนมากมายให้ความสนใจกับฉลากสื่อผู้จัดการตัวแทนและคนอื่น ๆ ในธุรกิจดังนั้นคุณต้องเป็น น้อย พลังที่จะได้รับความสนใจที่คุณต้องการ แต่คุณจะได้รับความสนใจผิดประเภทถ้าคุณข้ามเส้นและรบกวนผู้คน อย่าส่งอีเมลรายวัน - สำหรับข่าวจริงส่งอีเมลหนึ่งฉบับ หากคุณต้องการคำตอบรอสองสามวันก่อนที่จะติดตาม
- อย่าส่งไฟล์แนบ ส่งลิงค์ไปยังเว็บไซต์และเพลงของคุณแทน
- ส่งลิงค์ไปยังเว็บไซต์ที่พวกเขาสามารถดาวน์โหลดภาพถ่ายสีความละเอียดสูงของวงดนตรีได้อย่างง่ายดาย อย่าพิมพ์ขาวดำ - สิ่งพิมพ์ที่ต้องการภาพถ่ายขาวดำสามารถพิมพ์ภาพถ่ายสีเป็นขาวดำได้ แต่สิ่งพิมพ์ที่พิมพ์สีมักไม่สามารถทำงานกับขาวดำได้
- ระลึกถึงกำหนดเวลาและวางแผนล่วงหน้า นิตยสารเพลงสำคัญ ๆ หลายฉบับมีเวลารอคอยอย่างน้อยสองเดือนสำหรับรีวิวของพวกเขาดังนั้นรับโปรโมชันของคุณล่วงหน้าก่อนวันวางจำหน่ายจริงถ้าคุณทำได้ โปรดจำไว้ว่าอาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อรับการตอบกลับจากผู้คนเมื่อคุณติดต่อพวกเขาเป็นครั้งแรกดังนั้นให้เริ่มการสนทนานั้นให้เร็วที่สุดโดยเฉพาะถ้าคุณต้องการคำตอบในวันที่แน่นอน
