การเขียนจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่ต้องการ

เนื้อหา

• วิธีการแบ่งข่าวเบา ๆ
• ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ (รุ่นข้อความ)

คุณต้องการจดหมายปฏิเสธผู้สมัครที่คุณสามารถใช้ในองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาไม่ได้ถูกเลือกสำหรับงานหรือไม่? การส่งจดหมายตอบปฏิเสธอย่างเหมาะสมบอกผู้สมัครของคุณอย่างมืออาชีพและกรุณาเลือกผู้สมัครอื่น

วิธีการแบ่งข่าวเบา ๆ

นี่คือจดหมายตัวอย่างสำหรับผู้สมัครที่ได้รับการสนับสนุนให้สมัครอีกครั้ง ใช้จดหมายนี้เพื่อระบุตำแหน่งของคุณในฐานะนายจ้างที่ถูกเลือก นี่คือตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธ (รุ่นข้อความ)

วันที่
นายจอห์นสมิ ธ
ที่อยู่ของผู้สมัคร
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

จอห์นที่รัก,

ขอขอบคุณที่สละเวลามาที่ บริษัท จอห์นสันเพื่อสัมภาษณ์กับทีมงานคัดเลือกพนักงานของเรา เราสนุกที่ได้พบคุณและการสนทนาของเรา

คุณยังไม่ได้เลือกตำแหน่งในขณะนี้ เราขอแนะนำให้คุณสมัครตำแหน่งที่คุณมีคุณสมบัติกับ บริษัท จอห์นสันในอนาคต ในขณะที่เราคาดหวังว่าบุคคลที่มีคุณสมบัติของคุณจะได้รับการจ้างงานในไม่ช้าเราต้องการเน้นว่าเราจะสนับสนุนการสมัครของคุณในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือเขียนด้วยลายมือ

ชื่อพนักงาน
ชื่อของพนักงาน (ตัวอย่าง: Mary James, ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล)

หากคุณลังเลที่จะส่งจดหมายปฏิเสธไปยังผู้สมัครที่ไม่ได้รับการคัดเลือกให้ระลึกไว้เสมอ จดหมายปฏิเสธเป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัครที่จะทำให้ผู้สมัครมีความคิดที่ดีใน บริษัท ของคุณ คุณไม่ต้องการเผาสะพานกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมของคุณ

หากคุณไม่ส่งจดหมายปฏิเสธคุณสร้างความลังเลและความไม่แน่นอนในส่วนของผู้สมัคร ชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างได้รับผลกระทบจากผู้สมัครนี้และผู้คนที่ได้รับผลกระทบจากความคิดเห็นของผู้สมัครเกี่ยวกับการปฏิบัติของเขาหรือเธออยู่ในมือของคุณ

หากคุณเชื่อว่าคุณจะมีความสนใจในการจ้างผู้สมัครของคุณในอนาคตตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกได้รับการปฏิบัติที่ดีและได้รับการพิจารณาอย่างจริงใจด้วยการได้รับจดหมายปฏิเสธจากมืออาชีพ