เคล็ดลับในการส่งอีเมลเมื่อคุณหางาน
เนื้อหา
- ใช้จรรยาบรรณในการค้นหาตำแหน่งงานอย่างเหมาะสม
- เลือกบัญชีอีเมลที่ถูกต้อง
- สิ่งที่จะรวมในบรรทัดหัวเรื่องอีเมลของคุณ
- จัดรูปแบบข้อความอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง
- ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ
- ระบุที่อยู่จดหมายอีเมล์
- ส่งจดหมายปะหน้าอีเมล
- ตรวจสอบข้อความของคุณก่อนคลิกส่ง
- รีวิวตัวอย่างข้อความอีเมล์มืออาชีพ
ต้องการรับอีเมลของคุณจากผู้ที่คาดหวังและนายหน้าหรือไม่ ข้อความของคุณจะต้องโดดเด่นท่ามกลางอีเมลหลายพันรายการในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น นั่นหมายถึงการเลือกบัญชีอีเมลที่ถูกต้องจัดรูปแบบข้อความอีเมลของคุณเพื่อให้อ่านง่ายและสร้างบรรทัดหัวเรื่องและลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด
เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนและส่งข้อความอีเมลเมื่อค้นหางานและรับความสนใจจากผู้จัดการการจ้างงาน
ใช้จรรยาบรรณในการค้นหาตำแหน่งงานอย่างเหมาะสม
เมื่อคุณใช้อีเมลเพื่อค้นหางานเป็นสิ่งสำคัญที่การสื่อสารทั้งหมดของคุณจะเป็นมืออาชีพอย่างที่ควรเป็นหากคุณเขียนจดหมายกระดาษแบบเก่า ความแตกต่างคืออีเมลหางานของคุณจะต้องรวบรัดและจัดรูปแบบในลักษณะที่ผู้จัดการการจ้างงานมีแนวโน้มที่จะอ่าน
เลือกบัญชีอีเมลที่ถูกต้อง
เมื่อคุณกำลังมองหางานคุณควรตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการหางาน ด้วยวิธีนี้อีเมลมืออาชีพของคุณจะไม่ได้ปะปนกับอีเมลส่วนตัวของคุณ (หรือแย่กว่านั้นคืออีเมลที่ทำงานที่งานปัจจุบันของคุณ) คุณจะสามารถตรวจสอบข้อความจากนายจ้างที่คาดหวังและผู้ติดต่อเครือข่ายได้อย่างง่ายดาย
มีบริการอีเมลทางเว็บฟรีให้เลือกมากมายรวมถึง Gmail และ Outlook คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลจากเว็บไซต์มืออาชีพของคุณเช่น [email protected] - หากเว็บไซต์มืออาชีพของคุณไม่มีสิ่งใดที่คุณไม่ต้องการให้นายจ้างที่คาดหวังเห็น
สิ่งที่จะรวมในบรรทัดหัวเรื่องอีเมลของคุณ
เมื่อคุณกำลังหางานบรรทัดหัวเรื่องเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความอีเมลที่คุณส่งถึงนายจ้างและผู้ติดต่อเครือข่าย
สำหรับผู้เริ่มข้อความอีเมลของคุณจะต้องมีหัวเรื่อง หากว่างเปล่าอาจเป็นไปได้ว่าตัวกรองสแปมหรือลบทิ้ง หัวเรื่องที่เขียนได้ดีจะช่วยให้ข้อความของคุณเปิดขึ้น หัวเรื่องที่ดีที่สุดจะบอกผู้รับถึงสิ่งที่พวกเขากำลังจะอ่านเช่น บรรทัดเรื่อง“ ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร - Jane Doe”
จัดรูปแบบข้อความอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง
เมื่อคุณส่งคำถามเกี่ยวกับงานหรือสมัครงานสิ่งสำคัญคือการจัดรูปแบบอีเมลของคุณอย่างมืออาชีพเหมือนกับจดหมายธุรกิจอื่น ๆ อีเมลที่ไม่มีหัวเรื่องหรือมีตัวพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะไม่ช่วยให้คุณได้รับการว่าจ้าง
ใช้แบบอักษรที่อ่านได้และทำให้ข้อความของคุณสั้นที่สุด - ย่อหน้าน้อยที่สุด - และอ่านง่าย ส่งข้อความทดสอบด้วยตัวเองก่อนที่จะส่งบันทึกย่อของคุณไปยังผู้จัดการการจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบจะดำเนินต่อไปและจะไม่อ่านไม่ออกในระหว่างการส่ง
ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ
เมื่อคุณใช้อีเมลเพื่อค้นหางานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีลายเซ็นอีเมลพร้อมกับข้อมูลการติดต่อของคุณทั้งหมดดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อติดต่อกับคุณ คุณอาจรวมลิงค์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณหรือผลงานออนไลน์
ระบุที่อยู่จดหมายอีเมล์
อย่าเข้าใจผิดว่าคุณไม่ต้องการคำทักทายเพราะอีเมลรู้สึกเป็นทางการน้อยกว่าจดหมายธุรกิจกระดาษและหมึก
เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีหัวเรื่องหัวเรื่องลายเซ็นของคุณและที่อยู่อีเมลไปยังบุคคลที่กำลังรับตำแหน่งหากคุณมีผู้ติดต่อ หากคุณไม่สามารถหาชื่อ“ Dear Hiring Manager” หรือ“ Dear Search Committee” หรือที่คล้ายกันก็ใช้งานได้ (“ สำหรับผู้ที่อาจเกี่ยวข้องด้วย” สามารถใช้งานได้ แต่อาจทำให้บางอย่างล้าสมัย)
ส่งจดหมายปะหน้าอีเมล
เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้าอีเมลสิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับวิธีการส่งจดหมายปะหน้าและดำเนินการต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าอีเมลของคุณเขียนเช่นเดียวกับการติดต่ออื่น ๆ ที่คุณส่ง
ตรวจสอบข้อความของคุณก่อนคลิกส่ง
เมื่อคุณส่งข้อความอีเมลหางานเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นสมบูรณ์แบบ คุณไม่ต้องการที่จะสร้างโอกาสด้วยการทำผิดพลาดไม่ว่าจะเป็นวิธีการส่งอีเมลหรือการติดตามข้อความอีเมลของคุณ
รีวิวตัวอย่างข้อความอีเมล์มืออาชีพ
การตรวจสอบตัวอย่างเป็นวิธีที่ดีในการรับแนวคิดสำหรับการโต้ตอบของคุณเอง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความอีเมล์และเทมเพลตการค้นหาตำแหน่งงานจดหมายสมัครงานจดหมายขอบคุณและตัวอย่างการสื่อสารทางอีเมลหางานอื่น ๆ
