กระบวนการจ้างงาน: นายจ้างมีวิธีจ้างพนักงานอย่างไร

เนื้อหา

• ระบุความต้องการตำแหน่ง
• วางแผนการรับสมัครงานของคุณ
• เผยแพร่ความพร้อมของตำแหน่งที่คุณเปิด
• ตรวจสอบแอปพลิเคชัน
• สัมภาษณ์พนักงานที่คาดหวังที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด
• ตรวจสอบการอ้างอิงและดำเนินการตรวจสอบประวัติ
• เลือกบุคคลที่ผ่านการรับรองมากที่สุดสำหรับงาน
• การเสนองานและการแจ้งเตือน
• เจรจารายละเอียดเงินเดือนและวันที่เริ่มต้น
• ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ

คุณต้องการจ้างพนักงานที่สามารถมีส่วนร่วมในความสำเร็จและผลกำไรของคุณในขณะที่เพิ่มคุณค่าให้กับวัฒนธรรมและทีมของคุณหรือไม่? มีหลายสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณต้องการเติมตำแหน่ง แต่คุณจะชั่งน้ำหนักปัจจัยที่สำคัญที่สุดอย่างไรในกระบวนการจ้างงานที่มีตัวแปรมากมายและอาจใช้เวลานาน

นายจ้างสามารถตัดวงจรการสรรหาพนักงานค้นหาพนักงานที่ยอดเยี่ยมและจ้างพนักงานอย่างถูกกฎหมายและมีจริยธรรมหากพวกเขาทำตามขั้นตอนทั้งสิบนี้

ระบุความต้องการตำแหน่ง

ขั้นตอนแรกในกระบวนการจ้างงานใด ๆ คือการตรวจสอบว่าตำแหน่งเป็นจริงใน บริษัท ของคุณ มีสองสามวิธีที่จะช่วยคุณตัดสินใจ หากเป็นตำแหน่งการขายให้ตรวจสอบการขายต่อพนักงาน นอกจากนี้คุณยังอาจดูว่าปริมาณงานของทีมนั้นมีค่าจ้างใหม่หรือไม่ เป้าหมายทางธุรกิจของคุณจะผลักดันการตัดสินใจครั้งนี้

ความสำคัญของคุณในการว่าจ้างพนักงานควรเป็นไปตามแผนธุรกิจของ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ การแจ้งให้พนักงานคนอื่น ๆ ทราบหรือมีส่วนร่วมในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการตัดสินใจการจัดพนักงาน

วางแผนการรับสมัครงานของคุณ

ขั้นตอนที่สองในกระบวนการจ้างงานคือการวางแผนการรับสมัครพนักงานของคุณ การประชุมวางแผนการประชุมหรืออีเมลระบุรายละเอียดงานหรือข้อมูลจำเพาะสำหรับตำแหน่งเพื่อให้คุณทราบทักษะและประสบการณ์ที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังกล่าวถึงวิธีการเผยแพร่ตำแหน่งผู้ที่จะตรวจสอบใบสมัครและผู้ที่จะเข้าร่วมในการสัมภาษณ์งานครั้งแรกและครั้งที่สอง

คุณควรตัดสินใจว่าใครจะมีส่วนร่วมในการเลือกผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จและใครจะเป็นผู้ให้ข้อมูล นี่คือขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญสำหรับทุกคนในทีมสัมภาษณ์คือต้องรู้ว่าพวกเขามีความรับผิดชอบในการคัดเลือกพนักงานหรือเพียงแค่ให้ข้อมูลกับพนักงานที่มีความรับผิดชอบนั้น คุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูลของพวกเขาโดยผู้จัดการการจ้างงานและพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

เผยแพร่ความพร้อมของตำแหน่งที่คุณเปิด

ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการโพสต์คือการแจ้งพนักงานปัจจุบันของการเปิด หากคุณเชื่อว่าคุณไม่มีผู้สมัครภายในที่มีคุณสมบัติคุณอาจโพสต์ตำแหน่งภายนอกเช่นกัน แต่ผู้สมัครภายในของคุณอาจทำให้คุณประหลาดใจกับความสามารถและทักษะของพวกเขา หากคุณโพสต์ตำแหน่งภายนอกก่อนสัมภาษณ์ผู้สมัครภายในแจ้งให้พนักงานทราบ คุณต้องการหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

ทางออกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการเติมตำแหน่งเปิดของคุณขึ้นอยู่กับตำแหน่งภายนอก งานในท้องถิ่นบางงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบทบาทที่ไม่ได้รับการยกเว้นต้องพึ่งพาหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น งานส่วนใหญ่จะต้องมีการโพสต์ออนไลน์บนเว็บไซต์อาชีพของคุณและบนกระดานงานเช่นเดียวกับผ่านเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย

การแจ้งเครือข่ายของคุณบน LinkedIn สามารถทำให้ผู้สมัครที่มีคุณภาพสนใจคุณ ดังนั้นจะขอให้พนักงานปัจจุบันของคุณเพื่อประชาสัมพันธ์การเปิดของคุณบนเครือข่ายสังคมของพวกเขา

ตรวจสอบแอปพลิเคชัน

หากคุณโฆษณาตำแหน่งอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะได้รวบรวมผู้สมัครจำนวนมาก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเป็นผู้นำในการเขียนประวัติย่อและทบทวนจดหมายและให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับผู้จัดการการจ้างงาน ผู้จัดการการจ้างงานบางคนอาจต้องการเห็นแอปพลิเคชันทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งตำแหน่งทางเทคนิควิทยาศาสตร์วิศวกรรมและการพัฒนา

ใบสมัครจะได้รับการตรวจสอบและผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดจะได้รับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ วัตถุประสงค์ของการคัดกรองคือการประหยัดเวลาและพลังงานของพนักงานโดยกำจัดผู้สมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือกเหมือนกับคนอื่น ผู้จัดการหน้าจอผู้จัดการการจ้างงานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำลังมองหาทั้งวัฒนธรรมและความเหมาะสมในการทำงานระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ พวกเขาตรวจสอบคำถามใด ๆ ที่ผู้ตรวจสอบมีเกี่ยวกับประสบการณ์หรือข้อมูลรับรองของแต่ละบุคคล

สัมภาษณ์พนักงานที่คาดหวังที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด

บทวิจารณ์และบทสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ของคุณควร จำกัด ขอบเขตของผู้สมัครให้มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด กำหนดการสัมภาษณ์ภายในสำหรับผู้สมัครที่มีกลุ่มพนักงานเดียวกันซึ่งจะสัมภาษณ์ผู้สมัครทั้งหมด สิ่งนี้จะช่วยให้การเปรียบเทียบเมื่อคุณมาถึงการคัดเลือกพนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหนึ่งของกระบวนการสัมภาษณ์ของคุณเป็นใบสมัครงานที่เป็นทางการซึ่งกรอกโดยผู้สมัครที่มีสิทธิ์ในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงพื้นหลังและอื่น ๆ

แจ้งผู้สมัครที่คุณไม่ได้เชิญเข้าสัมภาษณ์พวกเขาจะไม่ได้รับการพิจารณาและเพราะเหตุใด วางแผนและจัดตารางเวลาการสัมภาษณ์ครั้งที่สองโดยมีกลุ่มเป้าหมายที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดจากการสัมภาษณ์ครั้งแรก คุณอาจเริ่มตรวจสอบการอ้างอิงและพื้นหลังสำหรับผู้สมัครเหล่านี้ในระหว่างและหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สองของคุณ

ตรวจสอบการอ้างอิงและดำเนินการตรวจสอบประวัติ

เริ่มตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและภูมิหลังของผู้สมัครระหว่างและหลังการสัมภาษณ์ครั้งที่สองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบการเรียกร้องทั้งหมดโดยผู้สมัครรวมถึงข้อมูลประจำตัวทางการศึกษาประวัติการทำงานและภูมิหลังทางอาญา เมื่อเป็นไปได้แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดคือผู้จัดการที่ผ่านมาของผู้สมัคร

เนื่องจากกลัวว่าจะถูกดำเนินคดีนายจ้างจำนวนมากจะแบ่งปันเฉพาะตำแหน่งงานวันที่จ้างงานและบางครั้งเงินเดือนของบุคคลนั้นกับคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้จัดการเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับผู้สมัคร คุณควรดูที่โปรไฟล์สื่อสังคมสาธารณะของผู้สมัครและการโพสต์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังว่าจ้างคนที่คุณรู้จัก คำแนะนำ LinkedIn อาจช่วยเพิ่มทางเลือกของคุณ

เลือกบุคคลที่ผ่านการรับรองมากที่สุดสำหรับงาน

หากคุณได้ตัดสินใจในเชิงบวกต่อผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์และตรวจสอบประวัติให้พิจารณาการชดเชยที่คุณจะเสนอให้กับผู้สมัครที่เลือก สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดเจ็ดประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาก่อนที่จะเสนองานจริง

การเสนองานและการแจ้งเตือน

เมื่อคุณผ่านขั้นตอนแปดขั้นตอนแรกไปแล้วคุณอาจเสนองานเป็นลายลักษณ์อักษร หากการตรวจสอบการอ้างอิงไม่สมบูรณ์คุณอาจทำข้อเสนอขึ้นอยู่กับพื้นหลังและการตรวจสอบการอ้างอิง

คุณต้องแจ้งผู้สมัครคนอื่น ๆ ที่เข้าร่วมในการสัมภาษณ์งานด้วย เป็นสิ่งสำคัญ - และในภาพประชาสัมพันธ์และความสนใจที่ดีที่สุดของคุณ - เพื่อสื่อสารกับผู้สมัครของคุณในทุกขั้นตอนในกระบวนการจ้างงานของคุณ เป็นหนึ่งในปัจจัยที่มีผลต่อการพิจารณาของคุณในฐานะนายจ้างที่เลือก

เจรจารายละเอียดเงินเดือนและวันที่เริ่มต้น

ยิ่งระดับของงานในองค์กรของคุณสูงขึ้นเท่าใดโอกาสที่ผู้สมัครจะเจรจาต่อรองค่าตอบแทนเวลาที่จ่ายไปการรับประกันเงินชดเชยหากความสัมพันธ์ล้มเหลวในการทำงานอุปกรณ์ของ บริษัท เวลาทำงานจากระยะไกลและอื่น ๆ บุคคลเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะสูญเสียมากที่สุดหากพวกเขาออกจากงานปัจจุบันและความสัมพันธ์ในการจ้างงานไม่ได้ผลกับคุณ

ที่กล่าวว่าพนักงานใหม่บางคนออกจากวิทยาลัยขอ 5,000 ดอลลาร์มากกว่าสิ่งที่พวกเขาเสนอ หากอยู่ในช่วงเงินเดือนสำหรับงาน (คิดว่าคุณจ่ายพนักงานปัจจุบันอย่างไรในบทบาทที่คล้ายกัน) และเป็นที่ต้องการของผู้สมัครพิจารณาการเจรจาต่อรองกับพนักงานใหม่ที่มีศักยภาพ

คำขอที่พบบ่อยที่สุดสองข้อที่คุณจะพบคือเงินเดือนเริ่มต้นที่สูงขึ้นและการจ่ายเงินให้มากกว่านี้ ต้องการความยืดหยุ่น คุณจะไม่มีพนักงานใหม่ที่มีความสุขหากพวกเขาออกจากงานที่พวกเขามีวันหยุดสามสัปดาห์ที่จ่ายสำหรับงานที่เสนอเพียงหนึ่งสัปดาห์

ตรวจสอบว่าคุณสามารถรองรับคำขออื่น ๆ โดยลูกค้าของคุณ ที่พักที่พบมากที่สุดได้รับการกำหนดวันหยุดพักผ่อนภายในไม่กี่เดือนแรกของการเริ่มต้น นอกจากนี้คุณยังจะพบกับวันที่เริ่มต้นที่เลื่อนออกไปหลายครั้งเพื่อรองรับการผ่าตัดตามกำหนดเวลาหรือเหตุการณ์อื่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณ

วิธีที่คุณยินดีต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณวางรากฐานสำหรับว่าคุณจะรักษาพนักงานในอนาคต ติดต่อกับพนักงานใหม่ของคุณตั้งแต่เวลาที่ได้รับการเสนองานจนถึงวันที่พนักงานเริ่มงาน ดำเนินการต่อเพื่อสร้างความสัมพันธ์

กำหนดที่ปรึกษาให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าพนักงานเริ่มต้นด้วยจดหมายต้อนรับวางแผนกระบวนการขึ้นเครื่องบินของพนักงานใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นในช่วงวันแรกของการทำงาน หากคุณทำสิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพคุณจะมีพนักงานกระตือรือร้นที่พร้อมจะจุดไฟให้โลก

คุณสนใจรายการตรวจสอบการจ้างงานที่มีรายละเอียดมากขึ้นหรือไม่? ดูที่ "รายการตรวจสอบความสำเร็จในการจ้างพนักงาน"