บรรทัดหัวเรื่องสำหรับข้อความอีเมล์ที่ลาออก
เนื้อหา
- เมื่อคุณต้องการที่จะลาออกทางอีเมล์
- ตัวอย่างหัวเรื่องหัวเรื่องอีเมลที่ลาออก
- สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณ
- ตัวอย่างข้อความอีเมล์ลาออก
- ตัวอย่างข้อความการลาออกของอีเมลเพิ่มเติม
เมื่อคุณลาออกจากงานทางอีเมลสิ่งสำคัญคือการใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนมาก สิ่งนี้จะช่วยรับประกันว่าผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณจะเปิดบันทึกย่อของคุณ คุณไม่ต้องการที่จะส่งอีเมลประกาศลาออกของคุณที่จบลงในโฟลเดอร์สแปมหรือไม่ได้รับการอ่าน
ในโลกอุดมคติคุณจะต้องส่งอีเมลลาออกสองสัปดาห์ก่อนวันที่วางแผนไว้กับ บริษัท แต่ถ้าไม่เป็นเช่นนั้นและคุณไม่ได้แจ้งให้ทราบหรือแจ้งให้ทราบสั้น ๆ สิ่งสำคัญคือผู้จัดการของคุณจะเปิดและอ่านข้อความอีเมลลาออกของคุณทันที หัวเรื่องที่ถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการของคุณตระหนักถึงความสำคัญของอีเมลของคุณและอ่านได้ทันที
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างเมื่อมีความเหมาะสมที่จะลาออกจากอีเมลสิ่งที่จะรวมไว้ในบันทึกย่อของคุณและบรรทัดหัวเรื่องที่แนะนำสำหรับอีเมลลาออก
เมื่อคุณต้องการที่จะลาออกทางอีเมล์
ถ้าเป็นไปได้คุณควรลาออกจากงานด้วยตนเอง พยายามนัดหมายกับผู้จัดการของคุณในช่วงเวลาที่เงียบและไม่เครียดและเตรียมสิ่งที่คุณต้องการจะพูดล่วงหน้า การแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนออกเดินทางถือว่าเป็นมาตรฐาน (และอาจถูกกำหนดโดยเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานที่คุณลงนามเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างในขั้นต้น)
การสนทนาแบบตัวต่อตัวกับเจ้านายของคุณในเวลาที่เหมาะสมช่วยให้เขาหรือเธอประทับใจกับคุณในฐานะพนักงาน
อย่างไรก็ตามมีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการลาออกทางอีเมล แม้ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลคุณควรพยายามพูดคุยกับผู้จัดการเกี่ยวกับการลาออกของคุณทางโทรศัพท์ แต่ในบางกรณีที่ไม่สามารถทำได้ อาจมีสถานการณ์ที่ไม่สะดวกในการทำงานหัวหน้างานของคุณสามารถเข้าถึงได้ทางอีเมลเท่านั้นหรือคุณอาจต้องแจ้งให้ทราบทันที ในกรณีนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลลาออกของคุณมีความเป็นมืออาชีพมากที่สุด
ตรวจสอบตัวอย่างหัวเรื่องของอีเมลเหล่านี้รวมถึงคำแนะนำที่ตามมาเกี่ยวกับวิธีการลาออกทางอีเมล
ตัวอย่างหัวเรื่องหัวเรื่องอีเมลที่ลาออก
- ลาออก - ชื่อของคุณ
- ประกาศการลาออก - ชื่อของคุณ
- การลาออกมีผลทันที - ชื่อของคุณ
- วันที่ลาออก - ชื่อของคุณ
- การลาออก ณ วันที่ - ชื่อของคุณ
- รอการลาออก - ชื่อของคุณ
- ประกาศการลาออก - ชื่อของคุณ
- ประกาศการเกษียณอายุ - ชื่อของคุณ
โปรดทราบว่าแต่ละตัวอย่างเหล่านี้ (ยกเว้นอีเมลการเกษียณอายุ) ใช้คำว่า "การลาออก" และชื่อของคุณ นั่นเป็นความตั้งใจ ด้วยองค์ประกอบทั้งสองนี้ในหัวเรื่องไม่มีคำถามที่ผู้จัดการของคุณจะไม่พลาดข่าวแม้ว่าเขาหรือเธอจะได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับในแต่ละวัน
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณ
สิ่งที่คุณเขียนในอีเมลลาออกของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน เริ่มต้นด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการเช่น "เรียนคุณสมิ ธ "
รักษาความเป็นมืออาชีพมาโดยตลอดและต่อต้านการล่อลวงเพื่อแสดงความคิดเห็นเชิงลบแม้ว่าสาเหตุของการออกเดินทางของคุณจะไม่เป็นไปในเชิงบวกอย่างสิ้นเชิง โปรดจำไว้ว่าหากก่อนหน้านี้คุณมีสายสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดการของคุณและผลงานของคุณแข็งแกร่งเขาหรือเธออาจยินดีที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณในอนาคตหากคุณทิ้งไว้ในบันทึกที่ดี
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุวันสุดท้ายของการทำงานและพูดสั้น ๆ ถึงสาเหตุที่ลาออก หากคุณมีเหตุผลด้านลบในการออกไปใช้ถ้อยคำสละสลวยเช่น "การแสวงหาโอกาสใหม่ ๆ "
หากคุณไม่ออกเดินทางในทันทีคุณควรเสนอความช่วยเหลือเพื่อการเปลี่ยนแปลงและ / หรือช่วยฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณ เพื่อเพิ่มระดับเสียงในเชิงบวกของการประกาศลาออกของคุณขอขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่คุณได้รับขณะอยู่ที่ บริษัท โดยให้ตัวอย่างบางอย่างถ้าเป็นไปได้
ใช้การปิดแบบมืออาชีพเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการลาออกของอีเมลของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรของคุณที่ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสุภาพเขียนได้ดีและปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ คุณควรทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดในไฟล์ทรัพยากรบุคคลของคุณเป็นมืออาชีพและเป็นบวกตั้งแต่ใบสมัครเริ่มต้นจดหมายสมัครงานและประวัติย่อไปจนถึงจดหมายลาออกของคุณ
เป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณเสมอในการออกจากงานด้วยเงื่อนไขที่ดีที่สุด คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องเผชิญหน้ากับอดีตเพื่อนร่วมงานหรือในระดับใด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือการให้เหตุผลแก่พวกเขาที่จะพูดจาไม่ดีแก่คุณต่อผู้ที่มีศักยภาพหรือนายจ้างในอนาคต
อ่านคำแนะนำในการลาออกของเหล่านี้และ don'ts สำหรับเคล็ดลับในการลาออกอย่างถูกต้อง
ตัวอย่างข้อความอีเมล์ลาออก
เรื่อง: John Smith - ลาออก
เรียนคุณ Samuels:
ฉันเสียใจที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะลาออกมีผล 15 มีนาคม ฉันได้รับตำแหน่งที่ไวท์แอนด์คราวน์และตัดสินใจที่จะยอมรับ ฉันมีความสุขกับเวลาของฉันที่นี่และฉันขอขอบคุณทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อฉัน หากไม่มีงานนี้ฉันจะไม่ได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการจัดการและการจัดการกับพนักงาน
แน่นอนฉันยินดีที่จะช่วยคุณในการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หากคุณได้รับการว่าจ้างใหม่ก่อนที่ฉันจะจากไป
หากคุณมีข้อสงสัยโปรดแจ้งให้เราทราบและขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาที่นี่ ฉันแน่ใจว่าเราจะได้เจอกันในกิจกรรมระดับมืออาชีพในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
จอห์นสมิ ธ
555-555-5555
[email protected]
ตัวอย่างข้อความการลาออกของอีเมลเพิ่มเติม
เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรในข้อความอีเมลลาออกให้ตรวจสอบข้อความอีเมลตัวอย่างจากนั้นปรับให้เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ หรือใช้เทมเพลตจดหมายอำลาเพื่อช่วยคุณเขียนจดหมายของคุณเอง
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดการดำเนินการด้วยตัวคุณเองอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับการจดจำว่าเป็นทรัพย์สินของ บริษัท
